耿媛
【摘 要】在企业的核心竞争资源中,人力资源是个重要的元素,是企业核心竞争力的基础动力之一。现代企业的竞争归根结底是人才组成的团队间的竞争,就是团队协作作战能力的竞争。团队开始被越来越多的企业探究钻研。团队管理,正被纳入企业人力资源管理的治新领域,如何管理和建设高效团队,也成为新的重要课题。企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,必须要有强大的“团队精神”。本文试述了高效团队以及其特征的相关基本知识与理论,重点讨论了如何提高团队凝聚力的相关技能和技巧。
【关键词】高效团队;团队凝聚力;团队精神
一、团队的概念
“团结就是力量”歌曲响起就会振奋人心,这个力量就是团队的力量。团队又是什么呢?团队由基层和管理层人员组成,为了共同的目标而在一起工作的群体。它是由有互补技能、愿意为了共同的愿景目标,而互相承担责任的人们,所组成的群体。(群体是指人的集合,包括家庭、朋友、单位、集体、阶级、民族、国家等等。)团队能够合理利用每一个成员的知识和技能,协同工作,解决问题,达到共同的目标。一个真正的团队应该有一个共同的目标,其成员行为之间互相依存互相影响,并且能很好地合作,以追求集体的成功。
团队与群体虽都由人组成,而它们的根本区别在于,团队是以任务为导向的,并且由具有各不相同的却互相补充的知识和技能的人员组成的。团队与群体相较,业绩大于成员业绩的代数和,目标明确而高尚,领导有力而和谐,成员对领导尊敬而协调,成员能够共同参与决策,成员间相处融洽而高效。
我们为什么需要团队?团队合作对组织的好处,有利于提出新的观点和看法,做出高质量的决定,提高成员的满意程度,生产力的提高,成员士气的增强,费用的降低;团队合作对个人的好处,是快乐工作的源泉,接受新的挑战,更好地利用自己的才华与能力,有利于成长和学习,更多地分享组织的成绩。
二、团队的建设与管理
1.有关团队认识的一些问题
(1)“团队利益高于一切”对吗
对于一个团队成员来说,其整体利益就是团队利益,但对于一个企业来说则又是局部利益。如果过分强调“团队利益高于一切”,就可能会出现小团体主义,最终影响到企业战略目标的实现。
(2)团队内部要不要有竞争
有人认为,团队协作,内部就不能搞竞争,这种观点肯定是错误的。在团队内部引入竞争机制,有利于打破大锅饭,更加发挥团队成员的积极性、主动性,保持团队的永久活力。
(3)“团队内部皆兄弟”好吗
“团队内部皆兄弟”说法,只注重在团队成员之间的关系,人情味重了点,但对制度的执行有不好的影响。纪律是取得胜利的保证,严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队成员的根本利益方面也有着积极意义。
(4)必须牺牲“小我”换“大我”吗
团队不仅仅是人的集合,更是能量的结合,完成一项工作不一定要团队成员非得去牺牲自我,而是要充分利用和发挥团队成员的个体优势去做好这项工作。必须有目的结合团队成员专长进行合合理配置,也才能最大限度地调动潜能,发挥主观能动性,团队也才会获得更大的能量。
2.高效团队的建设
(1)设计高效团队
构成高效团队的五要素(5P):人员(people)、目标(purpose)、定位(place)、权限(power)和计划(plan) 。高效团队的特征,是由少量成员,通常5--15人组成,技术互补,有共同目标,采用共同方法,彼此负责。通过分析团队的优势和劣点,全面客观地评估团队的综合能力,扬长避短。团队以任务作为导向,使得团队成员知晓团队的所制定计划目标,使团队对任务目标看得见、摸得着,提高成员工作激情。同时建立团队成员的工作标准、明确的岗位工作职责,能进行高效运作,以增强团队成员的责任感和使命感。
所以说,高效团队建设的核心是人,员工是团队最宝贵的资源。团队建设就是要协助各级管理人员全方位管理一线员工和充分开发人力资源。
(2)高效团队的管理
团队的发展,会经历——形成期、动荡期、规范期、表现期四个阶段。团队管理也因时而异。形成期特征是背着走,团队领导常采用命令型的管理方式,从混乱中理顺头绪,明确目标、规范和责任;动荡期的特征是拉着走,常以说服型和教练型的方式,解决冲突,逐步产生共识,促进成员积极参与;规范期的表现特征为一起走,由大家共同做决定,以民主型和协商型的管理模式为主;表现期是跟着走,领导授权或自我型领导,表现出很强凝聚力。
具体管理中,要打造不断充实自我的学习型团队;听取成员的见解,培养每一个团队成员的责任心和事业心,保证团队的执行力;鼓励成员的创造力,提升综合性的创新能力,建立竞争优势;明确分工与合作,强化团队的相互配合;充分发挥激励作用,激发团队成员的积极性、主动性;灵活授权,及时决策,促进团队的信任和价值实现。
还应把握好团队成员的角色。创造者,产生创新思想;探索者,倡导和拥护所产生的新思想;评价者,分析决策方案;推动者,提供结构组织;总结者,提供指导并坚持到底;控制者,检查具体细节;支持者,处理外部冲突和矛盾;汇报者,寻求全面的信息;联络者,合作与综合信息交流。并善于在这九种角色中,做好融合转换。
所以,团队管理的核心就是要吸引人才,稳定人才,发展人才。团队管理中必须重视成员和团队的共同利益,建立信任,互相支持,取得雙赢!
