基于现状分析的高校年鉴编纂情况述评

刘江霞 徐彦红

（首都经济贸易大学 北京 100070）

基于现状分析的高校年鉴编纂情况述评

刘江霞 徐彦红

（首都经济贸易大学 北京 100070）

高校年鉴是连续反映学校各单位、各部门基本面貌、发展状况和工作内容的综合性资料工具书，兼具综合性、工具性等特色。基于对高校年鉴的发展研究现状进行分析，以期找出高校年鉴未来的发展方向。

高校年鉴 编纂 现状 创新

年鉴是全面、系统、准确汇辑上一年事物进展的新情况和统计资料，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。1979年10月，邓小平提出“编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要”。自此，我国年鉴事业蓬勃发展。20世纪80年代前，虽然也有《复旦大学年鉴》《大夏大学年鉴》等高校年鉴的编纂出版，但是数量非常少。20世纪80年代后，高校开始重视编纂学校年鉴。笔者通过对1980年以来高校年鉴的编纂及研究情况进行调查并分析，结合编纂《首都经济贸易大学年鉴》五年多来的工作经验，揭示高校年鉴目前的问题、现状，以此可以看出高校年鉴的发展方向。因为笔者学识有限，有些资料查询困难，数据可能有遗漏，请专家批评指正。

一、高校年鉴编纂及研究现状

笔者通过对国家图书馆、中国期刊网、中国年鉴全文库、各大高校网页等的检索，并根据前人的研究统计发现现阶段编纂高校年鉴的学校有300余所，其中112所“211”（含“985”）高校中已有102所学校编纂了学校年鉴，如：北京大学、清华大学、复旦大学、东北大学、中南大学、西安交通大学等，北京91所高校中已有45所学校编纂了学校年鉴[1]193。普通高等学校有93所编纂了学校年鉴。专科学校也有10所以上编纂或正在编纂学校年鉴。有些学校年鉴公开出版，在校际交流中当文化礼品赠送给对方。有些学校年鉴作为内部资料编纂，不公开出版。与此同时，我国学者也开始进行年鉴相关领域的研究。关于高校年鉴最早的一篇研究论文始于20世纪90年代中。至今约有84篇研究高校年鉴的论文（已去重），涉及主题有：关于年鉴编纂规范性、问题对策、编纂质量（包括条目、大事记、数据使用质量等）；关于年鉴的框架设计的理论与方法、年鉴编纂程序等；关于国内外年鉴研究，国内外年鉴发展，及年鉴学派理论研究等；关于年鉴对高教管理、信息公开、新闻宣传等的作用等；关于年鉴的创新与发展等问题。

二、高校年鉴编纂情况分析

1.高校年鉴的数量相对较少。从数量看，除了“985”、“211”学校都较重视学校年鉴的编纂工作，91%的学校都编纂了学校年鉴。但是教育部发布2015年全国高等学校名单中全国高等院校一共有2845所，其中1334所高职高专院校，仅有300余所学校编写了学校年鉴，比例较低。

2.高校年鉴的质量参差不齐。有些学校为了编写而编写，如将工作总结当成年鉴内容，每年的工作总结写完后，也就编纂成年鉴了。有些学校因为人力、物力、财力等较少，重视度不够，只能完成最基础的资料汇总。且年鉴工作不属于学校核心工作，每年推动得较晚，编纂周期较长，年鉴性质亦属于“众手成书”，涉及的每个部门的特约编辑的重视程度、付出心血等都是影响年鉴质量的关键因素。

3.高校年鉴的编纂队伍不稳定。从高校年鉴的实践情况来看，年鉴编辑部多设在校长办公室，也有设在档案馆或者党史校史研究室的，这些设立是各有利弊。校办负责年鉴工作能较好地发挥综合协调功能，使得组稿工作效率大大增加。档案馆或党史校史研究室因为有一定的档案资料，有研究功能，能很好地编辑、校对年鉴文稿，但是在号召力上会相对薄弱。因为涉及各部门每年的情况，各部门负责年鉴工作的“特约编辑”流动性特别大，有时候是刚出校门的大学毕业生，有时候是退休老教师，每年编写年鉴都需要就最基本的知识进行重新培训，对年鉴的深化研究和编写质量的提高有一定阻碍。

4.高校年鉴的交流较少、行业协会较少。高校年鉴编写基本都是内部走访交流，没有专门的行业协会，地方年鉴每年都有评比，有组织、有目的地交流，而高校年鉴的交流平台很少，没有机会外出学习，没有机会统揽全局，感觉都是雾里看花，自己摸索。这使得年鉴编辑人员的视野较窄并且没有拓宽的空间。影响了高校年鉴事业的整体发展。

5.高校年鉴的专业性、学术性研究较少。从CNKI查询数据看，刊登的年鉴文献已达2000余篇，而有关高校年鉴研究的仅84篇。可以看出，高校年鉴的专业性、学术性研究较少，研究基础相对薄弱，研究的重点集中在高校年鉴的规范性上，多是研究者或者年鉴编辑人员的实践经验、心得体会和调查研究的总结，对高校年鉴的编纂只有参考性，没有指导性。初期“探索认知”阶段研究高校年鉴的文献着重于研究我国高校年鉴的定义、特点、意义、作用、现状、存在问题、规范性、质量等问题。这一阶段的文章有72篇，占86%，到后期“深入研究”阶段，各大高校在编纂过程中就爆发的各种问题寻求解决办法后又进一步深入研究并寻求高校年鉴发展与创新，将焦点集中到对高校年鉴的彩页和装帧设计等，或者对年鉴的作用结合高等教育等问题或转向国外，探索国外高校的编写经验。但是这些文献数量很少，仅有12篇，占14%。

