郑 衍
国网漳州供电公司
建筑企业施工项目成本分析与成本控制管理策略
郑 衍
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随着行业趋于成熟以及竞争日益激烈,越来越多的建筑施工企业面临着内外部的压力。为了获得稳定、持续的发展,这些企业需要通过加强成本控制以提升盈利能力,增强自身竞争力。因此,对于建筑施工企业而言,成本控制工作十分重要。但是,目前建筑施工企业成本控制工作还存在着成本控制方法落后、成本控制体系不合理等问题。建筑施工企业需要改善成本控制方法、优化管理体系来合理降低施工项目成本,提升成本控制管理水平,提高企业经济效益。
建筑工程;成本;控制
建筑工程项目的成本与质量存在着很大的关联,二者是否科学合理直接关系到居住于其中的人们的生命财产安全。为了维护住户的利益,建筑工程项目必须严格进行成本控制,通过对工程发包、项目管理、项目验收以及物业管理等多个阶段的监理,实现对工程的科学管理。对建筑项目的成本控制管理离不开生产的安全性,即成本管理必须对施工进度与质量成本进行严格地把控,最大程度地保证建筑的质量安全。
施工项目成本指的是在整个建筑施工过程中所需要耗费的劳动对象和劳动资料的转移价值,从某种方面来说,就是对于某一建筑施工项目整个项目运行过程中所需要花费的整体施工费用,中间包括施工建材费用、施工机械使用费用,以及整个项目运行过程中工人的工资、项目组织管理过程中所产生的费用等。随着社会经济体系的飞速发展,整个社会中行业竞争非常激烈,相对与企业来说,生存的必要条件是增强其在行业内的竞争力,想要提高企业的盈利及经济收益最直接的方法就是降低企业运行过程中各种不必要的支出,实现企业资源的最大化,进行一定程度的成本控制。所以说在建筑企业中对施工项目成本进行一个科学合理的资源管控对于建筑企业的未来发展有着非常重要的意义。
2.1 成本控制制度不合理
由于过去我国大多数建筑施工企业对施工项目的管理重点都放在施工安全方面,十分重视项目的安全管理,而对项目的成本管理工作未给予太多关注,导致这些企业从上至下的成本控制意识较为薄弱。由于对成本控制工作的关注不够,成本控制工作的开展也就容易流于形式。具体而言,企业管理层较少过问各施工项目成本目标的完成情况,对项目经理成本控制责任的管理、监督与奖惩缺乏重视。项目经理在项目管理中只是执行相关的成本控制规定,未对项目部成本控制目标的执行进行全面的监督与指导。这样一来,就造成了成本控制制度不合理的现状。
2.2 预算管理的方式不科学,动态管理掌握不够
我国建筑工程的预算管理的方式还不科学,在编制的时候趋于“静态”,片面根据设计图纸来预算,不会对建筑项目进行动态上的掌握,比如说,有些建筑工程项目在进行的时候,它的材料、机械的价格和工程会因为某些因素而发生变动,这就会和它的概预算产生很大的差异,导致严重后果。对建筑工程各个时期的动态不进行管理掌握,是一种相对落后的预算管理方式,这就需要改进。如果预算管理可以适时地进行调整,掌握工程相关动态,就可以避免带来问题,得到更好的管理效果。
2.3 法制监管不健全
我国是市场经济为主导的,市场会出现各种不同的新因素,这些新的因素可能会影响到建筑工程项目成本预算的编制管理。这时就需要政府的宏观调控了,但是监管法制还不健全,有些法律条款甚至不适合当前的建筑行业,变得过时落后。不仅不会对工程概预算产生帮助,甚至还可能阻碍了建筑产业的发展,起到反作用。此外,在利益的驱使下,贪心的人铤而走险,就会出现逃避审查等贪污腐败现象,如果完善了法治监管,实行严格的法制监管,就会大大减少这种情况。法治监管力度不够的话概预算控制工作也就失去了其意义。
3.1 完善项目成本控制责任体系
建筑施工企业项目部部门设置与责任划分不合理,影响了各项目成本控制工作。这些企业可以通过优化项目部部门设置,明确各部门及人员的成本控制责任,构建合理的体系来提升成本控制工作效率。例如前文提及的一些企业的项目部物资材料管理部门与核算部门集中承担了项目部成本控制责任,这样既给这两类部门施加了过多压力,同时又受限于部门设置无法调动其他部门人员相互协调,全面开展成本控制工作。因此,施工企业可调整原有的部门划分,并确定各部门成本控制责任。通过调整部门来合理地核算成本,高效降低成本以及科学应用技术手段提升施工工艺。
