试论物资仓储管理存在的问题及优化措施

宫月英

中国天津中海油能源发展装备技术有限公司

试论物资仓储管理存在的问题及优化措施

宫月英

中国天津中海油能源发展装备技术有限公司

在物资仓储管理的过程当中，需要对物资采购、物资出库、以及物资储备等多个环节进行综合考虑，对物资及仓库进行科学有效的管理，一方面能够确保物资和保管业务有计划地进行，另一方面也能够提高物资流通产生的经济效益，实现资源的高效利用。文章从仓储安全管理以及仓储管理工作效率两方面所存在的主要问题谈起，进一步指出几点优化措施，希望为相关仓储管理人员提供借鉴。

物资；仓储管理；优化措施

从理论上讲，物资的仓储管理是指企业在组织生产发展的过程当中，结合自身需求，制定的有计划、有组织、科学周密的一种控制方式，从而能够有效的实现对物质的提取和储备。企业物资品种多，数量大，采购周期通常不定，并且设计与需求形不成统一的标准，给管理工作带来一定难度。再加上市场竞争日益激烈，效率成为企业追求的重要目标，因此必须要对物资仓储管理工作引起足够的重视，应用科学合理的手段来控制和调配物资，降低企业管理与生产的成本，为企业创造更多经济价值和效益。

但就我国诸多企业尤其以产业型企业为主，其对物资仓储的管理工作还停留在上个世纪的水平，物资入库出库标准化建设没有形成，只依靠人力和手动记录的方式也影响到物资的共享和调度，再加上企业对仓库建设和安全管理工作重视程度不高，仓储设施及仓库建筑的安全和实用性早已不适宜先进经济社会的发展水平，给管理工作留下难题。

一、物资仓储管理工作中存在的主要问题

(1)管理模式和设备滞后，难以跟上时代脚步

无论何种管理工作，体系和模式都是基础，对具体工作起到指导和约束作用。但就当前我国物质仓储管理现状来说，其模式和具体的管理体系还不足以支撑企业仓储管理工作的高效进行。企业在物资仓储管理工作中依然沿用传统粗放型管理模式，缺乏符合自身实际情况的管理体系和相关指标。以计算机仓库管理信息系统来讲，现如今先进的电子标签、无线设备管理模块、射频识别和报表自动统计等先进管理技术已经屡见不鲜，但我国许多企业对此还没有形成完备的认知，仅仅认为这些技术会增加企业开销，忽略其带来的经济效益。再拿物资编码来说，随着我国社会科学技术的发展，新型的科学的物资编码也随之不断更新，但大多数企业并没有对新的物资编码进行使用，依然依靠自己的一套管理和检索方式，僵化且不适应时代要求。再加上仓储管理过程中缺乏先进的点验、码放以及拣选等设备，大多数还是依靠人工的方式来进行，直接造成了仓储管理工作的效率低下，相关研究调查表明，采用先进的物资仓储管理设备所投入的成本较其产生的有效经济利润仅需3-6个月即可收回，而给之后企业整体所带来的经济效益则是显而易见的。

(2)仓库归属分散，信息化管理水平有待提高

为确保各个仓库物资存储的平衡度，许多企业的下属部门在其内部各分公司或建设单位等开设了相应的小型管理仓库，这种情况下虽然在地理分布上占据了较大优势，便于各个分部门的物资利用。但这种情况下如果企业的物资流通水平较低，企业是难以对这些物资进行统一的管理和调度的，各个仓库之间缺乏直接的联系，发生物质短缺或库存告急时，需要将情况上报后才能从其他仓库进行调拨，严重影响了企业经营效率，甚至容易出现误字重复采购，物资价格差异等问题，再加上各仓库间物资信息化水平管理不高，没有形成有效的物联网络，对各个具体存储和管理工作来讲，很容易形成货位分配不合理、工作效率和错误率过高、单项物资信息划分不明确、配送管理过程存在疏漏等情况，对企业经营管理或多或少产生不良影响，不利于企业提高经济效益。

二、物资仓储管理工作优化措施分析

(1)加强标准化管理模式的建设

从原则上看，管理模式不仅仅是一项具体的工作要求，而是多个管理指标和管理行为标准所共同形成的一种管理体系。企业要提高物资管理水平，可以从扩大物资编码标准、细致划分物资种类、规范日常点验工作行为以及细化物资出入库流程建设上做起，从基础和源头上规范仓储管理行为，实现对物资设备的科学管理。

(2)改善仓储基础设施和信息化服务水平

物资仓储基础设施建设是仓储管理行为的外部先决条件，要想改善并提高仓储管理水平，应当从提高基础设施的现代化水平做起，并通过配备相应的信息化管理系统和具体的现代化管理模块，包括射频识别、电子点验、物资检索、预警管理、配送提醒、货位分配、统计报存等，通过一系列先进的可视现代化技术来强化物资仓储管理的服务水平，尽可能的减少对人力资源的浪费，提高物资流通的工作效率，推动资源的合理配置，从宏观角度来讲节约企业在仓储管理工作上的成本投入。

(3)进一步提升物资管理人员的综合素质

先进的管理模式和管理技术是需要高素质的管理人才来进行运用和发挥的，在企业的实际生产经营环节中，一定不能忽略对管理人员素质的培养和提高，一方面在引用管理人员时一定要加强对其资质的审核和专业技能素养的培训工作，坚持先培训后上岗，在认真学习了解具体的管理模式和管理系统后才能投入到实际工作中来；另一方面企业应当建立健全监督和奖励制度，充分调动管理人员的工作热情，有奖有惩，保障管理工作的顺利开展。此外还可以针对物资安全管理工作制定一系列绩效评定与考核制度，进一步激发管理人员的工作能力与责任意识，发挥其在管理工作中的能动性，为企业仓储管理工作增添价值。

结语：

企业开展科学有效的物资仓储管理工作是保障企业生产经营等活动顺利进行的关键因素，必须要对其引起足够重视，从模式、方法、人力资源等方面综合考虑加强，发挥其合力作用，实现高效的仓储管理工作目标。

[1]郑玉英.现代物资仓储管理问题的相关探讨[J].消费电子，2013(2).

[2]葛荣华.浅谈物资仓储管理中的信息化建设及其应用[J]现代经济信息，2014(1).

[3]吕红伟.仓储安全管理浅析[J]中国科技投资，2013(11).