浅谈经济师如何控制企业的采购成本

杨君元

新疆生产建设兵团招标有限公司

浅谈经济师如何控制企业的采购成本

杨君元

新疆生产建设兵团招标有限公司

随着时代的不断发展和进步，我国各行业发展水平也得到了明显的提升，而物资采购作为企业生产经营活动的重要组成部分，经济师在采购成本控制中发挥着重要的作用。采购过程中的战略定位、行为方式及思想源头等较为落后，同时采购人员素质不高，采购流程管理秩序的混乱，使得采购制度在企业发展过程中存在着较大漏洞，从而影响了企业的利润收入，吞噬了企业的发展空间，最终将企业的发展置于危险边缘，面对激烈的市场竞争，难以凭借优良的采购成本控制立于不败之地。

经济管理；企业管理；采购成本；成本控制

1 引言

采购成本主要就是指企业在各种采购活动过程中的一种货币表现，为了实现采购目标而付出经济资源代价和价值，或者企业为了获得一定的物资而花费的费用，就是在物资采购中的包装、存储、购买、运输以及装卸等环节所要付出的财力、人力、以及物力等资源的总和。但是，当前企业在进行成本控制过程中还面临着一些风险和影响因素，如人员素质相对较差、供应商管理不当、缺乏完善的采购计划等，这些严重影响着企业的成本控制效果，需要经济师采取有效措施进行解决，这样才能推动企业的可持续发展。

2 企业采购成本控制中存在的问题

2.1 采购成本控制单一化

在现代企业发展的进程中，传统的采购模式往往只是将采购成本控制的参与权及决定权分配至采购管理人员的手中，从而无法真正的投入到实质性的采购成本控制中，这样的管理局限性影响了企业采购成本的控制力度，无法真正的落实相关责任与义务，并且限制了当代企业的进一步发展。

2.2 采购活动落实不当

在企业发展中，传统的采购活动往往只是大多数采购人员认定的成本控制浅层含义，认为采购成本控制就是价格降低，很少会注意采购成本控制和商品的质量、属性等要素相关。采购的价格信息所获取的方式多种多样，同时满足不了时效性，使得在企业运营中获取到的信息都是过时的。

2.3 缺乏对供应商的管理

传统的采购成本控制工作中，大部分企业普遍存在的问题是，只注重眼前的蝇头小利，并不关注企业的长远目标，所以和供应商的合作常常处于暂时性状态，对供应商进行综合评估时无法真正的客观判断，使得采购企业及供应商相互封闭消息，以至于出现的信息基本不对称，在进行相关的价格谈判、物资质量测试等活动时，增加了企业的采购成本，对企业的长远发展产生不利影响。

3 加强企业采购成本控制的有效策略

3.1 实现采购部门与相关部门的协同一致

企业内部工作部门要想充分发挥出大数据实时流通共享的作用，就需要及时密切双方间的联系，这也是落实自下向上一体化的协同管理的物质基础。经济企业需要充分利用信息网络管理技术，与相关部门签署合同，合理审批采购项目，逐一对合同内容进行审批，以此来有效实现自动化管理，进而实现采购部门与相关技术部门、财务部门、人力资源部门等协同，以便合同管理的一致化、在线管理，实现无纸化办公目标的基础上，不断提升工作效率。数据化管理促使采购数据可以在企业内部财务部门、供应商、采购部门间实现信息的无缝对接，帮助企业财务人员清欠账款的同时，全面降低了企业在经济运营过程的经济风险。

3.2 改善采购成本控制流程

1)优化采购部门及人员设置，某些企业的采购工作由传统的采购部门及供应商(供应链)管理部分共同完成。目的在于分权，相互制约，最大程度减少人为因素造成的暗箱操作或成本浪费，但往往起不到好的效果。原因很简单，两个部门虽有分工，但未必明确，亦不属于同一部门领导，反而出现相互推诿，职责模糊，工作效率低下等情况，反倒是增加了工作的难度，影响到成本的控制。比较理想的做法是职能上保持相互协调合作的两个小部门，分工明确，权责清晰，且隶属于同一领导，确保相互间的合作高效顺利。2)提升采购工作效率，精简审批流程，特别是减少采购工作中各部门之间接口过多的问题。不一味的看重采购工作量的多少而要着眼于采购工作取得的成果。

3.3 创新物资采购途径和方法

近年来，随着网络信息技术的发展，出现了各种电子商务平台，为人们的生产生活提供了极大的便利条件，经济师也可以将眼光放到网络环境中去，通过电子商务平台进行物资的采购，在降低采购成本的同时，也能够提升物资采购效率。通过电子平台能够方便经济师更加全面、清晰、透明的了解供应商们的生产经营情况，可以从用户评价、商品库存数量、商品价格、厂家地址等多个方面进行对比分析，从而选择距离最近、评价信用良好、库存充足的供应商进行合作。同时也可以与供应商进行在线协商和议价，这样不仅缩减了供应商的分析时间和谈判时间，同时还可以减少大量的人力、物力、财力投入，减少物资采购中不必要花费的成本。此外，企业也可以与其他同类企业合作进行联合采购，有效解决因为单个订单数量少而无法满足优惠条件的矛盾，这样不仅可以加强同类企业之间的合作，相互之间交换情报，增强采购绩效，同时还有利于实现双赢的目标。

3.4 加速企业采购人才的培养

首先是要使广大员工尤其是管理人员意识到融入现代的，先进的采购理念的必要性和紧迫性，能自觉地学习现代采购理论，提高对现代采购的认识，摈弃旧观念，转为接受先进观念。其次是加强对员工现代采购知识的培训，通过举办采购知识培训班，邀请相关专家或学者进行授课，甚至激发内部优秀员工进行成果展示，心得交流，使员工尽快熟悉并掌握现代采购的基本理论。组织相关人员到一些示范公司进行实地考察，学习借鉴其先进经验，融入到企业的经营管理中。然后是加强优秀采购人才的外部引进工作，根据企业实际需要，直接从相关院校或企业引入采购人才。

4 结束语

采购成本的合理控制可以为企业创造更多的利润，当成本环节降低百分之一，企业的利润就会增加百分之五到百分之十。目前，作为企业运营中的首要环节，采购成本控制的问题却日益凸显。因此，想要在采购环境中得以生存，就需要从大环境的角度出发，寻找合适的措施，认真考察自身的采购流程，全面思考并分析降低采购成本的策略，大力提升企业的工作效率，为取得良好的经济效益拟定相关政策制度。

[1]房敏，刘霞.企业采购成本控制的方法和策略[J].企业技术开发，2016，(09)：46-47.

[2]岳喜平.论企业采购成本控制的方法和策略[J].财经界(学术版)，2015，(04)：118.