高职院校开设“MS-Office高级应用”课程的思考

林 敏

(武汉工程职业技术学院 湖北 武汉：430080)

高职院校开设“MS-Office高级应用”课程的思考

林 敏

(武汉工程职业技术学院 湖北 武汉：430080)

针对高职院校学生的学习现状，从课程内容、应用能力、学习兴趣三方面对“计算机应用基础”和“MS-Office 高级应用”两门课程进行了分析，提出高职院校需开设“MS-Office 高级应用”课程，并给出了相应的教学建议。

MS-Office高级应用；计算机应用基础；教学

根据教育部《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见》，全国各类高职院校均已开设了“计算机应用基础”必修课程。在现有“计算机应用基础”的基础上，是否应再增设一门“MS-Office 高级应用”课程，借此提升学生使用办公软件的能力？这一问题值得我们计算机教学工作者思考与探讨。

1 分析

为了积极应对用人单位的需求，结合本院学生学习“计算机应用基础”课程的具体情况，针对高职院校新增“MS-Office 高级应用”课程的相关问题进行以下分析。

1.1 课程内容分析

“计算机应用基础”课程的教学内容主要强调以基础教学为主，包含计算机相关基础知识、办公软件(Word、Excel和PowerPoint)的基本功能和使用方法等。该课程的不足之处是其针对性不强、课时安排较少，学生学完后只能掌握 Office办公软件的简单使用方法。随着“信息技术”和“计算机基础”等课程在中小学阶段的普及，大部分学生对“计算机应用基础”课程的学习兴趣不大、学习积极性不高，教学效果自然会受到一定的影响。

“MS-Office 高级应用”课程涉及到的办公软件知识更广、更全。如：在Word中，有使用邮件合并功能批量制作请柬、邀请函等内容，有书稿、会议册及论文等长文档的编辑与处理和模板设计等内容；在Excel中，有较多的日常办公实用函数或公式的使用，还有迷你图、数据透视表和数据透视图的使用，有根据需要提取外部数据引用到Excel工作簿中等方法的使用；在PowerPoint中，有幻灯片的拆分、分节、母版设置、动画设置、演示方案的设置等内容，还有在幻灯片中插入SmartArt图形、艺术字、超链接、音频、图表等对象的编辑和应用等内容。

鉴于此，“MS-Office 高级应用”课程内容将带给学生一种“高大上”的感觉，对其吸引力较大，不仅可以提高学生们的学习兴趣，更能提升其对办公软件常用高级功能的了解和应用水平。

1.2 应用能力分析

为了使高职院校的“计算机应用基础”课程更加规范化和系统化，大多数学校参考国家计算机一级考试模式对学生进行考核。这种教考模式虽然对提高教学效果、促进课程教学改革等具有积极的意义，但也存在一些负面的影响。如部分学生学习计算机课程的目的仅仅是为了考取一张证书，有些学生甚至只知道根据与考证类似的题目要求进行上机操作练习，不能举一反三地运用所学知识，办公软件的综合应用能力难以提高，并导致一旦面对现实的综合办公应用要求时，大多数学生基本上都不能达标。例如，在运用Word软件对毕业论文、实习报告或个人简历等文档进行排版时，大部分学生除了能对基本的字符和段落格式进行设置外，对文档排版中所要求的样式、目录、奇/偶页不同的页眉/页脚、脚注和题注及交叉引用、多级列表等稍微复杂一些的排版要求大都理解不透，进而无法满足排版要求。

由此可见，为了提升学生办公软件的综合应用能力，适应未来办公的实际应用要求，亟待开设一门“MS-Office 高级应用”课程。

1.3 学习兴趣分析

兴趣是学习的最好老师。多年来，在“计算机应用基础”课程开课之前，我们都会对新生进行一次关于该课程学习兴趣的调查。调查的主要内容包括：中小学阶段是否接触或学过相关课程？“计算机应用基础”和“MS-Office 高级应用”两门课程中，对哪一门课程更有兴趣？是否希望提升个人的Office 综合办公应用能力？调查结果显示：60%以上的学生在中小学阶段接触或学过相关课程；70%以上的学生对“MS-Office 高级应用”更感兴趣；100%的学生认为需要提升自己的Office综合办公应用能力。另外，还有30%以上的学生会咨询全国计算机二级考试以及是否会开设相关课程等问题。

