孙媛媛
新疆有色金属工业(集团)全鑫建设有限公司
人力资源管理在项目管理中的有效应用
孙媛媛
新疆有色金属工业(集团)全鑫建设有限公司
项目管理在企业经营工作中具有至关重要的作用,在进行项目管理过程中,人力资源管理工作具有非常重要的作用,因此需充分重视人力资源管理工作,并在实际工作中不断分析存在的问题,寻求解决办法,并作出相应的调整,以确保人力资源管理工作的高效进行,项目管理工作的顺利进行,为项目完美竣工打好基础,为企业发展注入新的活力。基于此本文分析了人力资源管理在项目管理中的有效应用。
人力资源管理;项目管理;应用
人力资源管理是在企业发展的基础上,运用现代化的科学方法,有计划地对人力资源进行合理配置,通过各种有效的形式调动员工的积极性,并充分运用组织内外相关人力资源以发挥员工的潜能,为企业创造价值,给企业带来效益的一系列活动的总称。就是首先预测组织人力资源需求,然后根据需求招聘并选择适合的人员,最后制定科学有效的考核标准和激励政策以有效的激励人员,只有这样才能实现最优的组织绩效,这个过程即是人力资源管理。人力资源管理包括两方面的内容,一方面是质的管理,即是根据人力、物力资源以及这些资源的变化科学合理的组织、协调、培训人员,并有效的控制人力和物力之间最佳的比例以使二者有机的结合,从而发挥出最好的效应;另一方面是量的管理,即是通过应用现代化的手段和方法来管理人的思想、心里以及行为,从而有效发挥出他们的主观能动性,进而达到企业管理的目标。
企业进行人力资源管理的主要目的在于吸纳人才,充分挖掘企业员工特长,制定全面的用人计划,使员工最大限度的发挥出个人价值,并留住优秀的人才。人才是企业发展的原动力,也是企业的发展命脉,做好人力资源管理工作,即意味着良好的维持企业的发展脉搏。由此可见,人力资源管理对于企业而言具有重大的意义,其管理效果的好坏将直接影响企业的兴衰。
企业在做项目时,需历经一个十分复杂的过程,此过程中企业需要投入大量的人力物力,风险高,难度系数大,而为了确保项目能够有条不紊的实施下去,并最终为企业创造利润,必然是需要对其进行科学化的管理,即项目管理。但在当前形势下,市场规模和业务规模还在不断扩大,项目规划和实施难度也在不断提高,单纯的项目管理无疑已经无法充分满足项目实施的需要,并使之达到预期效果,作为项目管理的核心,人力资源管理的吸收纳入,无疑是能够促进项目管理整体效能提高的关键方法。
3.1 引进和培养多方面技能的人才,强化团队的建设
企业之间的竞争就是人才的竞争,企业员工的知识、技能、综合素质不仅会影响到企业发展情况,还会影响到项目团队的战斗力。想要提高员工的能力和项目团队的战斗力,对外就需要企业积极的引进优秀的人才,把更多的高素质人才聚集到企业中,对内需要企业加强内部员工的培养,充分地挖掘员工各方面的潜能,并提供平台让每一位员工都能充分发挥自己的技能。另外,在人力资源分配过程中,项目管理层需全面的了解和研究员工的需求、特长和潜力,根据岗位的特点和人员的个性实现项目组成的优化配置,进而提高团队的管理水平,强化队伍的战斗力。
3.2 建立统一指挥的管理机制
为了解决双重领导的问题,一方面项目团队在建立组织结构时,尽量招聘全职成员,只有项目经理一个上级领导,可以从根本上解决双重领导问题。另一方面,有些企业资源有限,对新项目的支持力度小,只能抽调职能部门员工参加项目工作,这种情况下,企业的人力资源管理部门可发挥其职能,将抽调员工的工作职责、工作范围、工作岗位重新界定,使其只有一个直接上街领导,即项目经理。这样在人力资源管理中只是简单的人事调动,但是却解决了项目成员有两个领导的矛盾。
3.3 建立畅通的沟通渠道
项目团队工作的顺利完成,依靠团队成员之间的良好沟通及工作中相互协作。项目团队成员来自于不同的专业、具有不同的背景,彼此缺乏了解,也可能每个人都自以为是。因此项目团队必须有负责人建立顺畅的沟通渠道,这就要求在人员管理方面要以人为本,取消上下级的等级制度,建立网状人员关系。每个项目团队成员都是平等的,可以通过一些拓展活动增强团队成员之间的了解,培养团队精神,这样工作中出现问题时能够及时和相关工作人员进行沟通,大家共同讨论解决问题,以实现项目目标为目的。
3.4 简化项目管理工作流程
企业在项目管理工作过程中,人力资源管理工作为项目的正常运行提供了重要的保障,但企业项目管理工作人员的临时性特点使项目工作人员在实际工作团队往往只是维持一段时间之后就会解散,这就使项目管理有效性不强。为了能够提升项目管理的有效性,项目工作人员需要不断地简化实际的工作流程,实现人力资源的合理优化配置,坚持节约、高效发展理念,减少组织层次性,促进扁平化发展,尽可能减少实际工作量。例如:项目管理工作团队需要突破传统工作限制,总负责人做好调控工作,实现专人专职,提升企业工作效率;对于并不是非常重要的工作并不需要可以安排专门工作人员,尽可能降低项目管理的实际成本。
3.5 强化团队建设
团队建设不能过于看重和强调个人的能力和表现,要以整体为单位,去发挥个人的作用。没有规矩不成方圆,作为团队要有团队的行为规范作为准则,如岗位职责,权利的界定,团队成员之间的沟通和交流方式的确立,这些都是保证团队正常运行的有效因素。对于一个高效率团队来说,好的团队领导者是不可或缺的,优秀的团队领导者能够带领成员发挥个人优势,优化团队工作效率。
总之,为了能够有效提高项目管理工作效率,这就需要将人力资源管理工作融入到管理工作中,为项目管理工作提供保障,为提升企业市场竞争力提供有效的保障。
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