计算机技术在招标采购中的应用

杨腾宇

摘要：在目前社会上的诸多行业中，招标采购工作是一项十分重要的环节，如何确保这一环节顺利且高效的进行是每一个行业的必修课。随着计算机技术的快速发展，在当下大多数企业在招标采购中都已开始运用计算机技术。本文将以计算机技术在工程建设的招标采购中的应用为例，进一步的阐述计算机技术在招标采购中的应用。招标采购工作的质量水平会影响到工程项目的投资、质量以及工期。接下来全文会对项目招标采购工作进行了系统的总结和分析，详细讲解计算机技术在其中发挥的作用。

关键词：招标采购；计算机技术；应用

引言

对于相当一部分的工程，按照国家建筑法等有关法规和条例的规定，都要采取工程招标采购的方式，采取公正、公开、公平的方式进行招投标，通过技术交流和价格磋商，最终选取中标的厂家[1].，计算机技术在其中的有效运用是的这一整套环节更加科学有序。

一、招标采购的基本指导思路

在市场经济条件下，我国对于工程建设方面的法规日趋完善。在这种形式下，人们逐渐认识到工程项目的采购管理关系到整个工程项目建设的施工进度和质量。为此需要引进相关的计算机技术对招标采购工作进行有效的指导。

1、采购工作具有的特点为：内容多，涉及面广。因此应建立类别清晰、效果显著的管理系统。

2、为了能够实现相应的项目采购目标，在进行总体策划时，要做到计划严密、操作可行、准备充分，赢得招标采购工作的主动性。

3、工程项目招标采购工作应该充分服从于整个建设项目的总体目标，协调经济，技术和管理等各方面因素，有效保证工程建设的工期，投资以及质量水平。

4、提高相关管理人员的服务意识，同时明确相应的责任和权利[2].。

二、计算机技术在招標采购过程中的应用效果

1、招标品种信息的规范化

计算机技术全程管理招标采购的实现。在此其中最为基础的工作是对招标品种信息的规范化处理。招标信息的规范化同时也是计算机能够对其进行管理的先决条件。为此，我们对1000个品种共900个规格的招标工程材料实施了全面的规范化处理，并且组建成涵盖这些基本信息的数据库，在整个招标采购的工作中都将从此数据库中提取所需的相关数据。数据库的组成主要是由招标采购材料的对应编码、材料名称、规格、供货单位等一系列信息组成。

2、投标工作的科学性

在招标采购的投标换届时采用专门的程序，以报送软盘的形式进行。投标环节所使用的数据库是在招标品种数据库演变而来，数据库内容上增添了材料生产企业、机构认证、投标价格、投标单位等信息。投标所使用的程序的主要功能有修改、打印。这里的修改功能主要是指参与投标的有关单位通过终端进入数据库选取自身想要参与投标的材料品种，并将相关的信息录入到数据库中。计算机系统设置了投标人的相应权限，使其无法对“规格”、“单位”等敏感信息进行修改。录入后需投标人确认所填写的信息准确，这时就可以进行“投标书”的打印。通过计算机技术实施投标程序的编写，充分依据其在应用中的可靠性为首要原则，并且使用了低数据库语言系统、较低操作平台、最低设备要求。

3、汇集简洁与透明与一身的开标过程

在整个招标采购工作中开标环节无疑是整体中最为重要的一环，与此同时也是透明程度最高的一环。招标采购工作中为了使这一环节实现最大程度的透明，相关工作人员专门利用计算技术编写了“读盘”、“开标”两个应用程序。开标过程总体上分为以下三步。

第一步：实施投标所使用软盘的防病毒处理以及软盘可靠性的相关测试。这是为了确保开标所用系统的安全，确保开标环节的所有工作顺利进行。

第二步：计算机读盘。读取投标软盘内的所有投标人的所有信息，待相关投标人进行确认后把其传至数据库，按照投标要求进行信息的筛选删除不符合要求的投标人信息。

第三步：开标。开标程序第一步会对在读盘过程中所获取的信息进行汇总分析并进一步处理得出结果，下一步会使用投影仪把整理出来的结果投放到会场的大屏幕上，在场的所有人员都可以一目了然的对投标情况进行了解。会场的工作人员通过在计算机上输入开标单位的代码，来将此单位相对应的全部竞标信息显示出来，投标者在获取他人投标信息后可对投标结果做出一个基本的判断。开标过程结束后，形成本次投标情况的基本数据库，供下一步工作使用。

4、前景展望

在当下计算机深入到招标采购工作的各个环节，撑起招标采购的主体工作是其科学技术快速发展所带来的必然趋势。但是我国招标采购中对计算机技术的应用还有待完善，现在所采用的是步骤之间相对孤立的单机作业模式，这种先独立后汇总的工作模式中需要人工干涉的环节较多，比之当今先进的计算机技术相对落后。我们所追求的终极目标应该是从始至终所有招标采购环节都实现计算机的自动处理，在设定好相关的数据之后无需人为干涉。比如：相关部门或企业的投标人在开标大会上全程采用相应的网络终端设备进行投标信息的录入，这一环节结束后计算机自动进入开标程序，投标人透过终端设备获取投标信息，评分人同样也是通过网络终端直接对其投标品种实施评分，待到一切信息汇总分析完毕后计算机自动转入开标环节并公布中标结果。目前，由于各种技术问题或是各种人为因素的存在还无法实现这一理想目标。相信通过各方的不断努力与计算机技术的逐步发展，实现这一理想的一天并不遥远。

结束语

如今我们每一个人都身处于信息技术时代，对科学技术的良好使用可以使我们日常的工作事半功倍。计算机是一项伟大的发明，随着相关技术的不断成熟其应用的领域也已这不拓展到各行各业，本文所提及的工程建设行业的招标采购正因计算机技术在其中的有效应用，使之变得更加完善更加科学合理，从每一个环节的科学化技术化渐变为整体的规范化。相信随着计算机技术在招标采购工作中应用的逐步加深，我国的招标采购将越来越成熟稳健。

参考资料：

[1].李哲，金风。计算机技术对招标的影响[J].东方企业文化.2015（04）：15-17

[2].陈亮，赵利，张会，王辰宇.基于进度计划的工程项目采购进度管理[J].安徽建筑.？2011（02）：11-14

[3].彭青洪.项目管理中采购风险的规避与采购成本的控制[J].工程采购与管理.？2009（01）：24-26