对于没有编程基础的非计算机专业的学生来说，在选择全国计算机二级考试的考试科目时，多数只能选择门槛较低的“MS-Office高级应用”，并且二级考试通过率一般都较低。因为仅凭从“计算机应用基础”课程中学习到的基础知识是无法满足二级考试操作题要求的,大部分报考计算机二级考试的考生只有通过学完“计算机应用基础”课程后参加业余辅导班的途径，才有可能获得计算机二级证书。如学校能开设“MS-Office高级应用”，有兴趣报考计算机二级考试的学生则不用再另外参加辅导班的培训了。

综上所述，高职院校开设“MS- Office高级应用”课程其必要性是显而易见的。该课程既能满足学生学习上的需求，又能提升其办公软件综合应用能力，还能为报考全国计算机二级等级考试做好铺垫，真可谓“一石三鸟”。

2 思考与建议

关于“MS-Office高级应用”课程的教学，可从以下几个方面加以考虑。

2.1 分层设置课程目标

现今，能简单使用Office办公软件进行一般性操作的大有人在，但真正能够高效、规范地处理各类文档并利用办公软件整合、分析各类数据信息的人却不是太多。高职院校在开设“计算机应用基础”课程的基础之上，可根据用人单位对就业岗位应具备应用办公软件能力的不同要求，并结合各专业的人才培养方案，分层设置课程目标。若某专业对办公软件应用能力要求较高，可将“MS-Office高级应用”作为该专业“计算机应用基础”课程的后续课，重点讲授，甚至还可引导学生参加全国计算机二级考试；若有的专业对此要求不太高，学校机房也不能提供足够的上机条件，则可考虑将“MS- Office高级应用”作为选修课程或鼓励学生自学。

2.2 合理扩充教材内容

为了满足教学需要，让学生在掌握计算机应用基础相关内容的同时对Office 高级应用有所了解，“计算机应用基础”课程的教材内容应进行合理的扩充。基于此目标，作者组织编写了一本新教材。该教材将上述两门课程进行了有机融合，在涵盖“计算机应用基础”课程主要内容的同时，相应地新增了“MS-Office高级应用”课程的相关内容，尤其是注重对新增知识点的“三到位”，即讲解到位，图解到位，举例到位。

该教材可作为“计算机应用基础”课程的教材，也可作为“MS-Office高级应用”课程的辅助教材，还可供暂时没有开设“MS-Office高级应用”课程的专业的学生自学。

2.3 充分运用信息化教学手段

由于“MS-Office高级应用”课程内容繁多且需大量上机练习加以巩固，可考虑建立课程学习网站或微信公众平台。教师可利用网络平台上传有关学习资源,包括：教学课件、教学计划、习题操作和在线测试等；教师也可利用一些信息化教学工具，如：课前，教师可利用移动教学管理工具中的雨课堂将本次课的PPT内容课前推送给学生，让学生通过手机就能够进行有效地预习，且还有监督和测试学生是否预习完成等；课中，建议本课程的教学活动全在多媒体网络机房进行，教学和上机操作可随时切换；课后，学生利用云课堂提交作业，教师可快速了解学生掌握的情况，便于及时调整后续教学安排。

[1] 周显春．MS-Office高级应用课程设立的必要性及教学方法的思考[J]．电脑知识与技术，2014，(6)：122-123.

[2] 焦赛美．关于高校“MS-Office高级应用”课程设立的必要性及教学改革的探讨[J]．教书育人(高教论坛)，2017,(12)：80-81.

ContemplationonDevelopingMS-OfficeAdvancedApplicationCourseinVocationalColleges

Lin Min

(Wuhan Engineering Institute, Wuhan 430080, Hubei)

Considering current learning situation of vocational college students, this paper focuses on the aspects of curriculum content, application ability and learning interest and analyzes the two courses Foundation of computer application and MS-Office advanced application. It puts forward the thinking that in order to help students to effectively improve their application ability of office software, vocational college should develop “MS-Office advanced application” course and it gives corresponding teaching suggestions.

MS-Office advanced application; foundation of computer application; teaching

游 涛)

2017-09-04

林 敏(1982～)，女，硕士，讲师,软件设计师(中级)．E-mail：linmin@wgxy.net.

G712

A

1671-3524(2017)04-0086-03