浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理

葛晓博

中铁建国际集团

浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理

葛晓博

中铁建国际集团

本文从国际工程项目物资采购及供应的特点出发，分析了目前我国在国际物流中存在的一些问题，对国际工程项目物资采购和供应管理进行了对策研究。

国际工程项目；物资采购；供应链；管理

1 引言

二十一世纪头十年，国内基建市场趋近饱和，无法满足施工企业的发展，且国际上众多发展中国家受原油价格高涨，具备了开展大型项目的资金储备，国际工程承包市场发展良好，所以很多施工企业开始拓展国际市场。但是国际工程项目的施工难度较国内大，其主要原因就是存在国家政策、地域习俗差异，对于技术标准要求的不同以及施工标准的差异，同时，在物资采购这一方面体现的尤为明显，而物资采购又是保证工程项目有序开展的关键所在，所以，在国际工程项目的物资采购中，既要保证物资采购的经济性，还要保证物资的质量符合施工标准，保证工程顺利地进行。

2 国际工程项目物资采购及供应的特点

2.1 技术要求差异大

由于存在项目所在国法律政策差异，风俗文化有所不同，具体就表现在各国或者地区的施工标准差异，技术要求及劳工工艺水平也不尽相同。因此在国际工程项目中，物资的采购必须符合甲方的项目要求以及设计理念，同时需要满足施工时的技术要求。为了有效地解决该问题，就需要对各国以及各地方的标准进行统一，制定相应的国际标准，就施工以及物资采购等作出规定和规范，保证在最经济的条件下完成施工任务。

2.2 采购程序复杂

国际工程项目物资采购程序非常复杂，其原因主要是森严的管理。一次物资采购所需要完成的程序是十分繁多的，需要按照一定的流程，办理相应手续。从最开始的初步调查、选择以及进行比价、选取供应商等程序，之后报给业主审议以及合同的签订等程序。此外，多数项目所在国当地物资系统不完备，需要从第三国进口采购物资，对于进口物资，需要完成大量的进出口流程，如从中国向阿尔及利亚出口物资，其运输周期约45天-55天，物资到港后，由于非洲国家工作效率普遍很低，清关手续繁杂，清关时间普遍需要约2个月，由此可以看出国际工程项目物资采购的困难之处。虽然这种严格的管理手段保障了物资的质量，但是对于物资流通有了非常大的限制，对于工程项目的开展以及施工的效率都会产生重大影响。

2.3 物资供应不稳定、价格浮动

一般来讲，国际工程项目的投资金额都是十分巨大的，工期也较长，在这个很长的施工期内，工程项目对于材料的供求在不同阶段有所不同，而一些需要长期进行供应的物资，在这段时间内，难免会出现价格变动等情况。其次，对于物资准备阶段所选择的供应商，可能出现各种原因，导致供应链断裂，如供应商供应能力有限，或者物资价格上涨，供应商单方面要求提升价格，而筹码就是延迟供货等。除此之外，国际工程物资采购还需要面对的问题就是国际汇率的变化，一旦这些变化处于可控范围之外，那么，对于整个工程项目来说，造成的损失是不可估量的。

3 国际工程项目物资采购及供应链管理中的问题

3.1 组织机构设置不合理

国际物资采购及供应链管理在我国表现出无序性，盲目性。就目前的情况来看，虽然我国在国际物流上取得了一些进展，但是很多施工企业并没有这样的经验。对于这项系统性的工作，许多企业在管理部门的设置上就没有做到系统性，部门之间的职责出现交叉、缺漏的现象。同时，企业在国内外的工作统一性、协调性差，直接导致的后果就是盲目进行采购以及无计划的采购。一方面，施工紧缺的物资不能在第一时间送达，对工程造成严重影响，另一方面，过多的货物积压导致产生大量的仓储费用，严重影响物资采购的经济效益。

3.2 物资选型配置不当

国际工程项目地域遥远，海上运输的时间较长，其次，在运输的过程中，可能遭遇恶劣的环境因素，导致物资的质量在运输过程中受到破坏。施工企业对施工的坏境以及对采购的整体把握不够，很容易导致物资质量下降不得不重新购置，这对于工程项目而言，又增加了一笔预期之外的费用。

3.3 专业技术人员配置不足

与一般的国内工程项目相比，国际工程项目物资管理和运输对从业人员的素质和能力都有了较高的要求。首先，体现在一些基础方面，如外语能力、对国际航运及国际通用清关规范的掌握程度等。其次，从业人员必须对材料方面的知识非常熟悉，同时保证对施工进度的清晰掌握，才能对国际工程项目的物资进行高效有序的管理和运输。

4 国际工程项目物资采购和供应管理的对策研究

4.1 做好前期市场调查

为了保证能够高效有序地管理和运输工程项目所需的物资，在进行国际项目工程物资采购前，就应该做好全面的市场调查。一般主要调查物资的价格水平、供应厂商、货运代理公司，以及运输时的路线，结合工程的进度，尽可能做好港口仓储的准备，保证物资采购的经济性。

4.2 编制全面合理的采购计划

国际工程项目物资采购所需考虑的因素很多，如果当地的资源缺乏，可考虑在国内进行购置，相应地在国内进行经济性对比，确保采购的经济性。其次需要保证货物的质量符合标准以及长时间的运输不会对货物的质量造成影响。同时，在国内的工作人员应该对物资的采购制定良好的计划，确保物资在工程所需的时间内到达施工地点，尽可能不出现物资积压或者物资延误的情况。

4.3 选取优秀的供应商

选取供应商在物资采购中属于重中之重，所以必须得到严格、科学的执行。对于国际项目工程中需要长期供应的物资，一般在当地进行采购，这时对当地供应商的供应能力就是一个考核。其次，对于需要在国内采购的物资，由于物资需要经过长时间的海运，才能到达施工地点，所以对于供应商提供的物资质量以及在运输过程中对物资的质量管理能力都有很高要求，为了使得物资采购更加便捷，供应商也必须具备物资出口方面的知识，对于办理出口物资的渠道和能力有较高要求。

5 结语

总的来说，在开展国际工程项目时，我国众多的施工企业在物资的采购和管理方面要加大力度，建立一种系统的管理模式，完善采购、管理流程，保证在物资采购和运输中实现经济的最优化。

[1]李亮.海外工程项目物资供应管理实践与思考[J].铁路采购与物流,2014(12):54～56.

[2]崔志成.国际工程项目物资材料的管理[J].建筑机械化,2014(7):84～86.