会计信息化环境下的内部控制研究

赵 君

(黑龙江财经学院，哈尔滨 150028)

会计信息化环境下的内部控制研究

赵 君

(黑龙江财经学院，哈尔滨 150028)

随着科学技术的快速发展，信息化技术也在会计领域发生着日新月异的变化，这种改变给企业内部会计信息化环境带来了很大的影响。探讨会计信息化技术对企业内部的会计管理和控制的影响，以及在信息化环境下企业内部控制自身存在的问题，针对这些问题提出了具体的改进措施，希望对相关行业的发展有一定的借鉴作用。

会计信息化；环境；企业；内部控制

在企业会计管理工作中，内部控制的最初目标是加强企业内部的沟通，促进信息的及时传递，保证企业高效快速的发展，但是，伴随着会计信息化技术的发展，大多数企业的内部控制都受到了一定的影响，过于陈旧的内部控制理念无法适应新型的会计信息化技术。为了有效开展企业内部控制与会计信息化技术，有必要对传统的企业内部控制工作做出相应的调整。在不同的发展阶段，对会计信息化与企业内部控制进行必要的调整，有利于二者的相辅相成和共同发展。

1 会计信息化对企业内部控制的影响

1.1 会计信息化使企业的内部环境变得更加复杂

在传统的会计管理工作中，管理的重点是人。随着科学技术的快速发展，会计信息技术慢慢取代了单纯的人员管理模式，企业内增加了技术人员、操作系统、计算机等项目管理。会计工作由原始传统的纸质形式转变成无纸化的办公系统，会计资料的保存也形成多样化，使其变得更加快速，但也更加的复杂，现代会计部门的工作性质已经不是简单的做好会计自身的账务记录与管理工作，会计部门要运用信息技术配合各个部门进行科学地工作，例如，为其他部门做好预算、分析各部门存在的问题并参与解决工作，会计部门工作的职能范围在不断的增加，会计部门与其他部门的关系也越来越紧密，这些工作，给徇私舞弊提供了孕育的温床，会计信息化使企业内部环境变得越来越复杂，为企业今后的发展带来一定的影响。

1.2 会计信息化对企业内部控制的要求有所提高

现代信息技术不仅改变了会计的基本结构，也对企业内部的控制要求带来了一定的影响，无论是管理形式与管理水平，企业内部控制的要求也随着会计工作的信息化有所提高，现代科技改变了会计信息的载体，会计信息的存储由原来的纸质材料演变成了电子数据，电子数据的保存虽然相对便捷，但是，也为数据的篡改带来了一定的安全隐患。现代信息技术的发展可以做到完全不留痕迹的更改技术数据，如果企业内部控制不到位，将会有不可预估的损失。会计信息的分享平台也越来越大，企业管理者不仅要规范各部门间的信息沟通，更应该注意信息的走向，企业内部控制要做到及时了解各部门的信息情况，并针对各项问题采取不同的解决措施。

1.3 会计信息化增加了企业内部控制的内容

与传统的会计工作内容不同，会计信息化的开展需要企业增加更多的控制内容以完成企业内部的控制工作，由于会计信息化的特殊性，所有的财务凭证都是电子版的，企业要对电子凭证进行特殊的加密管理，由于这种工作的特殊性与专业性，企业还需投入专门的人力进行此项工作，这在一定程度上也增加了内部控制的管理内容。

2 会计信息化环境下企业内部控制存在的问题

2.1 企业内部职责不清的现象比较严重

传统的会计工作虽然形式比较烦琐，工作人员较多，但是，只要工作人员做好本职工作，就可以保证企业顺利运转，但是，会计信息化的实施优化掉了一些岗位，还有一部分岗位被系统兼容，相对于传统会计工作，一旦会计信息化系统出现错误，排查工作将十分困难，原本可以有人负责的问题，因为兼容的原因都被搁浅，导致本来可以由信息技术而加速的工作效率反而受到了限制，甚至出现倒退现象。

