县级图书馆回溯建库的工作实践与思考

肖楠

摘 要： 分析了都匀市图书馆回溯建库的工作实践，提出都匀市图书馆回溯建库工作中出现的问题及对策。

关键词：图书馆 回溯建库 工作实践 问题及对策

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）09-0047-01

一、回溯建库的目的

数据库建设是实现图书馆自动化和网络化的基础，是数字化信息资源的重要组成部分。图书馆进行回溯建库的目的是建设规范、高质量的的书目数据库，为读者查阅、查全、查准文献资源提供检索信息保障。

二、县级图书馆回溯建库的工作实践

1.都匀市图书馆基本情况

都匀市图书馆创建于1957年，馆舍建筑面积2030平方米。馆内设有七个对外服务窗口。收藏图书十七万册。从2012年11月起，都匀市图书馆进行图书回溯建库工作，所有图书资料上图书自动化管理系统。

2.回溯建库的准备

2.1硬件设备配置

都匀市图书馆在建库时所需的计算机、扫描仪、书标打印机等硬件设备，在建库前就已经落实到位。自动化管理系统选用的是ILASII小型版。

2.2 组织专门的建库小组并进行人员培训

由于回溯建库不同于一般分编工作，一旦图书馆决定了建库方案和方法，尤其是准备采取集中回溯建库时，单纯靠从事分编的图书馆员是远远不够的，为了解决回溯人员不足的问题，都匀市图书馆专门召开动员大会，全部人员参与建库工作，并指定专人负责领导和管理建库工作，并对参加这项工作的人员进行岗前培训。培训分为两个方面：一是在思想上树立严肃认真、一丝不苟的工作态度，并提高对回溯建库工作重要性的认识，了解本馆的建库计划与实施方案；二是在专业方面必须加强建库工作人员的专业知识培训，使他们大致熟悉文献标准著录格式、主题标引、分类法，并掌握回溯建库软件的功能和计算机操作技能。

2.3进行馆藏文献的剔旧工作

常书智在《文献资源建设工作》一文中指出，利用率仅占1%-5%的藏书属于需要剔旧的“非核心图书”这些书的特点是复本量很大，成为冗长、滞书，影响了馆藏质量[1]。都匀市图书馆上世纪的十多万册图书（包括过刊），其中旧书占60%，数理化课本、参考资料等占用大量书架，同时还有部分外观破损严重，内容污损、残缺不全的属于注销的图书上报当地财政局进行彻底的清库，整顿书架，修正藏书结构。

三、回溯建库的方式及工作流程

目前，国内图书馆回溯建库的方式主要有两种，但两种方式各有利弊。一是外部套录，就是引进外部现成的机读目录数据包，导入到自身馆内软件系统进行套录，这样做的优点是避免大量的重复劳动，可以快速高效的完成回溯建库的数据编目部分，但是套录数据不可能把馆藏图书文献全部包括在内，而且套录出来的数据也要经过一定的人工审核与完善；二是自建原编。自建原编的建库方式就是图书馆工作小组人员依据图书文献本身或者卡片目录进行逐一原始的录入，尤其是对于那些没有相关套录数据的旧书等。自建原编的缺点很明显，效率低下，影响图书的流通与借阅，而且容易引起工作人员的枯燥与厌倦。

所以，较为理想的建库方式是以权威外部数据套录为主，但要经过严格的人工审核。对于没有相应数据的图书，如：地方文献、部分旧书等必须采取原始的自建原编的方式为辅进行建库。

四、回溯建库工作中出现的问题及对策

1.回溯建库工作中出现的问题

1.1这次为了评估进行回溯建库，必须把所有图书录入图书管理系统。时间紧，任务重，旧书多，以前的书就有很多复本，著录人员熟练程度不一致，漏查重，著录中出现了一些细节上的错误，如：一书两递，卷次号不分现象。

1.2自建数据由于没有找专人把关，对那些无法套录的数据进行原始录入时出现图书分类、索书号、出版者、馆藏地等项有误，后期发现我馆的地方文献资料大部分出错，说明仅采用套录的方法回溯建库还是不能完全解决问题。

2.回溯建库工作中出现问题后的对策

2.1注重书目数据的查重工作

在回溯建库工作中，查重占有很重要的位置，手工操作中，由于种种原因，使两批或多批的同一种书被分在不同位置，计算机编目中，每条书目数据根据软件的功能，先进行查重，这样，既可以保证同种图书书目数据的一致性，又可以避免同一种书多条记录现象的产生。

2.2搞好数据校对

高质量的校对工作，是保证编目数据质量的重要环节，结合我们的回溯建库工作经验，一般编目人员对自己出现的错误有时很难发现，因此要选派业务全面，经验丰富，工作认真负责任的同志担任总校对，对已编好的每条数据进行认真的校检，力求正确，严格把关，防止不规范、不标准的数据进入数据库。

2.3注重收集反馈信息，及时修改数据

数据中存在错误往往平时不易被发现，有时会在下步工作中数据发送、转储或流通工作中被发现，也有时在读者检索中被发现，如：图书题名、索书号、出版者、馆藏地等项有误，这些都对图书流通及数据质量有直接的影响。因此，在使用过程中只有不断修改和完善书目数据，才能使信息网络系统畅通无阻，达到优化数据的目的。

2.4不断学习，加强协作，提高素质

回溯建库工作是一项系统工程，需要各部门之间的协作，如采编部、技术部、流通部之间，出现问题要及时勾通，合作处理问题，同时，作为县级图书馆，要求我们要逐步提高自身业务水平，熟练掌握计算机操作与应用，掌握各部门的工作流程，才能适应图书馆向信息时代的数字化转变的需要。

回溯建库追求速度，就难以保证质量，严格执行联机编目规则和本馆编目细则，按照实体书套CALIS的对应数据，同时要求同种书一条书目记录，套书集中著录等细则开始，图书的回溯建库和书目数据库的整合梳理，要及时将数据库中的问题与实践书改藏、改标工作结合，做到发现一起纠错一处，才能建成本馆高质量的书目数据库。

参考文献

[1]常书智《文献资源建设工作》北京图书馆出版社出版2005-1