刍议高龄档案的保护

许燕梅

（云南大学历史与档案学院 昆明 650000）

刍议高龄档案的保护

许燕梅

（云南大学历史与档案学院 昆明 650000）

由于高龄档案在档案界一直不是很受重视，所以，档案部门对这些特殊档案的管理可能差强人意。有许多的高龄档案正面临着保护不够、即将消失的危机，在此，笔者从高龄档案现状、保护高龄档案的意义以及如何科学保护高龄档案作了叙述，希望可以唤起社会各界对“高龄档案”的关注。

高龄档案 档案界 重视 保护价值

“今世赖之以知古，后世赖之以知今”是档案的一个重要价值。从理论上讲，档案“可见之史虽短，可溯之源甚长”，年代越是久远的档案，其研究价值、历史价值以及借鉴价值就越大。接触弥足珍贵的“高龄档案”，轻轻拭去岁月积淀的尘埃，如何利用科学的理论和技术去鉴定、保护、利用和开发这类档案，是一项迫在眉睫的任务，决不可掉以轻心。档案是历史的真迹，它本身的特点和性质，决定着“档龄”愈高往往价值愈大[1]。

普鲁士的迈斯奈尔于1901年提出“高龄案卷应当受到尊重”这一著名的鉴定原则。他要求把1600年作为一个禁毁档案的界限年份，就是说凡是1600年以前产生的档案文件一概不得销毁。以后，许多国家接受了这种年龄鉴定论，为本国规定了禁毁年限，如美国和意大利为1861年，法国为1830年，德国为1700年等[2]。

一、概述

1.概念。所谓“高龄档案”,是指存世久远的档案，档案存世时间愈久远,似乎其价值就越大,这是人们对物以稀而显贵的一种看法。在我们的档案保管中,解放以前的档案均划分为历史档案,民国时期的档案亦可称之为“高龄档案”了,这部分档案显然是很贵重的[3]。

2.高龄档案保护现状。保护高龄档案意识不够。现今，在很多机关并没有专门的档案部门，就算设有档案部门，也像是“清水衙门”，门可罗雀，档案管理得不到重视，“高龄档案”也就更加无人问津。所以，各个机关的领导部门应该意识到，高龄档案的稀缺与珍贵，通过切实可行的行动方案参与到保护高龄档案的计划中去。并定期培训档案专业人员，从思想到专业技能来实现专职人员的进步。

实际操作技术上的困难。在利用现代手段保护高龄档案的过程中，会遇到一些操作上的困难，比如：对高龄档案进行扫描保存时，高龄档案不能高速扫描，扫描速度极慢；而且在日常研究工作中查找利用的人群并不多。机关从成本、经济上考虑，也就不会对某些高龄档案进行扫描保存了。所以，各个省市的档案管理部门应该成立专门收集保管部门，成立专门的保护基金，对这类档案进行专门收集和保护。

在具体进行操作时，还需要注意一个重要问题：我国有没有高龄档案的禁毁年限？高龄档案有没有保管期限？能不能鉴定销毁？对此，目前，档案界存在着两种截然不同的意见：一种认为高龄档案是财富，片纸只字都不能销毁，不存在鉴定问题;另一种意见认为民国档案存在着玉石不分、案卷质量参差不齐的情况，需要根据实际认真做好鉴定和区分保管期限的工作。笔者同意第二种观点，虽有相关文件规定了相关重要高龄档案是具有重要文化、历史研究价值的，但是，并非规定了全部的高龄档案都不可以销毁。因此，对高龄档案的保护，最先需要解决的是如何鉴定卷宗价值和区分保管期限的问题。

高龄档案本身的特质相对较差。由于技术发展限制，高龄档案普遍都存在纸张差、易折易碎的性质，所以，需要档案专职人员轻拿轻放，小心不要损毁档案；字迹模糊，大多存在洇湿现象，因此，档案整理人员应该通过科学手段进行修复裱帧。因此，高龄档案对保存环境要求也是相当苛刻的。

二、高龄档案保护的意义

首先，从国家发展角度来思考。一，高龄档案所记载的内容都是十分珍贵的，大部分都是孤本，这些宝贵的材料都是中华民族文化遗产的重要组成部分。对于中国发展和保护自己民族的文化特性、塑造自己民族的未来有着极其重要的作用。二，保护高龄档案得当，可以增强中国的软实力，有利于提升中国在国际中的地位。三，研究高龄档案，可以提高研究水平，增强了做学问、著书立说的可靠性、真实性，让档案文献的编著、编研工作可以更加顺利地进行。

