开好教职工例会的五个要素

◎ 王俊卿

开好教职工例会的五个要素

◎ 王俊卿

依法治校是依法治教的重要组成部分。近年来，随着教育法制建设的逐步完善，依法治校工作有了不同程度的进展，创造出一些好经验和具有地方特色的依法治校工作思路。但是从总体上看，学校的法治观念和依法管理意识尚比较薄弱，依法治校的制度和措施还不健全，依法治校还没有完全成为学校的自觉行为，与依法治国基本方略的要求还有一定的差距。具体到学校管理工作，教职工例会的组织需要进一步完善。

一、教职工例会要有侧重点

开好教职工例会的第一个要素是要有侧重点。通常，在教职工例会上，往往会出现这样一些问题，比如时间过长，内容过多，重复的东西也不少；大多数是学校领导讲，教职工在下面听，完全是在听会，上下没有任何交流；部分老师在下面攀谈、看手机、写教案，改作业等，开会的形式大于实质，很难达到良好的效果。因此，每周一次的教职工例会应该提升实效，把宝贵的时间用到有用的地方。教师都希望开短会，讲重点内容，而学校领导要传递上级的教育方针和政策，总结上一周的得与失，安排下周工作，但是，这个过程需要老师参与其中，集思广益，以促进学校的发展。

教职工例会往往有很多内容安排，对重点内容还要讲细节，而会议时间却是有限的，因此，重点内容要说细，次要内容可以一带而过，这样不仅能节约时间，还能把工作部署到位。在一些学校，领导的发言往往是先由各分管副校长总结情况，最后由校长作总结或重点强调。分管校长主讲内容大多围绕上一周的教学和安全工作，其他方面则会少一些。校长主要是对前面分管校长的发言进行点评，如果说得比较到位，可以用一句点评或做简要总结，不必重复以上内容。其实，教职工例会的内容此前在学校领导班子的会议上已经知晓，但在具体发言中难免会有遗漏，需要校长进行补充。特别需要注意的是，教职工例会应该有主题，校长在最后的发言时应对主题问题加以重点阐述，比如结合学校情况，以教师专业发展、学生管理、文化建设等主题，探索学校的发展，让教师有交流的机会。在校长的引领下，教师共同为学校的建设和发展出谋划策。总之，学校领导在教职工例会上的发言要确定重点内容，要有自己的思想，不需要面面俱到，突出例会的针对性。

二、教职工例会要立足实际

开好教师职工例会的第二个要素是立足实际。学校领导经常参加各种会议，进行学习和培养，接触到新的教育理念和思想，他们有责任在教师例会中传达这些理念和思想，或者在发言中加以阐述。这样做非常必要，教师可以第一时间了解教育改革的变化，跟上改革的步伐。但是，并非所有新的东西都符合各地的教育实际，符合自己的学校，适应本校的老师和学生。如果能够结合本地区、本校的教育实际，谈谈如何运用新的理念和思想，则会受到教师们的欢迎。但是，切记不可照搬别人的东西，因为各地所处环境不同，学校情况也不同，需要在此学习的基础上进行创新。笔者所在的河南省信阳市息县第一小学就做得很好，在学习了“先学后教，当堂训练”教育理念后，校长根据我校大班额的实际，对该教学模式进行了创新，改为“和谐互助课堂”，同桌三人实行师徒结对，最后形成“五步法”，即交流预习，互助探究，分层提高，总结归纳，巩固提高，并在教职工例会上对这一内容进行了专门讲解。这样的学习方式使学校的教育有了新的方向，有了新的思想，继而使各科教学按照新模式开展实践，不断加以改进。这样的例会就是务实的例会，根据学校的实际融入新的教育思想，促进了学校的发展。

