新媒体时代科技期刊发展路径研究与实践

2017-02-26 17:44赵丽华宋长占鞠善宏林海涛王希隋宝平
吉林农业科技学院学报 2017年1期
关键词:农业大学科技期刊学报

赵丽华,宋长占,鞠善宏,林海涛,王希,隋宝平

(吉林农业大学学报编辑部,长春 130118)

新媒体时代科技期刊发展路径研究与实践

赵丽华,宋长占,鞠善宏,林海涛,王希,隋宝平

(吉林农业大学学报编辑部,长春 130118)

新媒体时代的到来,给科技期刊的生存与发展带来了严峻的挑战。该文阐明了新媒体的内涵,分析了影响科技期刊生存与发展的主要因素。以《吉林农业大学学报》为例,提出了新媒体时代科技期刊生存与发展的路径:加大约稿力度,严格审稿,加强编辑过程质量控制,应用新媒体技术,加大优先数字出版力度,拓宽宣传渠道,培养现代编辑人才等。实践证明:选择上述路径,可以大大提高科技期刊的编辑出版效率,提高科技期刊的综合质量和市场竞争力。

新媒体;科技期刊;学术质量;三审制;稿件采编系统;优先数字出版

1 引言

随着科学技术的迅猛发展,催生了以数字网络为基础的新媒体。新媒体是在报纸、书刊、广播、电视等传统媒体的基础上发展起来的,是利用数字技术、网络技术、移动技术,通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道,以及电脑、手机、数字电视机等为终断,向用户提供信息和娱乐服务的传播形态[1-2]。新媒体时代的到来,使人们获取科技信息的渠道发生了重大变化,科技期刊之间的竞争更加激烈,这给科技期刊的发展带来了严峻的挑战,传统的科技期刊编辑出版模式和理念已不能适应新媒体时代的要求,科技期刊的生存与发展受到了威胁[3]。目前,影响科技期刊生存与发展的主要因素是:学术质量偏低、优秀稿件外流、编辑出版手段落后、编校质量不高、出版周期长、信息时效性滞后、办刊模式封闭、编辑综合素质不高[4]。如何应对挑战,笔者认为,科技期刊必须进行改革、创新,期刊编辑必须转变意识、更新观念、提高能力。为此,我们对新媒体时代科技期刊发展的路径进行了研究,并对新媒体技术的应用进行了尝试,以期探索一条新媒体时代科技期刊生存与发展的道路,也为传统的科技期刊编辑同仁提供参考。

2 新媒体时代科技期刊发展的路径

2.1 以提高学术质量为目标,加大选题和约稿力度

学术质量是科技期刊赖以生存和发展的基础[5]。学术质量的高低,首先取决于选题的质量。选题不当或失策,即使后续工作环节做得再好,也不能出版社会所需的优质刊物。抓选题日益成为科技期刊工作的重点[6]。科技期刊的选题和组稿,应抓住当前某个学科的发展动向,不失时机地反映最新成果,充分发挥其社会效益和经济效益[7]。为此,科技期刊编辑必须转变工作方式,不能被动等稿,要主动约稿。《吉林农业大学学报》的做法是:依托吉林农业大学的学科和专业优势,紧紧围绕国家农业科学技术和农村经济发展的重点问题、围绕国家和吉林省农业发展的目标和任务,确定选题和报道重点。跟踪校内外农业科学学术研究前沿,拓宽稿源渠道,加大优秀稿件约稿力度。所谓优秀稿件就是具有前瞻性、创新性、真实性和科学性的稿件[8]。科技期刊的学术质量归根结底取决于来稿质量,优秀稿件是科技期刊学术质量的根本保证。在新媒体时代,对优秀稿源的争夺更加激烈[9]。因此,要想提升科技期刊的学术质量,首先就要狠抓优秀稿件,多方式、多渠道地吸纳优秀稿件,充分发挥编委和审稿专家的作用,跟踪重大、重点科研项目[10],稿源要多向化,不限定内、外稿比例,要面向校内外、国内外组稿。具体做到:(1)瞄准校内研究者承担的省级以上基金课题,追踪研究进展情况,以数字版的形式优先报道其阶段性研究成果。(2)了解高校和科研院所的科研动态,特别是了解学科带头人的科研状况,把他们正在研究或准备研究的带有方向性、研究价值高、能反映最新成果的课题列为重点,优先组稿。(3)拟定学报论题,有针对性地参加大型学术会议,进行意向性组稿。(4)优稿优酬,奖励优秀论文,充分调动作者的投稿积极性,减少内稿外流。(5)积极参加学术报告会、研讨会、科研成果鉴定会、科技信息发布会、硕士和博士研究生学位论文答辩会等,参加校外有关科技期刊发展的各种学术会议、研讨会等,了解各学科领域的最新研究动态和最新研究进展,有针对性地进行选题和组稿,并向校内外相关专业的专家约稿。(6)优化了栏目设置,以提高学术质量为目标,增加了“专家特约稿”栏目,每期学报刊登1~2篇专家特约稿,反映学科最前沿科研成果和科研进展。此外,制定了《吉林农业大学学报》稿件管理制度,由专人负责。

