事业单位财务统计方法的运用探讨

李萍

摘要：随着我国财政体制改革的逐渐深入，事业单位财务管理工作中暴露出了诸多问题，直接影响事业单位的资金使用与管理，也不利于事业单位的持续稳定发展。统计分析方法的使用可以及时发现事业单位资金流转中存在的问题，进一步规范财务管理工作，提高财务统计分析能力和水平。本文主要针对事业单位中财务统计方法的使用进行深入浅出的分析和探究，希望对今后财务管理工作起到些许借鉴意义。

关键词：统计分析方法；事业单位；财务管理；统计指标

随着我国行政事业单位制度改革的逐步深入和市场经济的高速发展，事业单位的财务管理工作面临着更多、更新的挑战，加强财务统计分析对提高事业单位财务管理工作水平有着突出的作用。统计分析就是对搜集来的数据信息进行有效地整理、归类和分析。统计方法就是为了实现统计分析，运用数理统计原理，以样本数据为基础，展开总体或特性分析。简单来说，就是财务统计方法的使用可以简化事业单位财务工作流程，提高工作效率，财务职能可以得到有效发挥和拓展，促进事业单位财务管理工作向现代化和自动化发展。根据本人在事业单位多年的统计工作实践经验，基于统计工作的角度，文章主要剖析了目前存在事业单位中较为突出的财务管理问题，然后有针对性地提出了几点财务统计方法，希望能对业界同仁起到一定的参考作用。

一、事业单位财务管理工作中存在的突出问题

进入新世纪以来，事业单位财务管理工作取得了较为显著的成就，但是，我们还应看到，当前还存在若干问题，比如缺乏较为规范的财务管理制度、会计信息准确性不高、部门之间缺乏有效沟通等等。

（一）财务管理欠规范，缺乏相应的制度

随着我国财政体制改革的不断深入，事业单位的财务管理工作中暴露出很多问题，主要归纳为了以下几方面：

资金使用管控不严格。有些事业单位超支浪费现象很严重，像会议招待费、车辆燃油维修费、差旅费等居高不下；还有些单位公务招待上标准过高，公务人员福利偏高，部门、单位之间相互吃请非常普遍。

会计核算不规范。原始凭证内容不完整；审核不认真；报销发票内容书写不准确；不遵循记账规则；会计科目记录混淆等。

单位固定资产疏忽管理。事业单位对资产管理主要是以产权登记入账，资产使用审批，清查核算资产为主，缺少规范性的的制度化管理。有些单位资产管理与财务部门相分离，两者之间没有进行定期的账物核算，导致账物不符等问题。

这些欠规范的财务管理工作根源就在于事业单位财务管理制度不够完善，财务管理条例过于笼统，模糊，缺乏对财务工作全面的监督、检查和指导。

（二）会计档案管理中漏洞百出，会计信息准确性较差

事业单位会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等相关会计资料，它是客观、真实反映事业单位资金业务往来的重要凭据。然而目前我国很多事业单位中会计档案管理中使漏洞百出，直接导致会计信息质量不高。

个别事业单位会计档案记录欠规范，归档不及时；会计档案的借阅也没有制定出相应的制度条例，归还会计档案不及时，也没有相关借阅手续；会计档案管理缺乏独立性，一旦发生财务突发事件，容易引起财务工作的混乱，责任的推诿。

事业单位在管理和处理满期会计档案中欠缺规范性和严谨性。部分单位并未按照相关规定处置满期档案，鉴定、销毁工作不到位，累积的会计档案越来越多，影响了会计档案查阅、使用地高效性。

（三）财务部门与其他部门之间缺少有效沟通

财务部门因为涉及到事业单位资金账务的使用、调拨，一些信息是需要保密的，财务人员在沟通过程中会所有保留。另外财务部门是掌管着单位的财政资金，对于其他部门报预算也是有一定的决定权，在沟通过程中财务人员或多或少会存在态度不好或者是独断专权的情况，这也会造成沟通不畅。

