基于个案研究法的名人档案管理建设实践与思考——以吴雁南名人档案为例

杨棉月

（贵州师范大学档案馆 贵阳 550001）

基于个案研究法的名人档案管理建设实践与思考
——以吴雁南名人档案为例

杨棉月

（贵州师范大学档案馆 贵阳 550001）

吴雁南是国内外公认的史学专家，主要从事中国近代史的教学、研究以及教材编写工作。首先厘清了高校名人档案的概念，然后以吴雁南名人档案为个案进行内容分析，深入研究名人档案的收集（征集）、整理、立卷、开发利用等方面，以期对高校档案馆开展名人档案工作有所帮助。

个案研究 名人档案 高校档案馆

为详细了解名人档案的管理与建设，笔者将结合贵州师范大学档案馆的实际工作探究吴雁南名人档案在征集、立卷及开发利用等工作中涉及的具体问题。本文选取征集到的吴雁南名人档案作为个案进行研究与分析，一是因为吴雁南名人档案较为齐全、完整，档案的内容、载体非常丰富；二是因为吴雁南先生既是一位领导，又是一位知名的专家学者，具有代表性。吴雁南（1929-2001）曾任贵州师范大学校长、中国史学会理事、贵州省社会科学界联合会副主席、贵州省史学会理事长、贵州省高师研究会理事长、贵州省中华文化研究会副会长、中国史学会中国近代史优秀论文评选委员会通讯评委，被授予“国家级有突出贡献专家”称号，享有国务院特殊津贴[1]3。吴雁南先后发表论文、译文近300篇，出版独著、合著、主编著作30多部。其中，他参与主编的《辛亥革命史》获国家教委高等学校优秀教材一等奖，《清末社会思潮》获华东地区优秀政治理论图书一等奖、第五届中国图书二等奖；主持完成国家七五社科课题“陆王心学对中国社会的影响”、国家八五重点社科课题“中国近代社会思潮”[1]3。

最早开始组建名人档案的是南京大学档案馆[2]147。名人档案不同于党政类档案、声像档案、人事档案等，他是集文字材料、声像资料、实物等信息资源于一体的人物档案[3]92。因此，在管理与建设名人档案时既要借鉴其他门类档案的管理方法，又要遵循自身的特点。

一、研究方法

本文重点运用个案研究法对吴雁南名人档案进行分析研究。著名社会学家风笑天指出：“个案研究即对一个个人、一件事件、一个社会集团，或一个社区所进行的深入全面的研究。”[4]239个案研究法使得焦点特别集中，可以深入、详细地了解吴雁南名人档案。通过对吴雁南名人档案进行深入细致的研究，能够较好地获得名人档案在收集、整理、立卷、利用等方面发生、发展及变化的过程，而且能为后来研究高校名人档案提供理论假设。

二、概念界定

《中国大百科全书》中对名人档案的定义是：“国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。”[5]278就高校而言，名人档案是指自学校成立以来，在学校或曾在学校学习、工作过的知名专家、学者、教授及党政领导在从事各种活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

三、研究结论

1.收集征集工作。名人档案的收集征集工作是建立名人档案的核心环节，是名人档案开发利用的前提条件[6]84。以一所教育部与省人民政府共建的高等学校为例，该校有“候鸟型”特聘教授62人，其中有院士、国家级中青年有突出贡献专家、新世纪百千万人才工程国家级人选、教育部新世纪优秀人才支持计划人选、全国高校“教学名师”、全国模范教师、全国优秀教师人等一批优秀人才[7]。除此之外，还有一大批优秀校友，如朱厚泽、王三运、周焜光、吴如嵩、罗安仁等。面对如此众多的知名专家、学者、党政领导干部及校友，档案馆应发挥高校的优势，展示自身的特色，开展本校名人档案的收集征集工作。

