祝孝明
摘要:当前,人们消费形式与观念发生了转变,对于企业的财务管理也产生了极大的冲击。一方面,信息化时代与财务管理的结合,为企业财务管理工作打开了新的思路,为财务发展带来了新的途径;另一方面,网络经济下信息储存模式、处理方式等的转变,带来了新的专业问题、安全问题等,为网络经济的进一步发展形成了阻碍。只有根据这些问题进行详细分析,才能切实的提高企业财务管理能力,降低企业发展风险。
关键词:网络经济发展;财务管理;企业发展
财务管理是企业管理的核心要素之一,而网络经济的发展对企业财务管理带来了际遇与挑战并存,本文针对于此,对网络经济的发展对财务管理的影响做出多角度的分析,进而对企业财务管理工作的发展做出策略性思考。
一、网络经济的发展为财务管理工作带来的优势
(一)财务管理信息传递更为流畅
网络经济发展下,对传统财务管理形成了剧烈的冲击。传统财务管理中,会计从业人员根据原始凭证、记账凭证、会计报表、会计帐薄等一系列的形式实现财务管理,推动教学的发展。而网络经济发展彻底打破了这些限制,财务管理工作电子化,数据表格等都实现了电子化,对于数据信息的处理也变得更为自动、透明。这样的转变,对于实现数据监督、审核以及自动归档工作等都起到了推动作用。数据的信息化处理,不仅能够有效避免人工操作所带来的各种有心、无心的失误,同时也能在自动记录的情况下,减轻工作人员的工作量。财务管理信息的传递流畅、清晰,为会计工作提供了极大的便捷。
(二)节省成本
网络经济时代,是一个便捷、节约的时代,人们可以通过网上的经济贸易,完成买卖、交付,节约了人力、物力以及人工的成本。同样的也适用于企业财务管理中,随着网络经济的发展,能够精简人工、运输费用,也使财务管理更加便捷、有效,实现教学的全面发展,最终实现信息技术与教学内容的全面发展。并且网络理财的便捷性,也使得更多的人能够参与其中,财务管理的范围与内容也逐渐增多,但企业可以直接将资金运用于网络管理,而不再需要绝对依赖于银行等传统机构。
二、网络经济发展为财务管理工作带来的问题
(一)网络经济下财务管理功能发生的转变
在网络经济下,会计对财务工作处理的内容逐渐发生了变化,从原始的数据处理为重,到后来的数据分析为主,在这个转变下也意味着财务管理工作中对数据分析、判断、预测功能的增强,意味着财务管理作为企业管理组成部分的责任增强了,在财务管理中任何一个数据的差错、判断的失误,影响的不仅是片面的数据问题,而是整个企业发展的走向。这样的转变,本身就需要企业将判断更多的依赖于财务管理,需要时间去更新与适应这样的转变。而原本的财务管理工作人员,更侧重于数据的处理,对于企业规划等内容参与尝试的并不多,也需要一定的时间去适应,这些都是当前财务管理工作面临的挑战。在这个转型中,稍有不慎,影响的将是整个企业的前途。
(二)网络经济下财务管理流程发生了转变
在网络经济发展下,财务管理工作的流程也发生了重大的转变,原始的财务报表、原始凭证、记账凭证等工作流程及内容都发生了转变。取而代之的是电子货币的网上结算,财务管理工作中也出现了专利权、商标权、产品创意等无形资产的核算成为又一个问题。财务管理也不再是单纯的与数字打交道,涉及到客户、企业等多方的交涉,其中的虚拟性、远程化与时事化在加速了企业发展、极大的缩短了财会工作的时间与流程,但同拓宽了的财务管理内容,对财务工作的挑战愈发深入,需要每一位工作人员做出努力,更需要整个企业承担风险。因为任何一个流程中出现问题,都会对整个过程的运作造成威胁。
(三)财会人员工作素质需要更新
网络经济下,随着财务管理工作的转变,财务管理人员也面临着巨大的挑战。无论在以往的工作经验,还是根据课堂等所学到的知识,都是基于传统财务工作而言的,工作人员更侧重于技术性工作经验,而对于新的转变,如与客户直接交流、自动化财务管理体系的建立等,都需要通过培训得到提高。除此之外,新时期财务工作人员所面临的更多的是思路的转变,如果思路没有发生足够的转变,任何的培训都将会成为一个机械的模仿过程,任何的学习都将是没有思想的。财会人员的工作素质需要更新,不仅仅是能力的更新,更是观念的更新,需要以创新的思路去迎接新的工作任务与挑战[1]。
