郭 歆
厦门华建筑工程设计有限公司(361000)
建筑工程管理中的工程变更管理探讨
郭 歆
这里主要通过分析工程变更的必要性和复杂性让读者有更深入的体会,并结合实际情况分析出工程变更对建筑工程造成的影响而给出相对应的策略。
建筑工程;工程变更;策略
每个城市的组成都有着大片的建筑工程,建筑工程的应用不仅是人们马上联想的房屋建筑,像马路交通同样是建筑工程的一部分,而这些工程的建造跟居民的生活息息相关,是很多人都关心的一个话题。在政府的引导下国民经济不断发展,房屋、桥梁等不断建立,因此施工质量的把控显得尤为重要,这是城市安全的屏障。建筑工程变更后,相关工作人员根据标准来进行管理,对建筑质量的把控性很强。
一项建筑工程的完成涉及多方面的管理,例如施工人员的管理、建筑成本控制上的管理、建筑材料采购上的管理、实际施工组织上的管理等等,通过罗列施工中存在的一些基本管理方面我们可以发现工程上存在很大的复杂性,而有效的工程变更管理能够把这些信息科学有序地归纳出来,建造一个控制范围内的信息系统来有质量地完成施工过程。
在实际工程变更中很多环节中因素的变动会带来一定的施工影响,其中变更的因素主要有施工过程中业主的修改调整,施工单位未按图施工,设计图纸的缺漏等等。
工程变更对于整个施工计划都有着影响,其主要体现在三个方面。
首先是索赔问题。所有的施工单位在承包工程的时候都得签订一定的施工协议,但是实际施工过程由于工程变更不能在规定的时间里完成工程建造,不仅可能要面临的重新施工给施工单位带来的经济损失,施工单位可能还要面临巨额的延期赔偿。例如,厦门湖里国投商务中心项目在施工工程完成之后,由于施工的标准没有符合业主的规定而需要对多个店面进行改造,这类问题可能就不只是建筑材料上的额外开支了,原有的设备和设定好的线路可能都要重新施工。
其次影响是质量控制难度会加大。同样举例说明,将乐积善小学项目施工中需要把一个厨房的面积进行改小,由于施工已经完成了,包括厨房的设备、线路和布局都弄好了,要想重新拆除进行小面积的改造,这对质量上的把控增加了不少难度,同时改造也会增加一定的安全隐患,质量得不到一定保障。
最后是由于工程变更会增加施工成本。由于工程变更之前施工好的建筑需要得到一部分的拆除,这就说明了包括建筑材料等一些成本物资都会被浪费掉,同时变更后的建筑规划会给施工带来一定的难度,浪费更多的时间在工程建造的同时也需要支付施工人员更多的工资。
3.1 完善工程变更类别、审查内容及工作
工程变更带来的影响很大,这绝不是一项能轻易决策的事情。在工程需要变更后应该马上根据需要变更的内容进行分析处理,总结出工程变更的类别可以针对性地做好变更防范。同时建筑工程的决议不能根据单方面的意愿而决定,这应该是由全体参与工程的合作方通过投票的方式决定的,因为涉及的影响太大,单方面的处理很难承担起这个责任。工程洽谈和技术核定的决定性主要在于承包商,而设计和关于建筑方面的变更决定性主要在于建筑方。在变更过程中每个流程每项工作内容都得保持一定的规律性和严谨性,在提出变更的内容和方案后需要经过每一级的汇报。而在实际做出变更工程的过程中,包括成本控制和设计变化,这些问题都得在符合标准的情况下进行合理的规划制定,保证变更之后施工的安全性和效率性不会受到影响。
3.2 有效工程变更的签证处理流程
工程变更后如果没有一定科学的处理流程是很难妥善安排的,变更过程中签证的流程一定要提前规划好。而签证蕴含的基本原则主要有两点:第一,工程变更不是因为本人的责任而造成经济上的损失;第二,一旦工程变更的过程中造成了经济上的损失对方必须赔偿。处理流程的重要性不言而喻,但一切都是建立在法律基础和实际情况条件下,主要按照以下的流程进行办理:首先在变更发生的情况下需要在28 d之内提出签证通知书;接下来在变更发生之后需要在7 d之内要求承包商提交工程计量申请表和合同范本,根据合同范本上所注释的内容在28 d内统一格式的提供相关资料和工程签证;最后在双方意见统一的情况下可以对材料进行补充或者是变更。
3.3 明确工程变更管理工作
首先是根据业主的情况明确变更责任。责任在法律条件下是规定好的,确定好责任归属能够避免承担变更过程中的经济损失。
其次是需要确定变更条款。在工程变更的同时,工程成本也会发生一定的变化,而在招标环节合同上的价格部分已经确定下来了。所以,根据变更后的实际施工进行价格预估然后进行协商,这一过程是十分重要的。
最后是一些补充方面的管理内容,例如根据工程变更确保每项工作的可行性,安排专门工作人员负责等。
工程变更管理绝非一件简单的事情,由于在工程变更涉及建筑质量和施工成本的问题,变更后的流程问题是施工单位需要注意的。最后,高素质的工程变更管理人员能够对实际变更问题有着很好帮助性。
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