《中华人民共和国档案法实施办法》第三章第十七条规定“属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖”。所以，名人档案除依法征集外，还需通过寄存、捐赠或购买等形式获得。但是，名人档案的征集是一项具有特殊难度的工作，这是由于大部分名人档案保存在个人手中或者是其后代及亲朋好友的手中[8]17。名人工作繁忙，无暇整理自己的档案；大部分档案所有者归档意识不够，不愿将手中的档案移交给档案馆。加之，名人档案里既有公有，也有私人所有，任何个人没有义务向档案馆提供其私人档案[9]69。因此，档案馆要运用网站、微信、电视、广播、报刊等手段加大宣传，制定有效措施、完善管理制度，保证名人档案齐全、完整、系统地收集与征集。吴雁南名人档案是其遗孀何正清老师无偿捐赠给档案馆的，她认为，吴雁南先生生前所保存的档案资料、使用过的实物捐赠给学校档案馆既能更大地发挥他们的价值与作用，又能更好地永久性地保存。

名人档案的收集内容主要包括：公务活动中形成的材料，如：报告、演讲稿、任免职文件、工作日记、纪念品、奖杯、奖状、奖章、照片、录像带、光盘等；教学科研成果材料，如：教案、手稿、阅读卡片、著作、论文、课题申请书、专利证书、荣誉证书等；私人活动形成的材料，如：私章、私人日记、自传、往来书信、学历学位证书，名人创作的字画、蜡染，名人收藏的图书、资料以及名人使用过的实物等；其他材料，如国内外有关评价材料以及回忆录、纪念文集等。吴雁南先生生前是一位学者，也是一位领导，还担任过其他社会团体的负责人。因此，吴雁南名人档案包含的内容非常丰富，其中有学校的文件，各类证书、代表证，参会的会议资料、照片，论文的手稿、稿件入选通知书，笔记本，与张朋园（海内外知名历史学家）、苏中立（华中师范大学教授）等人来往的书信、贺卡，对外交流的赠品，参加公务活动及私人活动的照片，收藏的字画、挂历、名片，自己亲手做的蜡染以及吴雁南先生使用过的书柜、椅子、杯子、笔筒等实物。这些档案从实体分类法来说，涵盖了文书、外事、科研、出版物、声像、实物等门类的档案；从名人档案的角度来看，既有职务活动中形成的档案，又有私人活动中形成的档案。

2.整理立卷工作。名人档案的整理立卷工作是名人档案开发利用的基础。整理立卷的质量好坏直接影响着提供利用的服务质量及编研产品的质量，还间接影响着名人档案的收集征集工作。

名人档案必须以“人”为基本单位进行收集，一般按照材料的种类并结合时间特征进行分类立卷[5]278。因此，在整理立卷时可以借鉴人事档案的分类方法，将名人档案按照人物的姓名字母顺序来整理。档案馆征集的名人档案里，有的已故，有的健在，还有的正处在事业的顶峰。档案馆应将已故的名人档案与健在的名人档案分开管理。已故的，基本不会再增加新的档案材料，而且查询利用的概率较小。健在的，还会收集（征集）到更多更有价值的档案材料，查阅利用的频率较大。

由于名人档案的类别非常丰富，对每个名人档案要根据不同的载体和类别，选择以卷或件为单位整理。同一名人档案的相同类别和载体的档案按照时间顺序进行整理立卷。如文件材料应该按照文书档案整理规则来整理；照片、音像资料则要选择声像档案整理规则来编目、编号、排架，有重要保存价值的照片还可以做成仿真件陈列出来；实物档案要根据其不同的价值进行保管和利用，有的可以存放库房，有的可以作为展品存放陈列室。就吴雁南名人档案来说，首先按照档案的类别进行分类，再按照档案的形成时间进行编号。例如吴雁南先生参加“纪念辛亥革命七十周年学术讨论会”会议的合影可以设为吴雁南-SX11-1981-1，参加“纪念中国近代史开端150周年国际学术研讨会”会议时的留影可以设为吴雁南-SX11-1990-2；吴雁南先生的高级专业技术职务资格证书，可以设为吴雁南-SW13-2000-1。吴雁南先生的“国家级有突出贡献专家”证书，《清末社会思潮》第五届中国图书二等奖，使用过的砚台等可以存放在实物珍藏馆里，以激励后辈奋发向上；其他的文件材料则可以装入档案盒存放于库房；有保存价值的磁带、光盘则要存放在防磁柜中。