3.2 提高员工成本控制意识
建筑企业应该对员工进行建筑施工项目成本控制的培训,提高员工成本控制的意识。统一建筑施工项目成本控制的意识和方法。例如在施工过程中经常开会总结,各部门汇报进度和实际成本。在企业内部组织培训可以提高相关人员的素质,这是保证建筑施工项目成本控制的前提。财务人员不仅要熟悉本职工作,还应掌握和了解自身企业的产业链、原材料价格对比、加工工艺、主要技术方法,从而在做预算时才能制定符合实际的成本值。工程造价人员在成本控制中起着关键的作用,不仅要有过硬的技术知识,还要有财务、管理方面的能力,才能保证事前成本控制的准确性。
3.3 建立完善的工程项目成本控制制度
建筑工程施工企业要提高成本控制和管理工作的质量,就要建立完善的成本控制和管理制度,主要包括如下方面:
1)制定定额和预算管理制度。在工程项目成本控制和管理的过程中,施工单位需要编制施工预算,同时还要编制成本计划,而开展这些活动的前提就是要确定施工定额,在施工定额范围之内实施各项成本控制工作可以有效解决超预算的现象。
2)健全原始记录和统计工作制度。在施工过程中,相关责任人员要对各项费用开支做好记录工作,使资金去向都清晰明确,确保原始记录数据准确完整,为后期成本核算提供重要的数据支持。
3)建立完善的培训制度,定期对企业工作人员进行成本控制和管理方面知识的教育和培训,提高全体工作人员的成本效益意识,并在实际工作中践行。另外,为了提高成本控制和管理工作的质量,还需要建立各种责任制度,将责任目标进行科学划分,从而建立权责利相统一的管理体系。
3.4 加强监督和不断优化
在建筑项目施工过程中,经常会因为工期缩短、工程盈亏问题、盲目追求质量问题的出现,造成实际施工成本与期望成本目标值差距过大,因此在建筑项目施工过程中需要监督并不断优化成本控制。对建筑施工企业来说,施工项目并非质量越高越理想,盲目的追求质量过高往往造成实际施工成本过高,直接影响了施工企业的盈亏。因此在施工的过称中,应时时把握好质量和成本的“度”,密切的监督和管理工程的进度,加强项目的质量管理,降低项目成本,节约企业资源。
3.5 加强工程项目施工期间成本控制
通过加强在施工过程中对各种物质的控制,加强节约,降低材料消耗,以降低成本,从而达到成本控制的目的。在工程项目工期执行过程中,一是在采购环节、运输环节、使用环节进行严格管控,以免出现不合理使用材料以降低材料费用支出。二是提高机械设备的完好率和利用率,通过这种方法来降低机械设备的使用成本。三是除了人工、材料、机械等直接成本外,建筑施工企业对施工的管理支出费用,提高项目进程与工作效率,从而节约管理费用又提高效率。四是对工程项目进行分级监督管理,实现物资管理规范化。五是应当建立相应的物资采购监管制度、物资现场使用制度。
3.6 做好竣工结算阶段成本控制工作考核
目前,一些建筑施工企业在竣工验收阶段存在工作缺失,应在现有财务结算工作之外,加强验收清单的数量与资料核对,并对成本差异进行分析与总结,为后期项目提供借鉴。另外,在项目尾声应增加成本考核工作,运用计算机技术进行绩效分析,对成本控制工作奖罚分明,形成责、权、利相结合的体系,激发员工对成本控制工作的积极性,落实成本控制工作的监管。
总之,对于建筑施工企业来说,加强工程成本控制和管理具有重要的现实意义,有利于节约工程建设的总成本投入,使企业获得更高的经济效益。因此,建筑施工企业需要进一步加强成本控制的力度,建立健全相关的管理制度和管理体系,对施工的各个环节进行全面的成本控制和管理,并在实际的工作当中不断对成本控制的方法进行创新和改良,提高成本控制和管理的质量,促使建筑施工企业获得更好地发展。
[1]王军.浅析项目成本控制理论及其应用[D].青岛理工大学,2015.
[2]孙峥.施工项目责任成本管理体系研究[D].石家庄铁道大学,2015.
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