事业单位档案管理工作的重要性及新思路

李 然

(佳木斯市疾病预防控制中心，黑龙江 佳木斯 154002)

事业单位档案管理工作的重要性及新思路

李 然

(佳木斯市疾病预防控制中心，黑龙江 佳木斯 154002)

随着经济社会的发展，要想更好地发挥与落实档案管理工作的重要作用，就必须要顺应时代的发展，对事业单位的档案管理工作进行调整与改进，进一步明确档案管理工作的重要性。为事业单位档案管理工作寻求一条更为科学的、全新的发展思路已经成为社会各界关注的热点，也是事业单位应思考的重要课题。结合从事事业单位档案管理工作的实践经验，就事业单位档案管理工作的重要性及其新思路提出几点建议，以供参考。

事业单位；档案管理工作；重要性；新思路

随着经济社会的发展，要想更好地发挥与落实档案管理工作的重要作用，就必须要顺应时代的发展，对事业单位的档案管理工作进行调整与改进，从而寻求一条全新的发展思路，最大限度地发挥档案管理工作的最大价值。

1 事业单位档案管理工作开展的重要性

事业单位在我国经济发展与建设中扮演着十分重要的角色，这不仅是因为事业单位本身参与了各项不同的社会事务管理，更是因为事业单位的相关工作在开展过程中广泛涉及了教、科、文、卫等诸多方面的内容。

事业单位的档案资料记录了事业单位各项工作，不仅记载了事业单位整体实践活动的开展情况，更是了解历史情况的客观基础，是十分重要的历史证据。因此，事业单位的档案资料采取了集中化的记录方式，对事业单位的建设与发展进行了全面记录，直接体现并反映出事业单位各项工作的实际开展情况、资金运转情况，是事业单位日常工作中十分重要的资料。这些档案资源能为事业单位档案管理人员提供重要的决策依据，因此，做好事业单位的档案管理工作有助于促进事业单位健康、稳定的发展。

2 事业单位档案管理工作的新思路

第一，提升对档案管理工作的领导力度。要想不断创新与改进档案管理工作，使其能够适应并满足事业单位的发展，就必须从人们的思想意识层面入手，重视事业单位档案管理工作，为档案管理工作构建一个良好的工作氛围，做好相应的监督，从而确保事业单位的档案管理落到实处。事业单位在开展日常工作时，应该对档案管理工作的重要性进行积极宣传，有计划、有方向地部署档案管理工作，让档案管理工作得到更好的支持与配合，使其逐步进入正轨。

第二，加强对事业单位档案管理基础设施的建设。事业单位领导应该从物质层面入手，对档案管理工作给予足够的投入与支持。如：为档案管理部门提供专门的阅览室、办公区，确保其干净整洁，并为其安装必要的档案管理器具，做好相应的防盗、防火、防水措施。

第三，对档案管理制度进行完善。只有合理的分配档案管理权限，采用统一化的管理方法，才能进一步提升事业单位档案管理工作的实际效率，最大限度地降低事业单位档案管理工作的成本，让事业单位档案管理工作更加全面。因此，在实际工作中，事业单位的档案管理人员应该结合事业单位的具体情况，不断完善与调整对事业单位的档案管理制度，确保档案管理制度具备较强的可行性，还要梳理档案管理工作的具体流程，确保各项工作的可控性，使档案管理工作适应事业单位的发展需求。要建立合理的用人制度，制定奖罚制度，将档案管理工作放在首位，选拔更多的优秀人才，更好地执行档案管理工作。奖罚制度不仅是针对员工而言，也是针对档案管理工作的领导，无论是档案管理工作的领导，还是档案管理工作人员，都应该严格按照事业单位的档案管理制度执行，确保档案管理制度的严肃性。同时，通过奖惩制度形成双向性约束，让员工与领导之间相互监督、相互引导，以精神、物质双重鼓励相结合的模式，实现档案管理工作的最优化。

第四，加强对档案信息化的建设。事业单位的档案管理者应对信息化建设工作进行深入研究与分析，让网络化管理切实成为事业单位档案管理工作的主要方向，从而更好地落实档案信息化建设工作，使事业单位档案管理走向信息化发展道路。事业单位应加大对信息化基础设施建设的投入，充分利用信息化环境为档案管理工作打造多元化的信息管理平台，借助光盘技术、缩微技术推进档案管理工作的数字化发展。

第五，加快事业单位档案资源数据库的建设工作。对档案信息资源实施局部管理是远远不够的，为了促进档案资源的合理化利用，做到资源的最大整合，应构建一个全国性质的共享资源平台，对档案信息资源实施全面的管理。事业单位必须要为档案管理工作构建一个相对完善的数据库，为事业单位实施全面的档案管理，为事业单位的全面发展，打下坚实的基础。事业单位要加强对数据库建设的研究，与其他档案部门实施合作、配合，建立档案资源共享平台，做到资源共享，服务于档案信息的使用者，使档案信息资源发挥最大价值。此外，对事业单位档案管理中需要保密的信息，可以采取加密处理，或者保留在事业单位档案管理的内部系统中，提高事业单位档案管理的安全性。

第六，加大对事业单位档案管理经费的投入力度。要最大限度地加大对事业单位档案管理经费的投入力度，以此为基础促进事业单位档案管理工作的健康、稳定发展。事业单位可以向地方政府或者其他机构提出资金申请，从而确保事业单位拥有充足的资金进行自身的建设。

第七，强化对档案管理人员队伍的建设。要想不断提升档案管理工作水平，探寻最佳的档案管理工作思路，要充分依靠事业单位档案管理人员，可以说个人的业务素质能力往往对整个档案管理工作的实际开展有着至关重要的影响。事业单位必须要从档案管理工作的业务能力、岗位职责两个方面入手，对档案管理人员队伍进行建设，将档案人员的责任心与工作方案进行有机结合，实施专业化的档案管理培训工作，提高档案管理人员的整体业务水平、管理水平，完善档案管理人员的知识结构，打造一支高素质、高技能的档案管理队伍，更好地为事业单位档案管理工作服务。

3 结语

现如今市场经济发展迅猛，档案管理工作也面临着更多的挑战，要想更好地满足并适应当今事业单位的发展需求，就必须要对事业单位的档案管理工作进行不断的调整与改进。在今后的工作中，事业单位领导应该从科学的角度为事业单位档案管理工作寻求一条全新的思路，对档案管理机制进行不断完善，做好档案管理工作人员的培训工作，切实提高事业单位档案管理工作的效率与工作水平，从而最大限度地发挥事业单位档案管理工作的价值。

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Theimportanceofarchivesmanagementinpublicinstitutionsanditsnewideas

LI Ran

(Jiamusi Center for Disease Control and Prevention, Jiamusi 154002, China)

With the development of economy and society, it is necessary to follow the development of the times and to adjust and improve the archives management of public institutions in order to better play and implement the important role of archives management. To further clarify the archival management and to seek a more scientific and new development idea has become the focus of attention of the community, but also an important issue for institutions to think about. Combined with the practical experience of the work of archives management, the importance of and the new ideas of archives management were put forward for reference.

Public institutions; Archives management; Importance; New ideas

G271

： A

： 1674-8646(2017)15-0080-02

2017-04-28

李然(1982-)，男，馆员，本科。