规范会计基础工作促提财务管理水平——以广东工贸职业技术学院为例

曾晓秋

（广东工贸职业技术学院，广州天河 510000）

近年来，学校在以示范性院校建设创国家一流高职院校的思想引领下，根据国家财政部颁发的《会计基础工作规范》精神，按照“内强素质，自我加压，争创一流”的工作要求。而在具体的工作中，我们则需要认识到会计基础工作的规范化并非是一朝一夕的事情，它需要从事相关教育教学的工作人员提高思想认识，转变自己的工作思路和工作方法，积极地响应国家的号召，规范会计基础工作，提高会计核算质量，不断地提升自身的业务水平，在教学和其他的工作中将会计基础工作规范化的要求，从而为学校的各项经济管理工作开展奠定坚实的基础。

1 当前会计基础工作存在的主要问题

1.1 会计基础工作的基本概述

所谓的会计基础工作主要是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称，其所包含的内容极为广泛，主要有会计凭证的格式设计、会计账簿的设置、会计报表的种类设置、会计人员职业道德的建立和执行。在当前的经济生活汇总，会计基础工作的概念及其范围基本上是固定不变的，但是针对不同的行业和领域，由于它们对于会计的认识和理解不同，在具体的工作中，会计基础工作会随着会计职能的扩展和延伸而不断发生变化，但是在这个变化的过程中其必须要结合单位内部管理的需求和会计管理职能的发展而进行适当的调整，否则，即使会计工作的内涵再丰富其也难以发挥出应有的价值和作用，而在工作中，只有明确了会计基础工作的内涵和外延，才有可能不提升会计基础工作的管理水平，由此可见，会计基础工作对于经济管理生活的重要性，其也并非是一项简单粗暴的工作[2]。

1.2 当前会计基础工作中存在的主要问题

会计基础工作是会计领域中的一项基础工作，是会计工作人员必须要具备的一项基本素质，但是在当前的发展过程中也存在有较多的问题，其主要表现如下。

（1）单位内部管理松弛，削弱了会计基础工作的作用。单位或者是企业对于会计工作的重视程度直接影响着会计基础工作的开展效率，对于部分中小型企业来说，在企业发展经营的过程中，它们更多考虑的是如何将企业做大做强，考虑的是企业的发展方向而忽视了会计方面的工作，致使企业的账目混乱，数据失真，这些问题最终会对会计基础工作的开展产生极为重要的影响。

（2）单位会计人员数量不足。一般来说，一家正规企业是许许多多名会计协同合作，处理企业账目明细的，但是，在一些中小企业中，由于资金和发展规模因素的影响，单位内的会计人员数量严重不足，一名会计往往需要身兼数职，他们的工作压力比较大，加之在工作中，企业对于会计方面的工作管理松散，造成其记账随意，手续混乱不清，会计资料不齐全的因素频现，严重影响了会计基础工作的高效开展。

（3）单位财务账簿和会计报表虚假。当前，我国税收主要来源就是依靠各中小企业的纳税，而企业在经营发展的过程中，为了获取更高的经济效益，在发展过程中偷税漏税的行为屡禁不止，为了能够减少纳税，许多企业在财务方面造假，任意伪造会计凭证和账簿以及财务报表等。

（4）单位会计人员的职业素养低。对于会计工作者来说，他们即使是企业里的一名普通职工，是为企业发展服务的，但是其也是企业财务真实的监督者，其不仅要对企业负责还需要对国际负责，保证财务数据真实，是他们的职责所在。但是，当前有许多会计人员职业道德素养不高，在工作中不能认真行使会计监督职权，参与到了大量的违法违纪活动中，影响了市场经济活动的正常秩序。

2 实践探索

2.1 制定规范的会计基础工作标准

正所谓：“无规矩不成方圆”从当前会计基础工作开展中存在的问题来说，要做好会计基础工作还有很长一段路需要走，它所涉及到的内容也极为广泛，而要做好会计基础工作首当其冲的就是要规范相关的管理制度，从当前的实际情况着手，尽可能地做到制度建设与业务拓展同步进行，解决会计基础工作中存在的不足。

为了坚持用制度规范员工行为，本院先后颁发了《财务管理暂行规定》，此规定是结合本院实际情况，从财务管理体制、预算管理、收入支出管理、结余分配、专用基金管理、资产管理、负债管理、财务报告与分析、财务监督等12个方面阐述了学院规范内部财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，更好地服务教学和科研而制定的会计基础工作的规范标准；《业务审批权限及财务报销管理的规定》，从业务审批、财务审核和审批、借款、报账、违规处罚等7个方面规范会计工作秩序，加强财务管理和监督，健全学院内办理财务报销审批制度，提高资金使用效益和工作效率，保障学院教育事业的健康发展；此外 《现金管理规定》《预算管理办法》《经济责任制实施办法》等规定的颁发更进一步地规范了本院会计基础工作的开展，同时体现了单位领导人对学校会计基础工作承担的相应领导责任。有效地执行《中华人民共和国会计法》的规定，扎实有序地推进会计基础工作规范，做到有法可依地保证本院会计工作水平和会计信息质量[4]。