在个别公益性较强的事业单位，财务部门是不被单位领导重视的，财务部的作用也就仅局限于盖盖章，走走流程而已，财务部与其他部门地沟通更是少之又少。

开展财务预算管理过程中，也是财务部门与其他部门发生摩擦最多的工作环节。由于部门间认知上存在着差异性，致使财务部门与其他业务部门的意见经常发生冲突，短时期难以协调，从而引起沟通上的障碍。

二、统计方法在事业单位财务工作中的应用

事业单位的统计人员在进行财务统计分析中一定要结合本单位的实际情况，选择适宜的统计方法，这样才会更具针对性和实效性。

（一）综合指标法

在综合指标法中，相对指标法是能够直接将数据进行对比，对财务报表做出详细的分析。這也是事业单位比较常用的一种较为直观、有效地统计方法。

首先，统计好计划完成程度的相对指标。事业单位在约定时期内实际完成的工作量除以计划的工作量的所得结果就是该指标，也就是指的是实际完成工作计划的百分比。如果这个百分比没有能够达标，就可以根据具体情况查询原因，制定解决方案。

其次，统计好动态相对指标。就是对一个指标在不同的时间段进行跟踪分析，判断出其动态的发展情况。通过该动态相对指标可以准确分析并判定出事业单位的某一项指标较为详细具体的变化情况，进而得出该单位较为客观、实际的发展速度，进而可以有针对性地提高事业单位的运行水平和效率。

三是做好比例相对指标分析。简单来说，就是事业单位中总体指标中一个数值和另外一个数值的相对比值。例如，在事业单位的会计报表中资产总额与负债总额的比值，就是该单位的资产负债率，通过资产负债率就可以直接了解到该单位的实际经营情况。

（二）因素分析法

因素分析也是现代统计学中一种较为普遍且使用地统计方法，该种统计方法主要是用在分析影响事业单位经济活动的一些因素，主要包括：连环替代分析法与差额分析法。

连环替代分析法指的是遵守一定的顺序，把影响到事业单位经济业务活动的各种因素替换成计划之数，再根据替换之后的结果分析这些因素的影响程度。连环替代分析法其实就是定量分析方法，因而对数据的精确度要求比较高，相对于相对指标法来说，更加科学、准确。

差额分析法跟连环替代分析法相比更加简单、方便，就是直接利用各项因素的比较值和基准值之间的差额做出计算和分析，以最后得出的差额和差额幅度来分析各项因素的影响程度。差额分析法要求的数据量比较大，且各项因素之间的逻辑关系较为紧密，因此比连环替代法更加直观。

（三）趋势分析法

趋势分析法就是根据财务报表中呈现出来的相关数据，将两期或者是多期连续的相同指标进行比较，得出其变化的幅度和规律。趋势分析法是能够较为直观的揭示出事业单位的财务情况、经营现状和资金流转趋势的一种统计方法，它可以为事业单位未来发展改革的方向提供参考和帮助。

通过趋势分析法，将事业单位本年度的资金费用使用情况与上一年度的资金费用使用情况在财务统计表中逐月反映出来，就可以清楚发现该单位的资金费用使用规律，明确经费使用最高点和使用最低点各是哪项开支，这对平衡收支，提高事业单位财政预算监督、执行有着非常重要的作用。

统计方法有很多种，除了上述列举的统计方法之外，在财务统计分析中还会应用到动态数列法、回归分析法等，每一种统计方法都有自身的优缺点，我们在选择使用统计方法时，一定要客观、辩证的看待统计方法，根据本单位实际的业务经营情况来选择较为合适的统计方法。

三、结束语

现阶段我国事业单位的财务管理分析工作呈现出多层次，多需求的发展特点，这就需要我们加快统计方法在财务领域内应用的步伐。事业单位通过统计方法对财务状况进行比对、分析，可以非常有效的提高事业单位财务管理的水平。当然，事业单位在应用统计方法的同时，一定要遵循本单位改革发展的内在需要，逐渐建立起一套适合自己，且行之有效的财务管理制度和体系，促进事业单位可持续健康发展。

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（作者单位：湖南省郴州市农业科学研究所财务科）