浅谈工程建筑材料的采购与管理

樊红毅

中国化学工程第十一建设有限公司

浅谈工程建筑材料的采购与管理

樊红毅

中国化学工程第十一建设有限公司

建筑材料贯穿于工程建设的全过程，对工程造价具有很大影响，合理降低采购成本和提高管理质量，是降低工程成本的根本途径，也是提高资金利用率的主要方法，更是提高竞争力的有效手段。材料采购成本投入多少又将影响建筑总成本，成为企业利益最大化发展的瓶颈，与此同时还将对企业建筑材料供需管理，产生不可逾越的局限性。由此可见，加强建筑材料，依托科学技术进行采购的现实意义。基于此，本文对于工程建筑材料的采购和管理做了具体的分析，希望为以后的工作起到一定的参考作用。

建筑工程；材料采购；管理

1、强化对建筑材料管理和核算具有现实意义和经济价值

建筑材料的概念，其实包含了建筑所用的各种原材料和其他辅助材料，以及各种半成品材料﹑外购件﹑包装材料﹑修理材料﹑及燃料﹑运输品等等。它属于企业资产，并且按照其流动性应该将其排列在资产的前列，我们由此就能从看出它的重要性。建筑材料是一种存货资产，同时也是一种流动资产，因为建筑材料本身就具有经济价值，且能够导致企业现金及固定资产的变化，另一方面，它还能够影响和改变企业的经济效益，它本身的经济价值势必影响到企业和单位的整体利润。概括地讲，建筑材料是形成建筑成果的实体，是构成建设成本的主体，是形成建筑产品的主力，是企业资产的重要组成部分，流动性极强且可随时变现。如果不能进行正确的核算与管理，不但会造成资金运用效率的降低，而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差，导致会计信息错误和失真。

2、采购

2.1 根据材料材质制定认购价格

对实际材料品质进行基本判断，再根据具体建筑材料市场价格，制定合理认购计划，在质量确定上也可以依靠建筑材料价格，以判断其质量好坏。在一个完整的建筑工程项目当中，大体可以分为两部分：一是主体建筑用材，另一个是起辅助作用的建筑材料，即配套建材。在对主体建材进行质量确定和制定认购价格时，要经过专业的材料检验部门，通过进行详细检查的方式，在价格的制定上要有相关的行政管理人员，进行建材价格购买计划制定。在进行建筑材料招标时，要从政府部门出示的建材价格信息﹑工程施工需要﹑建材质量等方面制定投标要求。对于主体材料质量的管理，需要借助专业的监管人员进行监督，监管单位要认真落实自身职能，对于建筑材料质量问题依靠检验数据，对于建材价格要以投标计划书中标明为主。在工程建设过程中建材价格的变化问题，以政府颁布的建材价格为主，再结合工程建设周期的长短，建筑材料的浮动范围，由投标单位进行价格制定，价格风险由该单位承担。

2.2 建筑工程中辅助建材采购方案的制定

建筑工程建造当中需要很多辅助材料，例如在进行工程装饰环节，就需要地板﹑乳胶漆﹑内墙外墙材料﹑室内吊顶建材等材料，对于辅助材料来说，几乎包含所有配套建材，例如水电安装的电线﹑电箱﹑电线穿管﹑水管﹑水阀等等。在进行购买时，不同材质的品牌，其质量和规格，都存在很大差距。因此在进行辅助建材标书制定时，要注意标明材料的厂家及品牌规格。杜绝在工程验收当中存在经济纠纷问题。在进行标书制定时要投人大量准备工作，为后期科学高效的建材采购奠定数据基础。

2.3 提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态，材料价格变动信息，树立较强的市场意识。材料市场较为复杂，材料价格变动直接影响采购资本，因此，采购人员要提高采购人员的信息获取能力，开通多种信息获取渠道，树立强力的市场意识。在材料采购过程中，要坚持"三比一算"，比较材料的价格﹑质量﹑运输状况等，加强采购环节成本核算控制和管理，在满足工程质量需要的前提下，选择价格最低﹑距离最近的，认真考察供应商资质，建立长期合作关系，有利于控制采购质量和成本。

3、管理

3.1 对建筑材料进行分类管理

对建筑材料的管理，主要是按照资金占用比例大小进行分类管理。将其分为A﹑B﹑C三类，A类材料金额较大，但品种数量较少，对成本有一定影响，但较易控制，如电梯﹑水泵等。B类材料单价一般，但品种数量相对较大，对成本起决定性影响，应重点管理，如钢筋﹑水泥﹑沙石等。C类材料品种繁多，用量较少且单价很小，对建筑造价不能构成明显影响，只需把握总金额即可，如铁钉﹑木屑等。

3.2 渠道管理及流通环节

在激烈的市场竞争环境下，要想降低采购成本，则需优化供货渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，坚持货比三家，实现阳光采购的原则，比质量比价格，确定长期的供应渠道，定期评审，以求规范市场行为。与此同时，为降低材料流通成本，还要考虑有效利用社会资源，减少不必要的流通环节。其中部分材料也可试行网络采购，物流配送的方式。

3.3 利用电子平台，实现内部资源共享

高科技飞速发展的时代，利用电子信息平台，建立内部市场价格体系，方便采购管理工作的顺利有效开展。包括企业资质﹑品牌质量﹑市场价格﹑实际采购价格﹑社会信誉﹑供货速度﹑售后服务及主要供货厂商等各方面记录，由企业信息管理专员将项目部收集的材料采购信息汇总发布到内部公共平台，实现内部资源共享。根据市场信息行情综合分析，及时预测，结合大宗材料的使用状况，适时采购或储备，规避价格风险。

3.4 人员管理及考核建立

系统的采购程序和管理制度，让员工明确自己的职责，并实现个人绩效考核管理，以考核的方式进行适当的薪酬﹑职务﹑资金奖罚激励，规范材料采购管理部门人员行为，提高员工的工作积极性，保证材料采购管理工作持续健康稳定发展，实现企业的总体战略目标。

4、结束语

综上所述，当前，建筑材料采购管理存在很多问题，不利于建筑材料质量控制和成本控制，影响建筑工程整体质量。因此，要加强对建筑材料采购管理措施优化，掌握未来材料采购管理发展方向，切实做好材料采购工作。

[1]段震宇.浅谈如何有效地对建筑材料进行采购和管理[J].江西建材，2016，20：299.

[2]吴亚军.浅谈建筑工程材料的验收管理[J].发展，2016，08：40.