中小企业会计信息化的现状与对策

文/刘淑英

中小企业会计信息化的现状与对策

文/刘淑英

中小企业会计信息化是企业信息化的重要组成部分,会计信息化程度的高低决定着中小企业会计管理成效,影响着中小企业经营管理的科学性和有效性。积极强化会计信息化建设，将大数据应用到企业当中，对于推进中小企业的成长与发展有着重要意义。

中小企业；会计信息化；大数据

随着信息技术的快速发展，会计信息化已成为当今社会经济发展的必然趋势。会计信息化顺应了现代信息经济社会的发展潮流，是中小企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要途径，也是中小企业节约自身人力物力，实现资源优化配置，提升自身管理能力和竞争能力等综合实力的有力保证。

一、中小企业实施会计信息化的意义

●有利于提高工作效率，实现信息资源充分共享

会计信息化系统取代传统会计环境下——收集、整理、记录等重复转抄的工作流程，实现系统自动实时计算、核对，保证账面的清晰、整洁、真实和准确，不仅可以提高财务人员的工作效率，减少工作量，还可以实现信息资源共享化，加快信息传递速度，在保证企业管理者第一时间获取会计信息的同时，也为企业外部信息需求者获取相关信息资源提供方便。

●有利于企业降低成本，改善管理水平

会计信息化通过信息共享、核算自动化等功能，能够大大节省企业的人力和物力，节约企业营运中的各项业务成本，有助于改善家族式中小企业传统落后的管理方式，使企业内部部门之间以及员工之间职责更加明确，有助于推动企业的现代化管理，提高自身科技实力和核心竞争力，从而为企业带来较大经济效益。

●云计算和大数据应用代表着未来企业会计信息化发展趋势

云计算和大数据是现阶段互联网的发展趋势，将会计与现代网络技术结合在一起，运用大数据、云计算等技术逐渐实现信息共享是未来会计信息化的必然趋势。云计算在会计信息化的应用包括应用软件、服务平台以及数据存储和技术的基础设施三个方面，它的普及和推广可以节省企业网络基础设施、相关软件和硬件维护费用，降低企业的运营成本；可以随时进行人员、业务协同操作，提高企业会计信息化应用效率；可以为企业提供定制性服务及在线开放平台按需定制相关软件，以满足企业特殊业务需求；可以使中小企业获得大型服务提供商提供的专业咨询及最新技术应用，使得中小企业业务流程重组及会计管理效率得到改善和提高。从大数据角度看，当前大数据存在两条主要技术线路。一条是基于集群技术的数据资源整合技术，将分散的计算和存储资源整合输出；另一条是基于虚拟机技术的数据资源切分技术。这两条技术线路应用在会计领域，将会计信息集成整合并根据不同会计信息使用者的需求进行资源切分，输入相应财务报表或财务图等可视化结果。统计分析的领域离不开会计信息的支持，而会计的发展，尤其是在大数据背景下的统计分析极大地丰富了管理会计的分析方法。大数据技术帮助了人们对大容量、多种类、高速产生的数据进行获取、存储和分析，最终提取出有价值的信息并且要保持整个过程中的数据安全的技术。将财务与大数据相结合的应用方法，可以使我们企业快速获得有价值的信息。

二、会计信息化推进中的主要问题

我国会计信息化建设程度距离现代企业信息经济的要求还存在一定的差距，很多管理制度和管理技术还不够完善，信息化建设还没有充分发挥应有的作用。可见，中小企业信息化道路还有很长的一段路要走，需要国家、软件开发商和企业自身的共同努力，为中小企业提供良好的会计信息化发展条件，促进企业信息化建设的顺利进行。