三、如何提高团队凝聚力
团队意识是一个企业是否有战斗力,是否成功的重要标志,它对企业行为和企业效能的发挥有着重要作用。是一个企业同心协力不断向上的原动力,会让每一位成员产生一种归属感。可以说一个企业的团队意识越强,它的生命力就越旺盛,越长久。士气高昂、活力充沛的团队可以将整个企业牢牢地捆在一起,更好地发挥整体的作战能力。凝聚力高的团队,团队成员相互认同,具有共同的目标,接受共同的领导,成败与共,通力合作,各司其职,能进行有效的决策,由多重类型的人员组成。
有效提高团队凝聚力的3个主要环节:
1.领导艺术
首先,要学会欣赏。懂得欣赏,学会欣赏,善于容纳,多看优点。至于自己,要正视自己的不足,也要明白自己的优点。作为一个领导者,要懂得欣赏团队成员。当每个成员触及到你欣赏的眼光时,他会激发出内心最大的动力。领导者,还应该是一个服务者、是一个伯乐、是团队的引路人,应该努力挖掘团队中每一个成员身上的闪光点,把他的闪光点放在合适的位置上发挥起他最大的作用,这才是一个聪明的管理者。
其次,团队领导者要提升人格魅力。人格魅力体现在具有坚定的信仰,有矢志不渝的意志力;品行高尚,有超凡的才学吸引力;有潇洒自如的感染力;举止得体、善待他人,有严于律己的亲和力和平易近人的感染力;遇事沉着冷静、果断决策。领导者要树立正确的人生态度,通过沉稳、细心、大度、胆识、诚信、担当这些品质的提升,做到重理想轻利益、重品德轻荣誉、重付出轻回报。当领导者具备了奉献精神,一定会改变团队,再带领团队奋发作为,就有可能会改变世界!
最后,团队领导者要提高影响力。构成影响力的基础有两大方面,一是权力性影响力;二是非权力性影响力。权力性影响力对人的影响带有强迫性、不可抗拒性,它是通过外推力的方式发挥其作用,对人的心理和行为的激励是有限的;与权力性影响力相反的另一种影响力是非权力性影响力。构成非权力性影响力的因素主要有:品格因素、才能因素、知识因素、情感因素。团队目标的实现,在很大程度上取决于领导者能够对他人产生多大的影响力。
2.有效沟通
良好的沟通是团队凝聚力的重要基础。在团队里,要有明确的团队目标,才能进行有效沟通。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案,因为有了一个明确的目标,上下级的沟通才得以顺畅,领导也会尊重成员的观点,相互之间更好地理解对方。
进行有效沟通,必须知道说什么,就是要明确沟通的目的;必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间;必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象;必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法,包括文字、语调及肢体语言。团队成员之间要沟通顺畅,有什么问题或有好的想法,大家都能讲出来,共同探讨,从而达成共识,这样有助于增强团队成员之间的默契,提升整个团队的凝聚力。
还有一点很重要,那就是团队成员之间,要敞开心扉,直接说明自己的观点、看法和感受。一个好的团队,最忌讳的就是,大家都不讲出自己的想法。没有沟通,凝聚力又如何提高?领导者也要能容得下不同的观点、不同的意见,有一定的沟通协调能力。所以,要提高团队凝聚力,良好的沟通很重要。
3.打造团队精神
所谓团队精神,具有综合性的内涵,具体来说就是大局意识、敬业精神、协作精神、共同责任、共同规范、服务精神、和谐沟通、忠诚意识、共享领导、共同愿景十个方面的集中体现。团队精神核心是协调合作,最高境界是团队成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效运转。实现团队规范,在鼓励成员工作卓越的同时,还创造了一种增加工作满意度的氛围,提高工作效率和工作绩效。团队精神还具有控制约束功能,通过团队内部形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制约束个体行为。