其次，从社会发展角度来思考。“以古为鉴，可以知兴替”，高龄档案承载了年代久远的真实记录，反映了一个时代的发展、壮大以及衰亡。历史的兴替，总会告诉我们一些经验教训。研究这类档案，借鉴前辈们一些宝贵的经验和教训，在继承中摒弃，取其精华，去其糟粕，在社会发展的道路上少走弯路。中国人民大学教授刘耿生说过：档案中记载的信息内容，不存在信息老化的问题，只要深入研究，且研究得法，就会发现，它比昨天还古老，它比明天更新颖。

最后，从世界发展角度来思考。文化无国界，无论是1992年由联合国教科文组织发起了世界记忆工程，还是1976年的世界遗产名录，发展文化和保护世界文化遗产是世界各国的重任，世界各国应该共同发展，共同繁荣。高龄档案对各个国家来说都是不可多得的文化瑰宝，各国应该联合起来，共同研究出一套科学有效的保护以及开发利用的方案，确保以最优的手段抢修好世界高龄档案文化。

三、科学保护高龄档案

第一，提高尊重高龄意识。档案学界乃至全社会都应该形成“尊重高龄”之风，使全人类来关心和重视“高龄档案”。这样会形成一种双向互赢效益，得到全世界关注的焦点，这样在舆论发展下，档案学界会更加重视“高龄档案”保护、利用开发；同时，开发、研究保护得很好的“高龄档案”，又会对社会发展作出应有的贡献。

第二，制定相关标准和制度。对高龄档案的保护和开发、利用，应该遵循档案实体管理的流程和手续，最好可以形成可以实际操作的标准和制度，如：对内容重要、不开放、涉及国家机密的档案，要严格按照《档案法》要求予以重点保护与管理，按保密条例提供利用；对部分弃之可惜，存之无用的，既无参考价值、又无利用价值的档案实行“高龄档案退休制”，将其退居后备库，待需之时调用，使开放档案从人力、物力、财力得到有效保障，如墨守陈规、沿袭传统管理模式办法，玉石不分地留存，必将导致不该管的管了，该管的却没有管理好；对已开放的，具有参考、利用价值的档案，特别是对具有参考价值的档案要尽快整理挖掘出来提供利用[4]。

第三，实际行动解决困难。首先，建立“高龄档案”研究协会，专门请专家来研究“高龄档案”，从专业的角度来开发、利用以及保护档案，甚至可以专门为“高龄档案”建立一个期刊或者专刊。其次，全国各省市的档案部门可以为“高龄档案”建立“档案敬老院”，为它们单独建立全宗进行专门的保护。复次，请档案保护技术学专业的专家或教授用科学手段去研究、保护以及修复“高龄档案”，比如，保管“高龄档案”库房的温度、湿度、防虫、通风等。最后，利用现代化手段对“高龄档案”进行保护。比如：对于文献档案以及图片档案，进行扫描保存，不但节省空间，而且进行借阅和展览时，可以代替原版，避免不必要的损坏；对实物档案以及口述档案可以进行3D视频的拍摄或者形成MP3音频进行储存、宣传，这样可以引起全社会关注的同时也切实地保护了“高龄档案”。

总而言之，保护“高龄档案”是一项系统工程，必须采取充分尊重的原则，统筹兼顾，合理安排保护方案，去伪存真，去粗取精，要做到敢于鉴定，区分玉石的同时还要保持谨慎的态度，让这部分特殊档案的管理工作更加规范和严谨，使高龄的价值得到有效的开发利用，让“档龄”愈高价值往往愈大不是一句空话，让“高龄档案”在社会发展和共产主义建设中发挥出应有的作用。

[1]周晓云.尊重高龄[J].湖南档案，1986（5）：30.

[2]韩玉梅，张恩庆，黄坤坊.外国档案管理概论[M].北京：档案出版社，1987：77.

[3]倪道善.民国档案鉴定问题探讨[J].档案学通讯，1996（5）：73—75.

[4]胡荣明，张义梅.遵循高龄尊重原则科学进行档案扫描[J].经济师，2013（4）：281—282.

On the Protection of Old Archives

Xu Yanmei

(History and Archives School of Yunnan University,Kunm ing 650000,China)

Old archives in the archival circle has been neglected for a long time. Hence, management of these special archives by archives departments may be hardly satisfactory. Many old archives are faced with the crisis of disappearance due to inadequate protection. On this condition, the author introduces the current situation and protection significance of old archives, and explores how to scientifically protect these old archives in hope of arousing public attention to the old archives.

old archives; archival circle; attention; protection; value

许燕梅，云南大学历史与档案学院图书情报硕士。

G272.4

A

2017-01-28