“围猎战略”与学校管理团队的“合作力”*

2017-02-15 12:10江苏沈亚红
小学生 2017年2期
关键词:补位分工职责

⦿江苏/沈亚红

(作者单位:江苏省常熟市王庄中心小学)

“围猎战略”与学校管理团队的“合作力”*

⦿江苏/沈亚红*

学校管理的基本特征是团队管理模式。团队管理是所有成功管理的基础,因为学校管理的事情杂,内容多,专业精,没有人是无所不知、无所不晓、无所不能的,所以学校管理不只是靠校长一个人,一个部门也不只是靠一个正职就行,而是各层各条线都要一个个小团队在协作管理。

团队管理的“合作力”是一个团队战斗力的根本因素,团队作战是靠相互协作完成。狼群为何能围猎一头比他们个子大不知道多少倍的大象?蚂蚁为何能搬动比它们重千万倍的骨头?他们有其惊人的战斗力的原因就是因为它们有合作力,他们有“目标一致、职责分工、相互补位”的围猎战略。

一、“目标一致”是提高“合作力”的基础

团队工作的目标或者说愿景是合作的基础,没有目标团队就没有凝聚力,产生强大凝聚力的源泉就是团队要有共同的愿景和所需要达成的一致性目标。

(一)首先是“围定目标” “围猎战略”第一步就是锁定目标,面对一大群行进中的围猎目标,首先要“围定目标”,每一个成员用体力、耐力、毅力、合力去选择、确定要围猎的具体目标。学校的管理团队,第一步就是进一步明确了办学理念、办学目标,如现在要认真讨论制订十三五规划、课程建设方案等。这一步很关键,没有共同的愿景,没有共同的目标,团队永远就没有战斗力。哪怕你是狼群,没有锁定统一的、具体的一个目标,分散行动,分裂进行,那怎么可能捕捉到猎物?

(二)其次是“聚力猎之” “动物围猎”一旦目标确定,每一个成员就要用全力去堵、追、扑、咬、拖、阻等,不遗遗力,不三心二意,不偷懒,以聚力猎之。学校所制定的办学理念、办学目标、发展规划、课程方案等不是应付性的材料,而是非常重要的工作目标性抓手,如果对目标的理解不到位不清楚就会感觉做这事没有意义,就会出现边做边发牢骚,就永远也做好事做不成事了。现在有的老师,对学校的规划啊、目标啊、课程建设啊不怎么认同,认为学校只要教好几本书就可以了。其实这是对教育的极不正确的认识,也是对教育的误解。全体管理团队与教师没有对教育统一的共识就不会有任何凝聚力的。目标统一是关键,只有目标的一致,才能提高“合作力“!才能围猎成功!

二、“守好职责”是提高“合作力”的前提

动物在围猎过程中,每一个成员都有一定分工,站位、任务、出动时机等,他们都相互默契,都心照不宣,这是数千年来物种进化中逐渐形成与优化而成的,是一种极其高效且能成事的做事方式。他们每一个成员都不会计较分工中的轻与重,不计较分工中的位置好与坏,不计较分工中的危险与安全等利益。一旦形成分工就是全力是站好位置、找准击点、寻找时机,没有偷懒,更不会磨洋工。他们面对强敌不畏缩、精准研判不粗心、审时度势不固板。“守好职责”,就能极大提高“合作力”。

(一)分工不要计较轻重 学校管理就是一个对工作困难的一次次大围猎,学校各部门各条线都有明确分工,也会有明确的岗位职责。各岗位分管的任务有轻有重,有多有少,关键是在心理上对岗位与职责要有正确的定位与认识,绝对不能去衡量重与轻。每一个管理成员也许都会觉得自己分工的内容不轻,也很烦杂,还会觉得自己分管的人不好管理等等。其实只要有这样的认识:每一样事情要认真做好,其实是没有轻重之分的,轻重的唯一区分就是认真与不认真,认真管理任务就重,不认真管理任务就轻!