2.2 规范会计人员的从业标准建设

首先，要加强素质建设。企业会计人员是会计基础工作的主要承担者，基本上当前社会经济管理活动中所有的工作都与他们的工作息息相关，其对于会计基础工作的发展起着关键作用，因此，在落实会计基础工作时，配备数量适当、有从业资格及有专业知识和专业技能的会计人员，是学校会计工作有效开展的质量标准。学校会计人员必须要100%拥有本科学历及会计从业资格证，90%拥有中级或以上职称，30%的人员同时兼有理论教学工作，同时加强定期与不定期的后续教育、业务、新政策的培训保障了会计工作的业务精准性与潜能培养性，如：由会计人员对普通职工开展的业务报销培训，从报销单的填写、票据的粘贴入手进行普及培训，将会计基础工作规范在教职工中推进；由会计主管对会计人员的预、决算培训，从报表的熟悉到每个项目的填写、数据合理及可控性的把握都悉心相授，让经验较少的同事进一步体会工作规范的重要性。且将以上情况输入会计人员信息基础表，作为管理会计人员的依据。

其次，要健全会计人员的岗位职责。不论是在学校还是企业中安排工作时，都需要结合工作人员的实际情况和能力合理的安排工作岗位，要制定相关的奖励和惩罚制度，最大限度地调动工作人员的积极性，确保财务工作高效、有序、协调的运行。同时，还应当建立切实可行的监督制度，对资金报效、成本核算和总账等多个工作环节进行监督，防止工作人员在具体的工作中，态度散漫、消极怠工现象出现。在工作中，需要明确财务管理人员的责任和权力，在会计基础工作开展过程中，当工作出现问题时要及时解决问题，及时解决问题，做到有责可问，有责可循；而明确工作人员权力的主要目的则是为了提高他们的警惕性，不能为了利益罔顾法律，要知道在自己的职权范围内，哪些事情是可行的，而哪些事情又是不可行的。在工作过程中，根据工作开展实际情况，健全职工的岗位责任是会计基础工作发展的关键。

最后，要制定部门的绩效考核方案，充分调动每个财务人员的积极性，最大限度地发挥人才的创新性。工作人员在同一个工作岗位上待久了，每日重复的做相同的事情，其难免会产生厌烦的情绪，在开展财务工作时也是相同的道理。所以，在规范会计基础工作时，笔者认为单位还可以实行会计人员岗位轮换制度，这样不仅能够使财务人员全面了解各项与经济相关的业务，扩大他们的知识面，提升他们的综合能力。而且，通过轮岗制度还能使财务工作人员认识到各项工作的不易，使他们在今后的工作中更加的积极负责，这也为不同科室注入了新的活力，有助于调动工作人员的主观能动性。同时注意严格会计岗位轮换管理，定期进行内部会计人员岗位调配，并强化会计人员离岗审计，明确交接双方的责任，交接要执行监督程序，以保证顺利的工作接管。

2.3 加强会计人员的职业道德建设

在任何一个工作岗位上，工作人员的职位道德素养都是保证他们做好相关工作的基础，在规范会计基础工作时也是同样的道理，而要加强会计人员的职业道德素养。首先，需要提高会计人员的认识、加强监督、维护尊严，会计职业道德是社会主义道德体系的重要组成部分，它同其他职业道德一样，需要得到国家的保护和社会的支持。但受到不正之风的影响，财会人员在履行职责时，往往会遇到各种阻力、遭受各种非议，因此必须受到保护，并对违法及打击报复的行为予以制裁。其次，则应当建立适当的奖惩制度，加强思想道德教育，使会计工作人员认识到职业道德素养高低对于自身发展的重要性，对于在工作中表现优秀的工作人员给予一定的奖励，使他们恪守职业道德规范。

3 结语

综上所述，加强会计基础工作规范化是财务工作者的一个长期工作，只有不断摸索、不断总结经验教训，才能不断地提高企业财务管理水平，迎接知识经济时代的挑战。

[1]中华人民共和国财政部.会计基础规范工作[Z].1996.

[2]李维安，武立东.公司治理教程[M].上海：上海人民出版社，2002.

[3]莱昂纳多·J·布鲁克斯，著.商务伦理与会计职业道德[M].刘霄仑，译.北京：中信出版社，2004.

[4]刘静.完善企业会计基础管理工作的思考[J].财经界,2012（18）：134-135.