高校教育人物档案编研与建设的规范化研究

曹虹 张铭

（湖南农业大学档案馆 长沙 410128）

高校教育人物档案编研与建设的规范化研究

曹虹 张铭

（湖南农业大学档案馆 长沙 410128）

高校教育人物档案编研与建设越来越受到重视，笔者分析了高校开展教育人物编研的原则与方法，并对高校开展教育人物编研建设提出规范化建议，以供同行参考。

高校 教育人物 档案 编研 建设

高校教学名师及著名教育人物的档案是高校整个发展历史的缩影，是高校教育人物长期以来从事教学科研的经验和智慧的结晶，是高校体现人文精神和历史文化的重要载体，对传承校园文化和大学精神起着不可替代的作用。近年来，高校教育教学人物档案的编研与建设越来越成为高校档案工作的重点，笔者在多年对高校档案人物的故事和材料进行编研整理过程中积累了一些的经验，并对高校开展教育人物档案编研的原则、方法和要求进行有益的尝试和探讨，以供同行参考。

一、高校教育人物编研基本原则

高校教育人物档案文献编研是高校档案馆专门针对已有的人物档案资源进行开发，为学校传承文化和挖掘人文历史提供利用服务的工作。教育人物档案编研工作往往由专门的编研小组负责，根据馆藏文献资料进行整理编纂汇编，最终形成可供利用的编研成果。如名人档案汇编、人物传记等，这些编研成果是高校档案馆按照高校名人档案建设的主题要求进行综合加工，为后续的利用者（包括学校、教师和学生）提供系统的实用材料。因此教育人物档案编研是一门系统的、专业性很强的工作，在编研过程中需遵循如下原则。

1.重点突出的原则。即针对高校教育人物，应随着收录标准从重点到普通、由高到低入传、简介、表、录，其人物数量应由少到多，突出重点，兼顾一般。

2.同等对待原则。根据教育人物的社会地位、影响力、认可度以及实际贡献，统筹考虑不同领域、不同人群的入录情况，客观界定同类情况的入志条件，做到职务、奖项、荣誉级别相同的人物入志标准大致对等。

3.层级分明原则。根据职务、奖项、荣誉的不同级别或不同层次，确定入志档次，原则上教育系统最高职务、最高奖项、最高荣誉获得者入人物传或人物简介，较高者入人物表，一般者入人物录，充分反映其级别或层次梯度差异。

4.前后对应原则。综合考虑各类奖励的不同级别及获奖者的实际贡献，明确不同奖励级别、奖励层次及个人排名之间的对应关系，设置相应入志条件，尽量做到上下衔接，依序排列，对应入志，确保奖励级别方面的入志标准科学、严谨、合理

二、高校教育人物编研的对象与范围

主要采用“教育人物传”“教育人物简介”“教育人物表”“教育人物录”四种记述方式，并做到坚持“生不立传”原则，“教育人物传”收录曾在高校教育工作生活较长时间的去世人物；“教育人物简介”“教育人物表”“教育人物录”收录断限内去世和在世、曾在或正在高校教育工作生活的人物。

三、高校教育人物编研的方法与步骤

高校教育人物编研工作分组织准备阶段、收集资料阶段、专家审核阶段、总纂阶段。

1.组织准备阶段：制定方案，确定相关人员，做好工作分工，落实保障条件。

2.收集资料阶段：编研高校相关人员参加培训，学习文件、政策标准和要求；各二级单位成立编研工作小组，明确负责人和专干，认真学习文件，掌握政策标准，熟悉工作程序和要求，广泛收集符合标准人员的相关资料（证件复印件），并按要求整理、形成文字材料。

3.审核阶段：专家审核委员会组织学习文件、熟悉政策标准，开展交流调研活动，对申报教育人物档案人员史料进行考证与甄别工作。

4.总纂阶段：组织开展高校教育人物档案人员的分类、史料及文字材料的总纂。

四、高校教育人物编研材料要求与建议

1.凡符合多类教育人物档案收录标准者，按照“教育人物传”“教育人物简介”“教育人物表”“教育人物录”的先后次序，确定其中一种记述方式；对两个以上人物关系密切者或主要事迹表现于同一重大事件者，可采用合传形式记述。

2.对于“教育人物传”和“教育人物简介”中被收录存档的人员，应在记述人物主要经历的基础上，突出典型事例；对被收录人员的记述，不溢美，不掩恶，不发空论，以事实说话，寓褒贬于叙事之中。每个“教育人物传”入档人物的文字材料1500字以内，“教育人物简介”800字以内。“教育人物传”和“教育人物简介”的存档人物，应附本人照片一幅。

3.“教育人物表”入志人物的文字材料，主要简述姓名、性别、生卒年份、籍贯、政治面貌、职务、职称、荣誉称号、奖项和简要事迹等，字数300以内；“教育人物录”入志人物的文字材料，主要简述姓名、性别、生卒年份、籍贯、政治面貌、职务、职称、荣誉称号、奖项等，字数200以内。

[1]滕霞.论档案在社会文化传承中的作用[J].兰台世界，2009（10）.

[2]李成利.论“社会档案观”视阈里的高校档案文化建设[J].康定民族师范高等专科学校学报,2009（5）.

[3]胡丽清，陈燕珍.武汉大学名人档案建立与前景.湖北档案,2010（5）.

[4]郜战红，王小容.发挥档案文化功能服务高校人文校园建设[J].科教文汇（下旬刊）,2010（11）.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.06.16

曹虹，馆员，湖南农业大学档案馆，主要从事档案建设和管理研究。

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2016-11-15