(二)守好自己的职责 如果每一个人都能认真做好,那么围猎就一定能成功。第一要做到主动管理:“面对强敌不畏缩”是围猎的意志品质。每一位管理团队成员都有分管的一大摊事情,都要主动思考。如在期初就要主动思考这几个问题:给自己本学期定什么目标?本学期应该要去做哪些事情?每一个人都是自己分管的“一亩三分地”的主人,在这里种什么?怎么种?收成多少?都要自己去计划。在具体工作中“推诿”、“来不及”、“不会做”、“不是我的事”、“明天做”等一些词语我们的工作词典内应该不要出现。第二要做到精细管理:“精准研判不粗心”是围猎的技术指标。粗粗地去做一件事,与精细地去做一件事,花的时间精力与做成的效果会是天壤之别!精细管理就是精细布置,布置工作时要考虑教师的心理状态,要考虑老师的接受能力,提倡:“布置工作”要用“布置思路、布置智慧”代替,“安排任务”要用“讨论点子、讨论对策”代替;精细管理就是精细实施,实施过程中要想好每一步环节,不能粗枝大叶,要想到可能会出现什么问题,特别要注重活动的准备工作,要提倡“管理”也要像上课一样备好管理课,对平时工作要在纸上记、注、划,想到什么就注明什么,以提醒自己要注意到什么问题,还要提倡要记好“管理笔记”,记好关键的问题与事项的注意点,以便以后能提醒自己;精细管

理就也要精细反思,每一件事过后,每一个活动完成后,你要在心中总结一下反思一下,这个活动成功在哪里?败笔在哪里?哪些问题是没有预先想到的?哪些是我做得好的地方?经常反思,会让督促自己去做好每一件事情。一个能做事、会做事、做成事、高效率的管理者必须要“蹲下身来做事情”。第三要注重创新管理:“审时度势不古板”是围猎的创新基础。工作理念不摇摆,但工作安排要创新;工作重点不偏移,但工作思路要创新;工作内容不常变,但活动说法要创新。在教学、德育、特色建设方面,创新要求尤其突出,开展什么活动?以什么为主题?以什么形式?要多学多看多思,以拓展眼界,不断创新活动形式与主题;在教学管理与教科研管理方面,内容与要求经常不变,但工作方式可以经常变,以创新的工作方法来管理教学工作。学校管理工作要“稳中求进、多探路子”,要处理好传承与创新的关系,每一学期80%是传统的日常性事务工作要扎实而有效,另外20%部分由各条线要动脑子想点子,在认真权衡与讨论的基础上创新工作方法,创新活动形式,“进”是目标,“稳”是关键,必须要“抬起头来看路子”。

三、“相互补位”是提高“合作力”的关键

动物在围猎时,有分工,但更会有合作。只管自己不管别人的个体一定会游离出这一个群体。因此我们在管理的合作中中要学会宽容、学会理解、善于妥协、上下沟通,不以强势压人,注意工作方式方法。

(一)互补是智慧 管理团队内要做到分工不分家,做到“三分三合”。职能上分,思想上合。不管这件事是不是我分管的,在讨论时团队成员都可以尽情发表意见,不必有顾虑,一个管理集体中每一个成员都有责任管理好学校,要做到思想上始终统一。工作上分,目标上合。工作中很多时候意见会分歧,做法看法会不一样,但团队管理目标是一致的,都是为了学校的发展。不同意见应该充分表达,但一旦决定下不管个体赞成不赞成你都要相互配合不能在背后拆台,说不利于团结的话做不利于团结的事。责任上分,重大决策上合。管理岗位不一样职责也不一样,在讨论重大决策时不能只考虑个人的条线个人的岗位,要从着眼于全体教师、学校发展的角度思考问题。做出的任何决策都要坚决拥护执行,维护团队管理权威。要做到分内工作大胆负责不推诿,分外工作多关心,多支持,多建议。

(二)越位也要补位 团队协作要求就是相互关注。职责要到位,相互要补位,有时候甚至偶尔也要越位。围猎中,如果有一个点临时出现问题,边上的就要挺身而出,立即代替,及时越位也是补位。如果有人因为客观原因没有履行好自己的职责,其他成员就要代替上去,不计较利益,也不计较得失。团队成员要有眼光,要能看到哪里需要我出手的就出手,事情做得多一点,时间做得长一点,都是应该的;团队成员也要感恩,当别人帮助了你一点,心中要有数,心存感激!适当时候也帮助别人一把。相互补位,偶尔越位,才能形成一个良好的管理团队。

总之,围猎战略,就是分工与协作的战略,是一种提高“合作力”的战略!

(作者单位:江苏省常熟市王庄中心小学)

*江苏省教育科学“十二五”规划普教立项课题“合作文化引领下教师行为改进的研究”(D/2015/02/215)阶段性教学成果,作者是课题主持人。

**作者简介:沈亚红,江苏省常熟市王庄中心小学,中小学高级教师,常熟市学科带头人和学术带头人。

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