创新概念在办公用品中的设计研究

樊金园+周晴+陈亚兰

【摘要】随着社会生产技术的不断发展，办公用品是日常办公生活中必不可少的组成要素，在工作生活中具有极高地位，也是人们工作生涯中不可或缺的使用工具。但目前市面上大多数的办公产品普遍都存在着创新性差，产品质量类同化的现象。将创新概念引入到办公用品的设计研究中，不但能够突出具有人文关怀的感官体验，并且能够更好地促进人与办公用品之间的互动，最重要的是能够有效地提高工作效率。

【关键词】创新概念 办公用品 订书机设计

前言

与传统的工农业生产模式相比，商业、教育、金融、旅游等产业在现代社会生产中占据了绝大部分的比重，将近有6成在外工作人们的工作生涯都是在办公室里度过的。而就在当今的大生产模式下，办公用品的存在不但可以给办公室工作的人们带来了极大的使用方便，而且可以提升工作时的生产效率。办公用品在办公室的工作环境中和工作的人们一样扮演着重要的角色，同时在办公的环境中也发挥着重要的作用。

一 办公用品的设计现状

设计的精髓在于创新，任何没有创新精神的设计都不能称之为设计。创新的概念是超越，是不同凡响。然而现在的办公用品的普遍现象是不能够很好地把握“人-产品-环境”之间的协调关系，并且创新能力差、实用性不高的现象也日益凸显。办公用品作为现代人们在工作生活中必不可少的使用工具，千篇一律的表面设计使大部分的办公用品都不能很好地解决办公状态中现存的问题，同样办公用品的产品创新也得不到很好的改善。因此对于现代办公中所需的用品，做到从传统转向现代化、提升办公用品的品质、展现出产品的魅力等方面将成为现代办公用品设计的新任务。

二 创新概念设计

创新概念设计是需求的牵引、技术的推动，是对设计方案的进行方向、目的意图、文化内涵等，提炼出最准确的设计概念所进行的后续的设计活动。它是针对使用者潜在的使用需求，对未来可能需要的产品或产品功能的大胆预测，是对未来生活方式的敏锐前瞻；在外观上，大胆、前卫、一改常规产品的形态；在技术上，善于运用最新的科技成果；在使用方式上，给人以前所未有的新鲜感，并挑战人们的接受能力。创新概念设计就是要以人为本，以方便人使用为终极目标，做到想别人所想，做别人所无的设计，哪怕只是细微的变化，又时也是可以升级为质的变化，只有人们的设计意识不断地增强，在办公用品的设计思维才能不断地变化。

三 创新概念在的办公用品设计

在创新概念思维模式指导下的产品是对未来生活方式很好的探索和创造。对于办公用品设计的创新概念设计，首先要从设计的主体—“工作者”入手，以办公室工作人言的需求作为设计的切入点与出发点，由此去探索办公用品在办公室氛围下给人们带来的优质的产品体验。针对工作生活中所产生的工作需求，办公用品的创新概念设计的重点并不是发明了什么前所未有的新办公产品，而是能够满足人们在办公环境下使用体验的同时获得优良的情感体验，实现产品与人之间的互动性并且可以更好地提高工作者的工作效率。从而在创新概念思维模式引导下，创造出人们对产品的情感体验、促进人们与产品互动参与、提高人们的工作效率将成为办公用品设计的指南方向。

（一）創造情感体验。优良的设计，可以带给人们一种全新的产品使用体验以及一种全新的生活方式。随着生产、社会的发展，设计的使命从为人类创造物质幸福扩展到为人类创造物资与精神上的双重幸福。人们对于办公用品的要求不仅仅是“可用”而是要求在使用的过程中能够真正地获得便捷的服务，体验到产品带给人们带来的乐趣，使工作中的感受更加的轻松愉悦并充满意义。而对于办公用品的而言，它不只是为了满足使用上的需求，它更需要去引导人们体验和回味工作给人们带来的情感上愉悦的感受。

（二）促进互动参与。未来的产品设计，必将越来越重视产品内在生命力与人之间的情感交流。也只有能够促进人与人之间的情感交流、人与产品之间的情感交互的办公用品才能显示出对工作过程中的美好感受，才能显现办公用品设计的初衷，实现办公用品与人们之间关系发展的可持续性。

（三）提高工作效率。办公用品作为现代办公室必不可少的办公工具，是为了满足办公需求而存在的，其根本立足点就是可以帮助人们更有效地完成工作任务。将功能组合的概念运用到办公用品的创新设计中，不但能够确保人们有品质地完成工作任务同时还可以提高产品为人服务的工作效率。

四 设计案例

用以下这款订书机的设计案例来解释说明办公用品的创新概念设计。此款订书机在选材上采用的是全透明的PVC材料，从材料的使用上便给人们一种前所未有的情感体验。在原有装订书钉槽的外部增添了刻度尺的标示，以便于在装订文件时可以自定义订书钉进入的尺寸及位置；在订书机的底座上设有一个水瓶液体标尺，其目的是为了明确在装订文件时订书钉的位置是否水平，通过这几项细节的考虑，充分地展示了人们在工作过程中与办公产品之间的互动。在订书机的后端添加了一个起订器的设计，将订书机和起订器的两个产品进行功能上的整合，实现了一物多用的设计原则也同样有效地提高了订书机为人们工作室的使用效率。

五 结束语

办公用品的使用使原本平常的办公生活变得具有生机，它既能够满足在工作中人与产品之间有效互动，同时也可以给人以优良的情感化体验并且能够帮助人们更高效地完成工作任务。只有重视创新概念设计的思维模式，办公用品的设计才能朝着优质的方向发展。

参考文献：

[1]张楠.王宇堃.张政.王家宁.浅析办公用品创新设计与市场分析[J].经济管理

[2]贺佳音.现代文化办公用品设计[J].合肥工业大学硕士研究生论文

[3]梁琳玲.产品概念设计.[M].第一版.高等教育出版社.2009（9）

[4]李群.概念产品设计趋势[J].西安美术学院硕士研究生论文，2007

备注：项目基金支持 2015安徽省高校人文社科重点项目（SK2016A046）