团队精神主要有成员对团队的忠诚度和归属感、成员间的核心协作及共为一体和成员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入等3个方面的表现。
团队精神的培养,应注意3个方面:
(1)培养团队成员的认同感
团队认同感,是指成员对团队各种目标的信任、赞同以及愿意为之奋斗。团队成员越具有认同感,他们对团队越具有奉献精神,更愿意为实现这一目标发挥自己最大潜能。特别是对领导者的高度认同。团队认同感主要包括文化认同、价值观念的认同,对其他成员的认同,情感认同、组织氛围认同,依存认同、利益相关认同,规范认同、对各项制度的认同。
其中团队文化观和组织价值观的认同尤显重要。团队文化的本质是用来引导人的,和约束人管理人的制度正好相反,所以团队文化最基本的要求就是符合人的心理需求。团队文化是全体成员认同的共同的价值观,它具有較强的凝聚功能,因此,它对稳定成员起着重要的作用。团队文化通过团队战略目标的透明性,内部分配的相对公平性,人才使用的合理性,职业保障的安全性等一系列管理行为来体现。团队文化追求的目标是个人对团队的认同,在成员和团队之间,建立起一种互动相依的关系,最终使成员热爱自己的团队。
(2)培养团队成员的忠诚度
团队成员为了能使团队获得成功,为了团队愿意去做任何事情,对团队表现出的高度的忠诚和无私的奉献,我们把这种忠诚和奉献称为一致的承诺。承诺一致主要表现为对团队目标的奉献精神,愿意为实现这个目标而调动和发挥自己的最大潜能。
培养团队成员的忠诚度,可以从加强团队成员的职业化建设,通过员工素质;构建合理的管理机制,特别是合理的绩效管理机制;建立科学的现代化人力资源管理体系;规范用工合同,完善经济福利保障;健全沟通体系,经常交流、信息共享;领导者慎承诺,重兑现;为团队成员创造安全感;塑造忠诚导向型的团队文化等方面入手。
(3)培养团队成员的归属感
从成员的职业生涯规划入手,为成员描述美好又能达到的愿景,并且要让成员理解向往,多一些实际的可量化的东西。制定好切合实际的富有吸引力的规则,通过各种方式和渠道,让每个成员都知道,自己与团队的远景的关系,自己在团队实现这远景中将起到的作用。如果不能使成员明白,即使团队有清晰的远景,也无法给成员以满足感。要使团队全体成员对前景有清楚的认识和执着的追求,团队追求和成员的追求相吻合是留住成员的最佳措施。
从福利待遇上入手。物资需求是人的最基本需求,其它任何需求都是建立在这个基础之上的。福利待遇对内要有激励性,对外要有竞争性。团队领导者,应去体验一下成员的工作和生活环境。就餐标准、住宿条件、工作时间和休息都应当是人性化的。从而建立团队的和谐与共荣,消除影响安定团结的各种因素,在一个团结和睦的环境中工作生活,是每一个人的追求。
从感情入手。现在的员工是80后、90后出生的年轻人,是在温暖的环境中走过来的,没有吃苦的思想准备,一旦离开家乡到了团队以后,我们的团队应该怎样做?除了待遇留人,还要做好感情留人,让成员感到团队对他们的关怀。平时的关心--及时问候,关键时候的用心--解决其最关心的问题,必要时的操心--领导亲自过问,都是应该要做到的。
通过培训能够提高员工的工作绩效,传递团队的经营理念以提高团队的凝聚力。如果一个团队能够提供各种条件,使员工的知识技能不断更新提高,在市场上越来越富有竞争力,还有什么比这更能打动员工的心呢?
再有做好员工的离职管理。做好离职面谈,别让他们成为团队的敌人,应该努力让他们成为团队的宣传者、客户,这些人如果回流,将更加增强员工的归属感。
让员工参与,上下融通,让关爱时刻存在,让制度成为风气,让标准成为行为准则,让情感成为文化,团队才能真正成为一个大家庭,成员才会有发自内心的归属感!
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