2.2 严格审稿,把好学术质量关

严格执行“三审”制度,从源头把好学术质量关。科技期刊的审稿原则应是:在保证审稿质量的前提下,缩短审稿周期;审稿制度应是“三审”和“双盲”审。坚持“三审”制度,可以严把学术质量关。《吉林农业大学学报》的做法是:(1)组建起由数十名国内外专家组成的编委会,建起由数百位国内外审稿专家组成的数据库,编委、审稿专家、作者、读者实现了国际化,制定了《吉林农业大学学报》审稿制度(三审制)。(2)使用稿件采编系统进行审稿,稿件通过采编系统进行“三审”,即编辑部收到稿件后首先由编辑对稿件进行初步审读和评价;初审通过的稿件,由2名外审专家复审(双盲审);复审通过的稿件最后由主编终审。审稿中严把质量关,严格执行学术不端检测制度,经检测,重复率超过规定比率的稿件一律退稿。(3)由于高校科技期刊的内向性使编辑和审稿人的学术把关难免不受人际干扰,所以除坚持“三审”和“双盲”审外,还对校内稿件实施了投稿推荐制,这是高校科技期刊论文质量前期控制的一个重要手段。通过多层制约,加大审稿力度,可减少人情稿,有利于提高学术质量。此外,在“三审”制的基础上,结合实际建立了《吉林农业大学学报》的阅评审读及同行评议制度,由专人负责。审读出版内容、检查出版形式和出版质量,并定期向上级主管部门上报审读和阅评报告。

2.3 加强编辑过程质量控制,提高编校质量

期刊编辑部要重视编辑在稿件加工过程中的再创作。在加工稿件时,根据专家审稿意见和刊发要求,编辑应反复与作者商讨,对文章内容进行深层次加工,突出研究成果的新观点和新进展,使论文的论证更严密,条理更清晰;同时,严格遵守并全面执行最新版本的国家科技期刊编排标准和规范,并将执行标准情况作为编辑业绩考核的主要指标之一。从中英文摘要、关键词标引到参考文献著录,从公式符号、图表、量与单位、数字的审改到文字使用,其标准化和规范化水平都要提高,要达到国家标准和规范要求。为此,《吉林农业大学学报》编辑部制定了编辑加工制度、校对制度(五校制)、编辑部工作守则、编辑部人员岗位职责及考核办法,并严格执行。稿件的编辑加工实行责任编辑制度,为减少差错,由责任编辑交叉校对、执行编辑专项校对、主编终审终校。此外,笔者在工作实践中摸索出专项校对方法,实践证明,采用专项校对方法进行校对,可以大大提高校对质量和校对效率(关于专项校对方法的使用将另文报道)。

