关于会计信息化与企业财务管理的探讨

聂小英

摘要：会计信息化是运用现代信息技术对传统会计系统进行改造后，建立的开放的新型会计系统。这种技术帮助该系统实现了信息自动化处理，使各个信息能够相互交换和共享，并且能够主动实时的向上级管理部门报告会计信息化。会计信息化因其独有的特性在财务管理中发挥着重要作用，一方面可以提高财务管理水平，但同时也会给企业的财务管理带来风险和挑战。如何利用好会计信息化这种双面性，握好这把双刃剑是本文讨论的焦点。

关键词：会计信息化；财务管理

一、会计信息化

随着计算机网络技术的发展，经济全球化和经济活动信息化的速率都越来越快。由此引起的企业财务部门也出现相应变化，最具影响力的自然是传统的会计电算化向会计信息化的转变。使用信息化技术加成会计业务是现代网络信息技术发达后对财务管理的新要求。会计信息化以会计信息作为管理信息资源的一部分，利用计算机网络技术对其进行加工和整合，为企业高层提高更精确、及时的经济信息。

另外会计信息化还具有以下特性。首先是普遍性，它代表的是当代信息技术在会计行业的应用已经非常广泛了。这其中包括会计工作的进程、核算和业务决策的问题，从而建立起完整的会计现代信息系统。其次是会计信息化的实时性，也被称为同步性。因为会计信息的数据采集一般都是同步的，当企业外部发生交易时，订单或者电子发票等信息都会立即被储存在内部服务器中。此外，对数据的处理也是实时的。在数据被存入服务器时，同时触发第三方的运算模块，使其开始对服务器中存入的数据进行处理和修正。企业可以借此实时的反映企业的财务信息。除此之外，会计信息化还有信息集成和信息共享的特性。会计信息化实际上也扩大了企业内部各部门和企业与外部之间的数据共享。会计信息化相较于会计电算化，实现了各部门之间的主动交流，相关部门可以自行随时获取消息，不再像以前一样受到时间或者空间的限制。会计信息化的集成性质是指会计领域财务会计职位与管理会计职位的信息集成和财务部与其他部门的信息集成。

二、对财务管理的优势

（一）工作效率的提升

企业会计信息化建设过程，首先要求是会计基础工作的信息化。網络技术的应用可以大幅度提升企业的工作效率，对于财务部门来说更是如此。会计工作有着很多的基础核算工作，十分复杂。会计工作由电算化转向信息化可以帮助财务工作者计算复杂的数学问题，从而大幅度节约了计算的工作时间，提升了企业决策制定和管理工作的效率。不仅如此，网络信息技术还从侧面扩大了办公范围，可以随时随地进行办公，不再受到原有一些因素的限制。

（二）业务联合体系的提升

会计信息化完成后的财务信息在不同工作部门之间迅速传递，使整个业务部门协同性提高，构建完全企业的业务联合体系。不仅是企业内，企业与企业、企业与供应商之间的业务联合体系也能得到有效保障，这也是企业正常经营的保障之一。由于会计信息化的存在，企业财务和会计两部门可以借此东风联合在一起，组建企业财务资金联合体系。

（三）提高了集约化管理水平

传统的会计业务职位众多，项目繁杂，但会计信息化业务则利用发达的网络技术使会计流程发生了本质的改变，管理水平越来越朝着集约化方式发展。会计信息化不是利用计算机技术对传统会计电算化的简单模仿，而是对传统的管理方式进行再次改造，使传统会计的粗放式管理向集约式管理转变。建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制，从而在战略上实行实行集中监控，整合所有资源。

三、带给财务管理风险与挑战

（一）体系建设风险

会计信息化的建设首先需要建设信息化系统，在此体系的建设过程中，也许会出现相应的财务软件公司或者网络公司和企业协调不一致的情况，这样会引起信息系统无法按照企业原来计划建设。另外，企业员工首次接触到信息化的新型模式，会出现工作不畅快，以致于构建完全的信息系统不能完全按照企业的要求运行，这同样给企业的财务管理工作带来一定风险。

（二）数据上报风险

在会计信息化的体制下，主要存在的数据上报风险有两个：一是一般报错；二是特殊报错。一般报错是指数据输入人员无意识的情况下，由手误或者眼睛看错的情况。而特殊报错是指财务人员出现的舞弊情况。但是无论是哪种报错，只要初始数据出错过后，由于数据流通是根据初始数据层层计算跟进的，所以之后出现的总账目、细账目和表格数据都会出现错误。当数据走的层次越多，出现的错误越严重，整个财务管理的风险就越大。