●企业领导者对信息化建设的认识存在误区

其一，认为没有实施会计信息化的必要。由于我国会计信息化事业起步较晚，目前仍有很多中小企业的会计信息化建设发展十分缓慢，很多中小企业的管理者对于何为会计信息化，怎样实现会计信息化以及实现会计信息化对企业发展的意义还没有透彻的认识，甚至还有很多中小企业的管理者对会计信息化意识薄弱，认为会计信息化是大企业的事，出于自身的成本考虑，认为手工记账已经满足企业的需要，没有实现会计信息化的必要。其二，把会计信息化等同于会计电算化。会计信息化的目标是实现物流、信息流和资源流三者的统一，实现财务和业务及生产的一体化。会计信息化包含了会计电算化，除了能够利用计算机代替手工核算外，还能够对会计信息系统和管理信息系统进行对接，从而提高各部门获得信息的速度，实现资源共享，帮助企业管理者进行分析管理。然而目前很多中小企业管理者对会计信息化的概念和目标认识不明确，简单地把会计信息化等同于会计电算化，只是利用计算机进行简单的会计数据处理。

●会计信息化的复合型人才极度缺乏

从外部原因看，目前我国信息化整体水平较低，综合信息能力落后，仍有部分会计人员还停留在手工做账上面。大学中虽开设了会计电算化、ERP的管理与应用等课程，但教学内容更倾向于理论知识的培养，使学生难以将所学知识与具体实践相结合。而社会上的会计人员大多在实践中掌握了实际操作技能，欠缺必要的理论基础。这种状况使原本工资水平相对较低的中小企业很难找到大量的会计信息化专业人才。从内部原因看，我国中小企业会计信息化的复合型人才极度缺乏，大部分中小企业的财务部门由于长期实行手工做账，对会计信息化十分陌生，很难掌握会计信息化的程序和操作流程。甚至有些老会计不会拼音和五笔，连计算机的基本日常操作都十分困难。即使存在部分能够应用会计信息化的会计人员，也仅停留在用计算机代替手工的初级层面，对于如何升级，开发会计信息系统以及软件的日后维护一窍不通。即使有些中小企业设有独立的IT部门，但专业的计算机人员不懂会计理论，无法将现代的信息技术与会计理论相结合。

●云计算应用还刚刚起步

我国目前云计算的应用尚处于起步阶段，云计算服务提供商为中小企业提供的财务软件服务主要还是停留在一些财务功能较为基本、单一的层面上。比如用友集团的面向中小企业在线管理软件伟库、金蝶的友商网，这些只局限于给中小型企业提供现金管理、在线记账、代账、营销等一些最基本功能，而未能与企业的OA、BI等信息系统有效融合。

三、加快会计信息化建设的对策

●加强人员信息化培训，大力培养信息化复合型人才

目前，推进中小企业信息化建设的当务之急是培养员工的信息化技能，提高员工业务水平，抓紧培养出一批既懂经营管理又懂现代信息技术的复合型人才。首先，从宏观上看，国家应加大会计信息化的投资力度，完善高等院校会计信息化方面课程的设置，使学生在学校期间就能够完成理论与实践的结合。其次，企业应通过各种途径增强企业员工的信息化认识，通过开展内部人员管理培训、员工信息化培训、会计理论培训等手段，提高员工的信息理论和操作技能，使员工掌握一定的现代管理知识和业务知识。

●完善企业的内部控制制度

会计信息是企业的商业机密，保证企业会计信息的安全性是许多中小企业管理者首先要解决的问题。因此，企业应在各个层次采取安全防范措施，大力加强安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度等内部控制制度，建立综合的多层次的安全体系。

●加快云计算在财务中的应用

国务院发布《国务院关于激发重点群体活力带动城乡居民增收的实施意见》中提到，要推行非现金结算；要建立个人收入和财产信息系统；在确保信息安全和规范利用的前提下，多渠道、多层级归集居民和非居民个人的收入、财产等相关信息，运用大数据、云计算等技术，创新收入监测方式方法，提升居民收入信息监测水平。这也标志着云计算将加快推进在中小企业会计信息化中的进程。从完善路径看，一是政府应加大对云计算平台的自主建设；二是云计算提供商注重提升技术水平；三是重视云计算数据安全问题，云计算服务提供应加强会计信息保护。

刘淑英，吉林省吉刚汽车贸易有限公司财务部长，会计师，研究方向：管理会计。

责任编辑解梅娟

F232；F276.3

10.13784/j.cnki.22-1299/ d.2017.02.010