3.开发利用工作。档案是历史文化的积淀，是珍贵的文化资源。名人档案除反映名人生平事迹的历史外，也在一定程度上反映社会、政治、文化生活的历史，对于研究社会历史有着重要的参考价值[5]278。档案馆要充分利用馆藏名人档案，将名人档案转化为文化资源。档案馆可以编辑出版吴雁南先生的学术论文、讲义笔记、来往书信、科研成果等，以传播吴雁南先生的教育理念、学术思想。利用吴雁南名人档案，建立名人档案陈列室，强化名人档案的育人功能。例如山西大学为著名国学大师、书法大家姚奠中先生设立了“姚奠中艺术馆”，馆里陈列了姚奠中先生的著述、书、画、印及个人收藏等多种艺术精品。又如陕西师范大学建立的妇女文化博物馆，2100余件实物和标本对妇女学、历史学、社会学、民族学、民俗学、文化人类学和艺术研究有着重要的意义。档案馆除了建设实体的名人档案陈列室外，还可以利用先进的技术手段在网络上发布虚拟的名人档案陈列室，可以让广大的校友及社会人士通过网络进行参观。通过名人档案的陈展，对师生员工进行爱校荣校教育，让新一代的年轻人感受老一辈人的严谨治学、奋发成才的精神。

此外，随着科学技术的进步，社会物质文明程度的极大提高，高校档案馆不仅是查借阅档案的场所，还应是学校师生员工享受文化生活的场所[10]8。因此，档案馆对名人档案的开发利用不能仅限于档案学方面的研究，还应提倡档案工作中的跨界合作。档案馆可以邀请专家、学者，对名人档案从历史学、社会学、文学、哲学等多角度进行开发利用，从而推出档案文化产品、档案文化精品，为学校师生员工、校友及社会人士提供更优质的服务。

总之，名人档案是学校的宝贵财富和精神食粮，是学校发展的历史印迹,聚集了学校在教学、科研、党政领导等方面取得的丰硕成果。高校档案馆要抓住机遇，利用本校的名人档案为校存史，为民服务。

[1]朱健华,陈奇.吴雁南纪念文集[M].贵阳:贵州教育出版社，2003.

[2]韩秋黎.学校档案管理理论与实务[M].上海:上海交通大学出版社，2009.

[3]刘敏华.走出著名人物档案收集归档与整理的误区[J].档案管理，2014（3）.

[4]风笑天.社会学研究方法[M].北京:中国人民大学出版社，2001.

[5]中国大百科全书总编辑委员会.中国大百科全书图书馆学·情报学·档案学[M].北京:中国大百科全书出版社，2002.

[6]程巍.浅谈名人档案的收集、保管和利用[J].黑龙江档案，2015（4）.

[7]贵州师范大学.师大简介[EB/OL].[2015-09-30].http://www.gz nu.edu.cn/sdgk/sdjj.htm.

[8]靳书花.地方档案馆名人档案征集和利用工作研究[J].兰台世界，2015（3）.

[9]黄体杨,王晋.基于内容分析法的人物档案管理规范评述[J].档案学研究，2015（4）.

[10]石金瑞.加强档案文化产品开发工作[J].兰台内外，2013（1）.

Practice and Reflection on the Construction of Celebrity Archives Management Based on Case Study--Taking Wu Yannan's Celebrity Archives as an Example

Yang Mianyue
(Archives of Guizhou Normal University, Guiyang 550001, China)

Wu Yannan is a recognized history expert at home and abroad, mainly engaged in teaching, research and compilation of teaching materials in the modern history of China. Firstly, the paper clarifies the concept of the celebrity archives, and then studies the collection, collation, filing, utilization of celebrity archives with Wu Yannan’s celebrity archives as a case study, in order to help carry out the celebrity archives work of colleges and universities.

case study; celebrity archives; archives of colleges and universities

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.06.15

杨棉月，贵州师范大学档案馆档案编研室副主任，研究方向为档案管理。

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A

2016-11-08