（三）数据遗失风险

会计信息化的数据还存在遗失的风险。一般情况下，信息化的数据都是储存在计算机自带硬盘内，如果计算机或者计算机软件出现问题，那么储存在内的数据极其容易丢失。又或者是网络技术发展较快，病毒和黑客技术同样发展快，如果信息的防范没有做好，企业的财务数据很容易遭遇到恶意攻击。给企业的财务管理带来无法估量的损失。同时信息存储工具都是容易破坏，如果没有得到有效的存放，很容易受到损坏，导致数据的保存和读取受到影响。因此企业在进行数据存储使，要注意数据的备份，以免给企业的财务管理带来不必要的风险。

四、优化会计信息化

（一）会计人员工作水平提升

会计信息的体系建设虽然可以利用软件或相应网络技术建设完全，但因为会计工作员工习惯了传统的会计电算化而对现在的信息化系统不太熟练。这样的工作效率也许不会比手工工作高，甚至有些员工仍然在工作中使用手工工作，完全放弃信息化系统，这样的信息系统和没设有什么区别。所以提升会计人员的工作水平有着重要意义。这主要包括会计知识的培训、相关规章制度的了解、法律法规的认识等。最重要的是计算机技术、信息技术的培养和电子商务有关知识的认识。这些都是企业为了优化会计信息化后的财务管理需要尽快做的事情。

（二）重新建设财务管控观念

现代信息技术与会计的融合，使企业财务管理确立了向信息技术要效率，以信息技术强管理的理念。会计信息性价比促使财务管理理念发生转变，财务部职能管理念转向企业全员管理。企业可以树立以人为本的管理理念。每个企业都是由一个个人为单体构成，所以它的所有运作都是离不开人的活动。塑造这一理念，也是为了让企业能够重视人才的引进、培养，通过一个个优秀的单体构建庞大的企业帝国。当代知识资本在世界经济中占的比例越来越大，知识经济的时代已经宣告到来，企业重视人的发展与管理是现代管理的基本趋势。

（三）培养风险意识

风险往往因其不可控性，不可预知性给财务管理带来巨大的伤害。所以每个会计人员都需要培养自己的风险意识。企业应采用科学的防范措施控制风险，提高风险出现成本，尽量避免风险出现率，避免企业遭受不必要的损失。因此企业需要做到以下几点：聘用专业的人员做到对财务软件的定期维护，建立安全保障机制，预防黑客或者不法分子的恶意袭击。对于已经出现的安全问题，专业人员不仅要亡羊补牢，更应该预防下一次风险来袭。除此之外，企业还要提高网络配置强度，建设有效的防火墙，采取保密措施。

（四）设立新的财政目标

在当代信息化、知识化、全球化经济的时代里，固定资产在企业资本所占比例实际上是越来越少，企业的财务实际上大多以无形资产广泛存在于企业投资、股票、市场影响力等其他内容里，因此无形资产更应该受到企业的重视。优化会计信息化的重要方式就是调整财政目标，使之前以资本为主要政策方向调整为对无形资产的投资，以此来实现使股东利益最大化和整个社会的利益最大化。

（五）实现企业内部管控力度的提升

除此之外，还应该加强在会计信息化制度下企业的管控力度。会计系统由手工转为电算化再转为信息化的过程中，舞弊方式也在变化。因此传统的企业监管方式并不能满足信息化体系下的监控力度。建议企业高层可以利用局域网的模式连接财务部门各会计终端计算机，使信息化会计工作的运行都在此局域网中运行。同时可以利用网络技术将此局域网与企业高层电脑相连，企业高层通过此种模式可以对会计工作进行实时监控。另外，企业还应该设立有关的规章制度严惩舞弊现象，震慑有此种想法的人员。

总之，信息时代的步伐永无止境，财务会计信息化建设对于企业影响深远，在机遇和挑战并存的当下，唯有不断总结，消除弊端，才能更好助推企业发展。

参考文献：

[1]刘莹.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].商，2015，45

[2]李蓝静，刘非菲.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化，2016，04.

[3]乔秀萍.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国商论，2016，10.