新形势下高校行政管理创新路径探析

2017-03-08 10:21
黑龙江科学 2017年17期
关键词:管理人员行政管理工作

马 莉

(哈尔滨华德学院,哈尔滨 150025)

新形势下高校行政管理创新路径探析

马 莉

(哈尔滨华德学院,哈尔滨 150025)

本文主要对我国高校的行政管理现状进行分析,并对新形势下高校的行政管理创新路径进行了系统研究,以期为我国高校的行政管理工作提供有效建议。

高校;行政管理;创新;发展途径

Abstract: This paper mainly analyzes the current situation of the administrative management of colleges and universities of China, and makes a systematic study on the path of administrative management in colleges and universities under the new situation, with a view to providing effective suggestions for the administrative work of colleges and universities of China.

Keywords: Colleges and universities; Administration; Innovation; Development approach

高校的行政管理是维持学校正常教学秩序的主要手段,行政管理在高校的教学发展中所占据的位置是非常重要的。

1 高校行政管理模式现状分析

1.1 行政管理体系问题

很多高校在对行政管理职能进行分配的时候,由于自身对行政管理职能的分配不是很明确,这也导致行政管理人员在高校管理过程中对管理的范围缺乏明确的划分。这也使得高校的行政管理效率出现了下降的趋势。再就是,高校行政管理职能分配不明确也会使行政管理工作在实际的应用中,其权利的范围也会发生一点的改变。这一变化也会降低行政管理在高校发展中的地位。

1.2 缺乏系统的网络体系支撑

我国高校都在积极落实行政管理工作,但是在开展这一工作的过程中,很多高校都是按照传统的管理模式对高校的行政工作进行管理的。并没有按照当前社会的实际发展转变行政管理模式,而且也没有一个健全的网络体系来对高校行政管理工作进行支撑,这也使得高校的行政管理水平没有办法得到长效的发展。

1.3 服务意识问题

在整个高校的行政管理中,这一工作的最终目的是对高校的相关科研工作进行管理和服务,对教师的科研工作进行系统的安排,以其进一步提高高校的整体科研质量。但是从当前高校的行政管理工作来看。行政管理工作与管理目的出现了偏离,很多高校的行政管理工作并没有把工作的重点放在管理和服务上,尤其是服务这一环节出现偏离的情况比较严重。这一情况也直接导致高校行政管理工作的工作效率出现了明显的下降。由此可见,我国很多高校的行政管理模式都跟不上当前社会对人才的实际需求。要想解决这一问题,在高校教育人才这一环节中,提高高校行政管理的服务意识是非常关键的。

1.4 行政管理人员综合素质问题

在高校的发展中,高校行政管理人员素质低下也是影响高校相关管理工作得不到有效开展的主要因素。高校的行政管理工作都是由人来落实的,也就是说,行政管理人员素质的高低也会直接影响到高校行政管理的管理质量。当前我国很多高校对行政管理人员的综合素质水平重视程度不够,这也导致行政管理人员在实际的管理工作中完成的工作质量不是很高,对整个高校的行政管理发展起不到促进作用,这也使得高校的行政管理工作失去了其存在的具体价值。

2 高校形成管理创新路径分析

2.1 进一步完善高校的行政管理体系

高校在对行政管理体系进行完善的同时,还需要对高校行政管理的现状进行了解和掌握,并以当前的社会发展为基础,对高校行政管理今后的发展方向进行有效的制定,并积极落实高校行政管理方案,对当前行政管理体系中的一些优点进行优化处理。结合高校的实际发展情况,分析高校发展过程中不足的地方,并对其进行改变,并确定高校未来行政管理的主要发展方向。在高校的全面发展中还要树立良好的工作作风,加强高校内部各个部门的合作,保证高校的行政管理部门可以对高校各个部门都进行管理和服务,这也能够真正的体现出高校行政管理的价值。

2.2 不断提高高校行政管理的服务意识

在我国高校的发展过程中,行政管理的服务意识一直是高校管理部门发展的基本原则,所以说要想真正的提升高校的行政管理质量,就一定要增强高校行政管理人员的服务意识,让行政管理人员能够真切的感受到服务意识在整个行政管理过程中的重要性。

高校的领导层可以根据行政管理人员的实际工作状况对其职位进行合理安排。保证每一位行政管理人员都可以在自己的工作岗位上发挥自己的真正价值,并在高校的行政管理中,始终以高质量服务为标准,再就是要对高校的行政管理人员进行定期的评价和考核。考核的目的也是为了让行政管理人员意识到自身存在的不足,及时补充自己,这样就可以在提高行政管理人员服务意识的同时还可以提升高校行政管理的最终质量。

当行政人员在实际管理的过程中,还要将教师内心的想法与实际的管理工作进行有机的整合,让整个管理的过程更加的人性化,这样也能够解决教师和学生在科研过程中遇到的难题。而在学校方面,学校的管理层也要积极的配合行政人员的管理工作,可以在原有的高校发展基础上,根据高校的实际情况制定一个行之有效的符合当前高校发展的行政管理制度,从多个方面来为高校的行政管理工作提供有效的保障。

2.3 全面提升高校行政管理人员的综合素质

目前提升高校行政管理人员的综合素质主要是从高校入手,要求学校一方要对行政管理工作给予积极的配合,提高行政管理人员自身的执行力。由于行政管理工作的运行需要资金的支持,所以学校要给行政管理工作资金上的大力支持,资金也是当前高校行政管理顺利进行下去的关键。除此之外,学校还要对行政管理部门的一些设施设备进行维护,对那些没有办法维护或者是维护价值不大的就及时的更换掉,保证行政管理部门有一个良好的工作环境,这对于提升行政管理工作的效率来说也是非常有帮助的。再就是在人力方面要给予高校行政管理部门充分的支持,有计划有组织的对高校行政管理人员进行培训。这也是提高其综合素质的有效举措。

2.4 运用网络手段来提高高校的行政管理能力

随着网络技术在社会各个领域的不断应用,网络在提高人们生活质量的同时,在高校行政管理中的应用也极大的提升了行政管理的综合质量。很多高校的管理层都将网络技术引入到教育教学中,并且将网络与行政管理工作进行整合,这也是高校行政管理工作今后的主要发展方向,这也是我国高校行政管理不断向前发展,不断创新的一个真实的体现。

很多高校在其自身的发展过程中,引入网络技术手段,并运用网络创建了符合高校发展的行政管理系统,这一系统能够将教师与学生的相关信息进行整合处理,在教师或者学生需要帮助的时候,就可以在这一管理系统中与行政人员进行实时的沟通,进而达到解决问题的目的。除此之外,行政管理系统的建立还可以让教师和学生获取更多的行政管理资源,这也在一定程度上提升了高校行政管理的效率,对促进高校行政管理工作顺利进行提供了帮助。

3 结语

高校是为社会发展提供专业人才的基地,随着人们对我国教育教学重视程度的不断加深,学生选择什么样的高校也成为了家长首要关心的重点,此次主要是针对我国高校面管理创新的途径分析,来找寻出提高高校行政管理质量的方法,对我国高校行政管理途径进行创新能够为高校的行政管理发展提供帮助。可以有效促进我国高校行政管理工作的全面落实。

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Ontheinnovationpathofuniversityadministrationunderthenewsituation

MA Li

(Harbin Huade University, Harbin 150025, China)

G642

A

1674-8646(2017)17-0108-02

2017-05-25

马莉(1981-),女,学士,助理研究员。

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