李国秀
摘要:随着经济全球化的发展,企业间的竞争也日益激烈,对于大型企业的发展来说,加强内部控制就显得尤其重要。本文就大型企业内部控制存在的问题加以分析,然后结合实际对改进大型企业内部控制的措施进行了研究,希望研究分析的结论,有益于企业的发展。
关键词:大型企业;内部控制,对策
企业的良好发展是保障经济稳步向前的基础,在当前多元化经济协同发展的形势下,提高企业的内部管理水平,就能更好地促进企业竞争力的提高。从理论层面加强企业内部控制建设,完善企业管理体制的研究分析,将有助于企业更好地发展。
一、大型企业内部控制存在的问题
第一、内部控制设计理念缺少整体观念,内部控制制度缺乏针对性。大型企业多以集团形式存在,对外投资、对外参股现象多,同时产业链条长,多是跨区域跨行业经营,经营业务复杂。很多企业在内部控制设计时未能突出上述特点,集团内部各自为政,没有突出集团整体控制目标,同时内部控制措施不能完整覆盖到集团全部,控制力量不均衡,对特殊的业务事项或陌生的行业领域控制不够。
第二、内部控制制度不健全。我国的大型企业多由国有企业改制而来,在转型之后,还保留着原有管理模式的惯性。企业的管理层将其工作的侧重点多放在如何对外开发市场、提高本企业产品的市场占有率及如何提高企业产品质量及数量上,而忽视内部控制制度的建立及健全[1]。如:忽略控制环境建设,未能培育积极向上的企业文化;经营管理层存在“一言堂”现象,决策不科学;机构职责划分不明晰,部门之间牵制不够,不相容职务未分离;未按企业会计准则要求正确进行会计核算,会计信息失真;资产保护不到位,清查不彻底。
第三、内部控制制度执行不到位。企业内部控制执行机制不完善使得企业内控制度执行力度不够,流于形式化[2]。比如:管理层对制度的严肃性认识不足,企业内未形成严格执行制度的氛围;控制措施可操作性不强,一些控制制度无法执行;执行时职责不清晰,有推诿扯皮现象;考核机制不完善,追责措施难以实施等。
二、改善大型企业内部控制的措施
第一,内部控制设计要有系统化、全局化的观点。大型企业规模庞大,业务复杂,内部控制设计要突出企业特点,从高处着眼,全盘兼顾,在控制目标上统一和整合,将集团公司的整体战略目标与各个公司的经营目标统一考虑。从组织结构看,大型企业有总公司——省级公司——地市公司——縣级公司多个层次;从产业链条看,有原料供应公司、加工公司、销售公司多个环节;从投资结构看,有母公司、子公司、孙公司、分公司、混合参股公司多种形式。所以内部控制设计要覆盖企业各个层级,各个环节、各种公司类型。要统一规划、系统进行,并注意各环节之间的衔接。
第二,完善内部控制制度。完善的内部控制制度包括五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、持续监控。首先,在公司层面上,要注重企业文化建设,培养员工诚信守信的观念和团队协作精神;改革管理理念和风格,形成科学合理的议事规则;面对经济环境、国家政策法规、自然环境以及科学技术的变化,充分识别和估计风险,有效规避风险;对经济活动行为实施有效地控制,如对授权与执行、查证与复核、会计核算、资产保护、运营分析等采取控制措施;实现内外部信息纵向与横向的及时传递;加强内部监督,规范内部监督的工作程序和报告程序。另外,要加强反舞弊措施,防止财务报告欺诈、资产流失、滥用职权等行为。
其次,在业务流程层面,总公司要设立专门工作组,区别业务循环的类别(销售与收款循环、购货与付款循环、生产与费用循环、筹资与投资循环),分别设计详细的业务流程,绘制流程图,建立标准模板。要求各个业务环节形成紧密链条,不遗漏,不重复,环环相扣,有效预防错误和舞弊。并且要将标准模板进行推广,通过宣传和培训,切实有效地普及到下属企业。
第三,加强内部控制制度的执行。一方面,要将内部控制制度内化为企业的基本理念,植根于员工内心,在业务事项发生时能形成自动化的反应;另一方面,要严格杜绝“变通”行为,确保制度的严肃性。同时还要加强监督的作用,采取会计集中核算、预算管理、内部审计和外部审计结合的形式,发现问题及时整改和查处。另外,建立有效的激励机制,进行公平公正的绩效考核和奖惩。
第四,加强对特殊公司及特殊业务控制。特殊公司指远离集团总部控制中心的公司,如境外公司、县级公司等。此类公司处于集团控制系统的末端,极易游离于内控制度之外,缺乏监督,埋下隐患。必须加强信息沟通、加大监督检查的力度。特殊业务是指陌生的业务或高风险业务。对此类业务必须保有足够的谨慎,拟订风险预警和防范措施。
三、结语
综上所述,提高大型企业的内部控制水平,是一个系统的工程,需要从多方面进行考虑,在理念上和方法上及时更新,多管齐下才能促进管理和控制效率提高。只有这样,才能提高企业的抗风险能力,居于不败之地。
参考文献:
[1]赵梅.内部控制对会计信息质量影响的探析[J].财会学习,2016(20).
[2]吴春兰.企业内部控制设计及其评价[J].经贸实践,2016(11).
(作者单位:信阳市富华置业有限公司)