2.2 控制企业内部舞弊现象难度加大

传统的会计工作需要多人完成一项工作，因为工作性质比较透明，在工作过程中会自觉进行互相监督。但是，自会计信息化实施以后，企业精简了一部分财务人员，财务工作相对流程化、简单化，加大了工作监管的难度，所有的数据出口只有一个，这为数据篡改带来一定的安全隐患。

2.3 企业的安全风险加大

传统的会计虽然是手工记账，但是，只要妥善保管纸质材料就不会对财物安全带来影响。会计信息化的实施，造成所有的材料都是电子信息形式，随着科技的发展，存在着越来越多的网络黑客，在利益的驱使下，增加了电子信息被盗取的可能性，给企业带来了更大的企业安全隐患。

2.4 加大了企业内部的审计难度

传统的内部控制操作相对简单，内审工作开展过程中，发现问题时，可以在第一时间找到责任人。随着科技的发展，网络将所有的部门都紧密的联系在了一起，这也为内审工作带来一定的阻碍，系统的统一造成了问题职责划分不清现象，增加了内审工作的难度。

3 会计信息化环境下企业内部控制的改进措施

3.1 对会计机构的岗位进行调整，以明确责任

适当的调整岗位。岗位职责划分明确，无论出现任何问题都有专人负责；建立健全监管制度，防止操作人员肆意篡改原始数据；划分操作人员与管理人员的职责，避免舞弊现象的发生，只有工作人员各司其职，高效工作，企业的会计管理工作才能健康地发展。

3.2 提高对会计信息化的认识，减少舞弊现象

在信息化发展的前提下，员工要做好本岗位信息保密工作，从管理角度出发，要求各岗位财务人员定期更改自己的系统密码，杜绝外泄风险，不定期对在岗人员进行企业文化岗位职责培训，提高员工的思想意识，从软件硬件两方面提高企业内的控制与管理。

3.3 提高企业防范风险的能力

网络技术的发展给企业内部控制带来一定的安全隐患，为了防止会计信息的外漏，要提高企业的防范意识，制定相应的整改措施，在系统设定防火墙，规范系统权限的使用，同时，严格执行规章制度，发现人为问题，严惩不贷。

3.4 优化企业内部控制环境，加强内部审计工作

无规矩不成方圆，企业的财务活动也是在内部控制下实施的。企业要培养新型财务审计人才，完成企业的各项任务。要解决会计信息环境下的各种问题，就要提高内部审计的工作平台，突出内部审计的重要性，通过内部审计，对企业各项活动进行有效约束与管理，提高企业的核心竞争力。

4 结语

任何事物都具备两面性，会计信息化技术在企业发展过程中发挥着巨大的作用，但是，在一定程度上加大了企业发展的风险，要想舞好会计信息化这把“双刃剑”，企业就要从多方面来提高企业自身的素质，在平时的工作中要做到取长补短，规避风险，强化优势，合理利用会计信息化的功能，从根本上提高工作效率，增强自身核心竞争力，不断运用会计信息化技术，发挥会计信息化的优势，规避工作中存在的风险，会计信息化技术与企业内部控制工作一定会相辅相成，实现企业腾飞发展，提高企业的竞争优势。

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[3] 刘雪晶，祁双云. 会计信息化视角下的企业内部控制研究[J].会计之友，2012，(19)：56-58.

[4] 王健华. 会计信息化环境下的内部控制及其实现[J]. 中国管理信息化，2010，13(16)：6-8.

Internalcontrolintheenvironmentofaccountinginformatization

ZHAO Jun

(Heilongjiang University of Finance and Economics, Harbin 150028, China)

With the rapid development of science and technology, information technology has also changed rapidly in the field of accounting, which has brought great influence to the internal accounting informatization environment. This paper discusses the impact of accounting information technology on the internal accounting management and control, and the problems existing in the internal control of enterprises in informatization environment, and puts forward some concrete measures for these problems, hoping to provide some reference for the development of related industries.

Accounting informatization; Environment; Enterprise; Internal control

F232

： A

： 1674-8646(2017)15-0078-02

2017-05-25

赵君(1975-)，女，硕士，讲师。