(四)信息安全带来的新的问题
在当前财务管理工作中,还面临着新的信息安全问题。网络经济下,网络的安全程度将直接影响到企业的发展存亡。在网络信息下,不排除一些工作人员有意识篡改口令、数据等以窃取、修改数据,泄露企业财务状况,威胁企业安全。除此之外,还有一些黑客等人员,专门潜入单位电脑进行信息的窃取。还有电脑病毒等情况的发生,以及软硬件出现问题,不仅可能会直接导致企业财务工作的停止,尤其是当财务工作发展成为直接联系客户的环节,稍有问题,就會使企业工作停止,对于中小企业的冲击尤甚[2]。
三、网络经济下财务管理工作的发展策略思考
(一)建立相应的法律法规进行保障
企业的发展不仅关系到一个企业的发展,更会对整个社会经济产生影响,而社会主义市场经济条件下,也需要政府鼓励、监督、帮助、维护才能实现。首先需要做到的就是立法的完善,网络经济环境下,有许多新的情况的发生,原本的立法等也出现需要弥补修复的地方。在企业经济大面积转型的今天,需要立法工作者结合当前企业经济法律法规情况,进行休整,以适应新时期财务工作的新变。这些法律法规不仅仅涉及到经济发展可能遇到的新情况,还应该包括相关信息技术安全的规定,以维系财务信息安全,维护企业利益[3]。
(二)企业加强对财务管理人员的培训
对于企业而言,需要加强财务管理人员的培训,以适应网络经济下财务管理工作的新变。前文已经分析过财务管理人员在新时期面临的新的问题与挑战,这实际上既是客观现实的要求,也应该是当前财务工作者应达到的效果。财务管理人员需要适应新的情况,需要进行自我的提升,也就是自我职业能力的加强,这也是新时期对财务人员的新的要求。而企业也要对工作人员负责,提供相应的培训,尤其是作为企业新的财务管理体系的构建,需要企业各个环节、财务工作各位工作者的共同努力,并非任何一位工作人员个体所能完成的,而这种串联,正需要企业从一个整体的角度进行培训与发展,以达到财务管理工作的进步与完善。
(三)加强企业网络的监督与管理
随着网络经济的发展,财务管理工作面临新的安全问题,对于网络安全要求更高。在建设过程中,企业要强队网络安全的监督管理,妥善利用网络防火墙系统,对企业内部网络进保护。在企业内部安排专业的计算机修护人员,随时应对可能发生的状况,并且及时检查排除可能出现的隐患。在对企业内部工作人员,也要严格上岗、操作登记签到制度,权责明确,最大限度避免因内部人员工作失误对财务管理工作造成的损害[4]。
(四)建立完善的财务管理体系
在初步建立阶段,首先要有一个明确的发展目标作为依据,在这个目标之下,工作人员要根据企业发展所需建立一个相对完整的财务管理体系。进而在日后的工作开展中能依赖这个体系,实现财务管理的便捷化。在体系建立过程中,要即时实践、即时调整,才能使财务体系更适合企业发展的需要。网络经济背后反映出来的是信息时代发展的需要,只有鼓励创新、鼓励发展,才能推动财务管理工作的发展。
四、结论
网络经济带来的冲击与转变,并非是单纯的、个体的,牵一发而动全身。企业决策者需要进行合理的调整,财务工作者需要加强实践,这些都是当前财务管理工作发展所需要的。本文针对于此,对网络经济带来的财务管理发展做出了探索,以期为企业发展做出启示,为财务工作人员的工作转变发挥动力。
参考文献:
[1]柴文娟.E时代的网络财务管理[J].中国计算机报,2002,17(4):49-50.
[2]肖侠.网络经济对企业财务管理的影响及对策[J].江苏商论,2004,16(1):19-21.
[3]黄之俊.加和WTO后企业财务风险的新变化及其防范[J].上海会计,2002,14(4):23-24.
(作者单位:中交第二航务工程局有限公司)