提高高职高专学生应用文写作能力的途径分析

张熙

摘要：应用文的写作，是高职高专学生毕业后迈入社会工作的必备技能，而高校语文的教材中，已经独立开设应用文写作课程。但是部分学生对应用文的重要性认识偏低，动手写作少，因而造成学生步入社会后应用文写作能力低，不能正确规范写作，增强高职高专学生在校期间应用文写作能力的培养，是提升学生社会应用文写作技能的重要途径。

关键词：应用文写作；高校教育；应用文写作教学

一、高职高专学生应用文写作的内容

高职高专学生应用文的写作包含类型较多，主要有行政机关、团体和企事业单位用来处理公务型应用文，个人或集体用来处理私事类型应用文。具体应用到实践中的应用文包括书信、通知、通告、通报、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、请假条、说明书等。

二、高职高专学生应用文写作中存在的问题

（一）应用文写作格式不规范

在高职高专学生的教学中注重“人”思想的教育，強调人际关系、处理事件的方法和方式，应用文的教育上实际应用的缺乏，导致学生应用文写作格式不规范。例如，公文按照其的应用范围，要先列发送机关，书信上需要先写收件人的称呼，表示明确的收信人称谓。但是在实际写作中常常缺乏正确的称谓和发文机关落款，用语口语化，简单化，未能按照正规格式的公文书信规范来写作。

（二）应用文中用词轻重不分

应用文面对的不仅仅是个人事务处理，也常常涉及到企业对个人的通知、组织对个人的通告等。词义的正确理解，恰当地运用词义可以最符合表达个人、团体的意思。但是现实中高职高专学生的应用文写作词义缺少推敲、辨别，常常出现词义过重的现象。如应用文教学课中某企事业的总结中提到“采用经济处罚和行政管理措施制裁违反劳动纪律的员工”中的“制裁”一词义过重，明显将违法劳动纪律的员工行为严重化，易造成误解。

（三）应用文逻辑性偏低

应用文的主要的标准是符合逻辑、符合事理，即文中的用词和陈述与事理相符，不能有歧义，阐述要恰当。高职高专学生的应用文写作逻辑性偏低主要体现在对某些特定的用语不能正确掌握，出现特定用词错误造成阅读者的误解。如某企业的招聘广告商强调应聘者学历是“大专以上，硕士生优先”，希望表达的意思是岗位要求大专以上的学历，如果应聘生是硕士或硕士以上学历可以考虑优先录取。但是实际的发布中会让阅读者产生“大专生、硕士生都可优先录取”的误解。

三、增强高职高专学生应用文写作能力培养的途径

（一）阐述应用文的规范性及注意要点

规范，是应用文的性质决定的。高校学生的应用文教育课程需要加强其实例的规范写作。首先需要阐述应用文规范性的重要性和具体的要求，包括应用文的应用范围与写作格式一一对应。应用文的用词要简约，注意部分应用文有约定成俗的规律和用词。[1]其次教师要通过布置实际情景任务，要求学生完成所需应用文的写作。学生在实际的应用文写作中了解用词的规范和格式标准，也可以将课堂的实例场经验应用到后期社会工作中去，也是理论结合实际的恰当教学方式。如某企业董事成员因公去世，需要在追悼会上由主持人追忆该员工的，在追悼会的开头一般会要求出现这样的句子“让我们为XXX同志默哀三分钟”，教师需要在教学中明确用词的“默哀”是特定场合的规范、习惯用语，不可随意更改，如不掌握用词规范将“默哀”改成“难过”、“伤心”、“痛苦”等表示悲伤的词语，就会破坏词语运用的气氛。

（二）应用文规范性写作的情景教育

应用文在高职高专院校中的应用范围稍微狭窄，主要是学生个人事件的处理上运用较多。在教学中，教师可以按照课程要求模拟应用文的情景，要求学生写作实际情景的应用文为作业。目的都是一个--提高学生文化素质、提高写作能力，培养应用型人才以适应社会对合格人才的需求。[2]学生毕业时要写求职信，择业时用人单位既要考核毕业生的专业能力，也要考核毕业生的综合素质，其中就包括写作能力，如写一个报告、请示、竞聘演讲稿等等。从简单的请假条开始，布置学生课后写一张请假条，要求内容简单、陈述清楚、格式规范。针对性讲述应用文的应用范围和对象，对于文秘类专业的学生来说，行政公文、公关礼仪文书是教学重点；对于理工类学生来讲，事物文书如调查报告、计划、总结则是教学重点；而相对于经济类学生而言，如合同、条据则是教学的重点。学生从经常用得到的应用文入手，以自身的实际经历结合应用文的写作要求，将在校期间及初到社会的应用文都实际操作一遍，在真正应用时就不会犯低级错误。

（三）增加应用文教学的趣味性

应用文，跟其他散文、小说等具有情节的文章差别较大，在教学中常被认为枯燥乏味的章节。在教学中增加应用文教学的趣味性，可以大大增强学生的学习能力和思考能力，将应用文真正应用到实际中。例如，在讲授求职自荐信这节课中，教师可以激发学生现场模拟一个面试的小情景。学生们根据观看面试的情景，增强学生的应聘者角色意识，让学生走向面试情境亲身体验、感悟、理解运用所学的知识。[3]学生面试后上交求职报告，对报告合格的学生讲授教师应当在课堂上进行表扬，并扮演企业的考核者对这部分学生录用表扬，将整个求职过程展现在学生面前，增加学生的自信心，引导学生对求职中遇到的问题进行正确处理。教师还可以运用应用文的比较教学，从错误的应用文范文入手，引导学生发现错误并修改，掌握正确的理论知识，避免毕业就业后犯类似错误。

四、总结

应用文是实用性较强的一种文体，在高职高专院校的应用文写作课程中，需要学校引起重视，教师应当将趣味性和规范性结合，加深学生的印象，以实际情景的应用文写作进行演练，逐步规范应用文的写作。

参考文献：

[1]陈燕青，何新平.强化高职院校教务员应用文写作能力的有效途径[J].江西电力职业技术学院学报，2015，6：66-67.

[2]朱丽.大学语文实用性写作教学初探[J].现代阅读（教育版），2012，12：35.

[3]张文娟.对大学语文中的应用文写作教学的几点思考[J].时代教育，2013，1：3-5.