2.4 缩短出版周期,提高信息时效性

信息及时更新就是学报刊载论文的时效性,即论文的出版周期。出版周期对科技期刊的发展具有重要影响。传统科技期刊的传播速度无法与新媒体时代的信息传播速度相比,与互联网的即时发布相比,以季刊、双月刊、月刊等纸质版形式出版的传统科技期刊,在信息传播的时效性上不可同日而语[11]。目前,科技期刊普遍存在出版时滞过长的问题,在一定程度上制约了科技期刊的发展,同时也是导致一稿多投、优秀稿源外流的一个重要原因。要缩短科技期刊的出版周期,就应加快编辑出版流程的速度,提高出版效率,将期刊由季刊改为双月刊、双月刊改为月刊、月刊改为半月刊或旬刊等,同时要增加每期期刊的发文量,提高信息密度。针对出版周期偏长的问题,《吉林农业大学学报》的做法是:(1)以审稿质量为第一原则,优化了审稿专家库,使用科技期刊稿件采编系统(Ver2.0)进行审稿,极大地提高了审稿效率,缩短了审稿周期,同时优化了编辑出版流程。(2)利用网络出版发行,即作者所投学报的论文在通过外审、定稿及编辑加工后,能够第一时间以数字版的形式在“中国知网”上先期发表,即优先数字出版。实践证明,优先数字出版有效缩地短了出版周期,提高了信息实效性,使作者研究成果的首发权及时得到确认,吸引了众多读者和作者。(3)为尽快有效地传播和展示具有较高学术价值的科研成果,学报版面由120页增加到128页。版面增加,载文量增多,缩短了稿件在编辑部的滞留时间,使信息时效性增强。

2.5 应用新媒体技术,促进科技期刊与新媒体融合发展

随着计算机技术和网络技术的发展,为作者、读者、审稿专家提供更为便利的服务成为了可能。科技期刊编辑部可以通过建立和完善自身的网站和平台,并使用专业的稿件采编系统[12],以方便作者投稿、专家审稿、编辑改稿、作者查询稿件处理状况等。期刊编辑部要重视期刊的网站建设,不断充实网站的信息量。通过期刊网站,作者、读者、审稿专家可以对本刊有一个较为详细的了解,同时借助期刊网站这一平台可以最大限度地实现资源共享。在与新媒体融合方面,《吉林农业大学学报》的做法是:(1)创建了网络编辑出版网站和平台,自2006年3月开始使用由北京玛格泰克科技发展有限公司设计开发的科技期刊稿件采编系统(Ver2.0),投稿、审稿、传稿等一系列编辑出版流程都在网上完成,极大地提高了工作效率,缩短了期刊出版时滞,增强了信息时效性。(2)引入了DOI(数字对象唯一标识符),使学报发表的论文在数字时代有了唯一的“身份证”号码,有利于本刊论文数字资源的长久保存和唯一识别;通过DOI系统,读者可以在任何一个文献检索平台实现引文到全文的链接,从而实现一站式检索和阅读。(3)2015年7月开始启用了IPAD移动阅读平台,满足广大读者、作者及农业科学研究者对学术期刊移动阅读的需要。(4)推出了期刊公众服务号。2015年8月《吉林农业大学学报》微信服务平台正式开通。该微信服务平台可实现微信阅读当期文章、阅读过刊、阅读推送文章、查稿、审稿提醒、实时消息和公告发布、压缩版论文传播等功能。⑤实行了优先数字出版和全文免费浏览下载,2015年开始加大了优先数字出版力度,同时建立起与网络出版相适应的管理制度,并严格执行。