三、高校年鉴发展方向

从高校年鉴研究的数量和成果看，我国高校年鉴在内容质量、体例编排、装帧设计以及编纂规范等方面都在不断进步。年鉴体现了我国高等教育和高校运行的轨迹，展示了高校发展风貌。但是仍存在上述一些问题。笔者认为，年鉴发展可以从以下几个方面寻求创新，才能取得新的突破。年鉴的生命在于创新，只有创新，才有旺盛的生命力[2]104。

1.注重顶层设计。高校年鉴是年鉴的一种，在编纂过程中保有年鉴的原则和特性，如全面性、规范性、准确性等。这些特性在文献研究中都有提及并多次强调，要做到这些，就应该在年鉴设计的时候明确指导思想并考虑全局，在年鉴框架确定、年鉴编纂程序、编纂人员确定等准备阶段就应统筹安排并注重拓展新内容。

2.创新图片编排方式。目前高校年鉴以及教育类年鉴的图片编排方式有三种：（1）文前集中编排，在年鉴的开篇将每年的大事要事、领导活动等集中编排。（2）集中编排+图文混排，如《北京教育年鉴》除集中编排外，正文采用随文图方式编排，图文并茂，增加了年鉴的可读性与生动性[3]7。然而这种方式印刷成本较高，一般高校很难采取这种做法。（3）集中编排+篇前编排，这样编排照顾到了基层，对学校的教学、科研、管理等方方面面都有涉及照顾，增加了年鉴的直观性，同时也增加了各部门的积极性。各高校可根据自身实际情况进行编排，适当增加图片内容，在图片设计时，编辑人员也应了解美学、平面设计等相关知识，可以更进一步进行相关软件的操作学习，让图片编排设计更具有艺术感。

3.制定编写规范。对高校年鉴编纂队伍不稳定现象，可以编辑出版一本《高校年鉴编纂手册》，规范和保证年鉴的质量。编辑部可以根据每年的编写框架和大纲进行任务分配，编制任务分配表，对各单位年鉴来稿做一定的规范，提出必须注意的事项，包括条目的撰写，数据表格的使用等。并组织编写队伍的培训工作，组织老编辑老同志的一些交流活动，让他们将编写过程中遇到的难题进行汇总，交流编写经验，让老编辑带新编辑，共同提高年鉴编写的规范性。年鉴编辑部人员也要经常参加本领域内的交流学习活动，根据新形势不断改进和增加新内容。

4.增加表现形式。现阶段，中国已进入“web3.0”阶段，强调大数据的利用与共享，年鉴的编写在这个环境中应与多媒体结合，与计算机结合，因为年鉴编纂的规范性强，格式相对固定，按年编纂，年鉴的篇目、分目（栏目）、类目相对固定，内容有一定的继承性。为此，可以采用计算机进行年鉴编印[4]34，设计年鉴编纂相关计算机软件，将固定项目输入计算机，让同一栏目的内容合并同类项，这样年鉴在任务布置的时候即确定了框架和大类标题。只要将条目按规定填入相应的位置，如果仅有数据改变的仅需替换新数据即可。并且年鉴的宣传也可以借用《南海年鉴》等地方年鉴的做法，出版简本，方便携带交流与查询，编写英文版，利于国际化。制作电子版、光盘版、微信版等，并将学校年鉴融入年鉴库，走向整个年鉴界的联合与合作，最大程度地发挥宣传作用，实现资源共享。

5.拓展研究方向。年鉴学需要不断地创新与发展，在指导理论、体例编排、工作程序等方面要寻找最符合编纂规律、最适合自身情况的发展道路。年鉴学展现出跨学科研究特质，现阶段除了与历史有关之外，还涉及经济学、人口学、地理学、计量学、社会学、美学等领域，使研究角度和视角更加宽广。

总之，高校年鉴编纂是一项庞大的系统工程，在做好基础工作保证年鉴编纂质量的同时要注重创新，紧密结合高等教育发展轨迹，结合学校发展实际，编出水平，编出特色。注重开发表现形式，发挥“存史、资治、教化、育人”的作用[5]88。

[1]陈军.高校年鉴编纂规范性初探[J].中国电力教育，2010（7）.

[2]钱锋.关于高校年鉴编纂创新的思考[J].高校年鉴园地，2009（3-4）.

[3]金峰，吴洁.高校年鉴的现状与创新发展[J].中国科教创新导刊，2009（5）.

[4]盛况.高校年鉴编纂工作中的问题与对策[J].兰台世界，2007（5）.

[5]周海英.关于高职院校年鉴编纂质量提升的思考[J].兰州教育学院学报，2014（1）.

ReviewontheCompilationofCollegeYearbookBasedonAnalysisofCurrentSituation

Liu Jiangxia, Xu Yanhong
(Capital University of Economics and Business, Beijing 100070, China)

College yearbook is a comprehensive data book that continuously reflects the basic features, development status and work content of all units and departments of the college, possessing characteristics of comprehensiveness, instrumentality, etc. Based on the analysis of the current development and research situation of college yearbook, the paper intends to find out the direction for the future of college yearbook.

college yearbook; compilation; current situation; innovation

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.06.09

刘江霞，首都经济贸易大学档案馆（校史馆）馆员，中国人民大学2014级博士研究生，研究方向为档案保管、保护、编研、历史研究。

G271.6

A

2016-12-08