海外工程项目与降本增效、开源节流

张建福

摘要：在海外经营中，利润决定着企业的生存和成长的空间，在日益激烈的竞争环境中，比拼的是企业的精细化管理水平和盈利能力。需要在全面预算体系之下，做好成本控制的预警机制，全员参与，从基层和生产第一线出发细化降本增效、开源节流的措施，使企业能够持续、稳定发展。

关键词：全面预算；成本控制；降本增效；开源节流

一、全面预算体系下的成本控制

降本增效体现了企业精细化管理的水平，目的在于提高企业的综合竞争能力及经受市场风险考验的能力。自2014年以来，国际石油价格大幅下降，影响全球经济形势。投资方缩减投资，海外工程项目企业面临着更加严峻的考验。需要降本增效来产生利润空间，从而在“薄利时代”抓住发展的机遇，度过行业的“寒冬”，实现企业的可持续发展。

要实现既定目标下的降本增效，与业务预算、专门决策预算和财务预算组成的全面预算体系密不可分。需要企业根据次年市场和业务预测情况，对项目的全年成本及利润等做全面预算。其中，要根据量本利模型，分析项目运作的固定成本、变动成本及临界收益，并且在运作的每个环节，层层拆解成本的构成，进行细化测算。

需要建立成本控制的预警机制，将成本控制根据全年预算及项目施工或生产进度，细化到每个月，开展全价值链、全生命周期的成本费用管理，并且进行全员参与、全过程监控、全方位成本管理及控制。各项主要成本费用根据成本习性、创效情况、轻重缓急进行控制。注意控制非生产性成本，深化对标管理[1]和精细化管理，充分挖掘成本节约潜力。

降本增效与开源节流相辅相成，一体两面，可以深挖企業的优势和潜在能力。“开源节流”始见于《论语·颜渊》及《墨子·七患》，成形于荀况的《荀子·富国》。只有开源，才能从根本上增加收入，创造效益。对于工程企业，可以理解为对内的科技创新和技术革新，对外的市场开拓。

二、降本增效实施过程中的分项管理

对于海外工程项目，降本增效要考虑的相关成本，主要在于“人”、“财”“物”三个方面，即：人力资源管理；经营现金流、税收筹划与财务管理；物资管理包括固定资产及库存，另外还要考虑开源节流。

（一）人力资源管理

人员是企业最宝贵的资产，海外工程项目大多实行人员本地化和国际化，人员招聘以当地雇员为主，需要考虑招聘成本、培训效率及成本。依据项目所在国劳工法规定及项目施工所需的工种情况，制定适合本企业的工资体系，合理合法（例如有的国家需要发放圣诞节奖金、休假工资、第13薪等）的同时，实现岗级差、奖励和激励机制。

按照项目施工进度图（甘特图），在各施工环节及时间点，细分各岗位的用工数量，合理安排。在精心组织生产的基础上，做好施工环节的衔接，可以考虑平行作业和交叉施工，同时控制各班组人员的数量，达到提高生产效率、缩短工期的目的。

而无项目的时候，裁员降薪是很多跨国公司普遍采用的降本措施。但是降薪对于公司内部稳定性及员工工作积极性和工作效率会产生不良影响。在季节性项目结束后，遣散雇员的同时，需要考虑保留骨干人员和业绩突出的人才。组织结构的精简和简政放权，是值得思考的改革方向。例如坚持问题导向，优化不能产生价值的管理环节，简化繁复无效的审批流程，减少关卡和阻力，增加内动力，提升管理效率。

（二）经营现金流及税收筹划

企业的活力来源于经营净现金流的增加，而在行业不景气的情况下，公司的自由现金流不足，甚至面临资金链断裂的风险[2]。需要考虑筹资现金流的增加，依托总部的资金支持，渡过难关。另外，需要重视应收款项管理，积极催收以缩短款项回收期，减少资金占用成本。

项目运作的成功，有了利润，还要合法节税，以税收筹划争取公司效益最大化。在海外的工程公司需要根据当地的税法、投资法、海关法、避免双重征税的双边税收协定等法律中的税收优惠条款及本公司的业务实际，考虑公司注册地点、注册公司类型等，来设计本公司的税收筹划方案。方案的实施是动态过程，需要及时关注税法政策的变更，与会计师事务所多交流和沟通，理解并掌握政策变动对税收筹划的影响，及时做出调整和应对措施。要做到合法合规，多方咨询并评估筹划风险，从而减少将来的审计风险。

（三）物资管理

物资作为项目生产的重要因素，在成本中占据着很大的比重。物资的降本措施包括价格和数量两个方面。价格上，提高与供应商、服务商议价能力。大宗采购严格招标管理，引入竞价机制，多方货源比对，谈判取得折扣或降价，以降低采购成本。数量上，基层作为成本控制的第一线，要做好库存管理和物资清查盘点，掌握实际现存数量，根据设备新旧情况、施工进度制定合理的安全库存和动态的物资采购计划，尽量降低库存及加快周转，以减少缺货成本和存贮成本。同时紧密监控物资消耗情况，制定奖惩政策，避免浪费。

海外工程公司的特种设备、贵重设备较多，而折旧作为项目运作的固定成本，在非施工期占成本的比重较大。实施资产轻量化战略成为企业努力的方向，需要动态优化并调整资产配置，提升资产质量和资产创效能力。例如：做好资产清查，摸清资产状况，盘活闲置资产，实现在不同项目之间的调配和资源共享。对于现有设备，要做到合理使用及重保养精维护，延长设备的使用寿命，降低设备故障率。积极探讨售后回租等租赁方式，处置无效低效资产。

三、结束语

开源节流、将本增效在于拓开企业生存发展的空间，作为成本领先战略应贯穿于项目管理的始终，事前计划、事中控制、事后总结分析，做到长期化、目标化，植根于每个员工的日常工作中，实现企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 韩啸. 试论企业建立对标挖潜长效机制在降本增效中的作用及意义 [J].河北企业， 2011（7）：9-10.

[2] 周涛，牟春英，郝文元，冯连勇. 低油价对石油物探行业的影响及应对策略 [J].国际石油经济， 2015， 23（7）：60-65.

（作者单位：中石油集团东方地球物理勘探有限责任公司）