三、教职工例会要互动交流

一些学校召开教职工例会都是学校领导在上面讲，教师在下面听，鲜有发言机会，即使有机会发言，也担心自己说不好得罪人，如此，教职工例会就变成了领导们的独舞。那么，开会的作用到底是什么？当然是传达上级工作精神，宣传新的教育思想、布置后面的工作任务。但是，这其中有个群策问题。对于学校工作中的难点问题，可以向教师们征求意见，即使会上没人讲，也要让教师在下面写好，再把意见和建议收集上来。到了下次例会，把能够采纳的意见读一读，并提出表扬。长此以往，教师会发现自己的想法能够为学校的发展发挥作用，自然会愿意提出建设性意见，学校的民主生活质量也会提升，教师的价值得以实现，就会获得成就感。在后面的教职工例会上，教师会积极参与讨论，主动提出意见，使学校的工作开展得更为顺畅。例如，前段时间学校的绩效考核方案进行了多次讨论，无论是会上还是会下，教师对这一问题都提出了自己的看法，经过反复讨论与修改，最终方案得到了大部分教师的认可，这一工作得到顺利进行。看来，校长要放权，要让教师积极参与学校事务，在与领导积极的、当面的互动中辨识学校发展的方向，有助于学校的稳步发展。

四、教职工例会要控制时间

教师们都是大忙人，上课、备课、改作业、改试卷；辅导学生、听课、开教研会、参与学习和培训；做家长工作，还有自己的家庭生活。对于教师而言，时间是有限并且宝贵的。因此，每周的例会不要开得太长，一个小时以内为佳，而且时间过长便没有更多的精力去听、去记，不符合人的注意力特点。对于某一方面的具体事宜，可在教研会、班主任会上讲明，既能节省时间，会议的效果也更好。例会要有主题，突出主要内容，讲明讲透，其他次要内容则严格控制，这样就不会拉长教职工例会。另外，教师忙碌了一整天，处理完一天的各项工作往往已经精疲力竭，此时的会议已经难以引起密切关注，若时间过长，则事与愿违，会议的效果会大打折扣。更为不利的是，长此以往，教师便会对召开例会有恐惧感。如何召开教职工例会对于校领导也是一个挑战，如何筛选会议内容，怎样控制会议时间，吸引教师把注意力放到最为关键的问题上去，这些都需要时间的历练。对于领导而言，切记会议跑题和随意性，紧紧围绕重点问题，做到长话短说。同时，要让教师们了解会议的重要思想，让他们集中精力倾听、思考、记录、评议。简言之，开好教职工例会的另一个要素是把握好时间，让有限的时间发挥更有价值的作用。

五、教职工例会要提出纪律要求

班级有班级的纪律，学校有学校的纪律，这当然也包含了开会，为此学校的会议也要有章可循。纪律是开会的保证，学校要制定专门的开会纪律以及处罚方法，从而保障会议的正常进行。开会前要先点名，会议结束之前再进行人数清理，把迟到、早退、旷会的人员进行记录，继而实施具体的处罚方法。作为学校领导，要做好示范，在会议上早到晚走，会上积极发言，认真听、记。会议纪律一旦定出就要严格执行。比如，有时候，领导看到还有一部分教师未到，就要等等再点名，这本来是一种人文关怀，但是到了下一次，又会有一部分人来晚甚至更晚。这就是纪律执行不到位。还要注意的是，开例会的考勤情况要与教师绩效挂钩，并占有分值，以便进行一定的经济处罚。其实道理很简单，开例会是一件很严肃的事，关系到每个人，关系到学校的运转和发展。因此，校领导要理直气壮地制定出严格的纪律，并按照要求进行实施，促进会议的顺利进行，提升会议的成效。

总之，开好教职工例会是学校的一项重要工作。开好教职工例会要立足实际，从学校和教师的角度多考虑，鼓励教师参与会议的讨论，从而开成一个务实而高效的例会。同时，学校领导要促进教师和学生的成长，将会议内容精细化、深刻化，开拓思想、突出重点、形成统一意见，进一步推动学校的发展。

G451 文献标识码：C 文章编号：1673-9949（2017）11-0023-03

（作者：河南省信阳市息县第一小学高级教师）

[责任编辑：刘斌]