2.6 坚持改革创新,拓宽宣传渠道

新媒体时代,科技期刊之间的竞争更加激烈。任何一种期刊出版后,如果不宣传自己,不推销自己,就很难被广大读者和作者所认可,也就不会被关注[13]。因此,要想扩大科技期刊的学术影响,提高期刊的知名度,加快国际化进程,期刊编辑就要积极地宣传自己的刊物,并加大宣传力度,让国内外作者、读者了解本刊的特色和报道范围,加强与国内外优秀期刊的交流与合作,争取进入更多的国内外重要检索系统和数据库。一是要向国内外主要图书馆、高校、相关学科的科研院所和文献检索机构主动赠送自己的当期期刊;二是尽可能参加国内外有关学术会议及期刊编辑年会,向与会人员宣传或赠送期刊,让更多的人了解本刊的存在和发展;三是通过网络宣传期刊,这是一种快捷、直观且经济的宣传方式[13]。四是充分利用高校科技文献对外交流的渠道,通过学校图书馆与国外的检索系统建立长期稳定的交流合作关系,来宣传自己的期刊。《吉林农业大学学报》的做法是:(1)创办特色栏目,使有效版面相对集中于优势学科,以局部带动整体,以集中体现吉林农业大学、吉林省乃至东北地区的学术优势和地方特色,从而使学报形成自身的学术特色,即品牌。(2)充分利用学报的封二和封三,加大吉林农业大学的学科建设、科研成果、优秀人才(如长江学者和长白山学者奖励计划特聘教授)等方面的宣传力度,以展示学校的教学和科研风采,扩大学校的学术影响。

2.7 加强编辑队伍建设,培养现代编辑人才

新媒体时代赋予了传统的科技期刊与编辑手段以新的活力和内涵,这给科技期刊编辑带来了前所未有的考验,而且这种考验随着新媒体技术的发展而变得刻不容缓。这给期刊编辑提出了新的、更高的要求:编辑的综合素质和能力亟待提高。因此,科技期刊编辑必须转变观念,增强时代感和紧迫性,树立现代编辑理念,提高接受新生事物的能力。这就要求期刊编辑不仅要具备传统意义上的素质和能力,还要补充、更新并优化知识结构,要努力学习现代编辑理论和编辑技术,提高捕捉信息的能力[14]和新媒体应用能力。此外,科技期刊编辑还应具备一定的科研能力,这是审读、鉴别、选择稿件的要求[15-16]。《吉林农业大学学报》编辑部非常重视编辑队伍建设,每年组织编辑人员参加岗位培训和轮训至少3人次,全员持证上岗。要优化编辑知识结构,改善学历结构,加大对青年编辑的培养力度,鼓励青年编辑在职攻读博士学位,努力建设一支高素质的复合型的科技期刊编辑人才队伍。

3 结语

总之,新媒体时代的到来,给科技期刊业带来了加快发展的机遇,也带来了严峻的挑战,科技期刊之间的竞争更加激烈。科技期刊要想生存和发展,就必须进行改革、创新,以学术质量为目标,以新媒体技术为手段,以制度建设为保障。科技期刊编辑必须转变意识,更新观念,提高能力,拓宽视野,补充和更新专业知识,提高专业技能,充分利用新媒体技术给我们提供的平台,结合所办期刊的实际,积极主动参加各种形式的继续教育和专业培训。要努力学习新媒体技术,提高现代编辑技能,用现代化手段编辑出版科技期刊,实现科技期刊编辑出版的数字化、网络化和现代化,提高期刊的编辑出版效率、综合质量和市场竞争力,促进科技期刊与新媒体融合发展。

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责任编辑:建德锋

Research on the Developing Ways of Sci-tech Journals in New Media Age and Practice

ZHAO Lihua,SONG Changzhan,JU Shanhong,LIN Haitao,WANG Xi,SUI Baoping
(Editorial Department of Journal of Jilin Agricultural University,Changchun 130118)

New media age has posed a serious challenge to the survival and development of sci-tech journals.This paper explains the meaning of the new media and analyzes the main factors that influence the survival and development of sci-tech journals.The paper takes Journal of Jilin Agricultural University for example to put forward the ways of the survival and development of sci-tech journals in the new media age∶intensifying manuscript organization,reviewing carefully,strengthening the quality control in the editing process,applying new media technologies,firstly publishing on CNKI in a digital version,broadening publicity channels,training modern editor personnel etc.The reality proved that the ways explored in the paper can greatly improve the editing and publishing efficiency of sci-tech journals and increase comprehensive quality and market competition of sci-tech journals.

new media;sci-tech journal;academic quality;Triditing System;gathering and editing system;firstly publishing in digital version

G237.5

A

2016-12-26

赵丽华(1965-),女,吉林省长春市人,副编审,从事科技期刊编辑出版工作。

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