铁路干部信息化管理的实践与思考

杨朝辉

[摘 要] 随着计算机信息技术的发展与进步，信息化建设已经成为当前社会发展的主要趋势，加强铁路干部信息化管理的力度，不断探索现代化信息化管理技术，逐步建立铁路干部信息化管理具有重要的现实意义。文章针对铁路干部信息化管理的优势展开分析，并进一步提出具体实施铁路干部信息化管理的措施。

[关键词] 干部信息；信息化管理；优势；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 042

[中图分类号] F279.23 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0074- 02

铁路干部信息记载着干部的个人情况、思想品德、政治思想、业务能力、工作业绩等等相关材料，因此，铁路干部的信息是全面考察与了解干部的主要依据，更是对干部提拔的主要标准，铁路干部信息化管理是充分运用现代化信息技术提高信息管理的主要手段，不断加强铁路干部信息化管理，是当前干部档案工作制度化、信息化、规范化的必然要求。本文笔者结合自身工作经验，对铁路干部信息化管理的优势进行了分析，并进一步提出铁路干部信息化管理具体实施的措施。

1 铁路干部信息化管理的优势

1.1 完善干部信息管理的现实要求

实施干部信息化管理是完善干部信息管理的现实要求。干部信息涉及到以后的评价、选拔，更是铁路干部的基本凭证与重要依据，干部信息具有不可再生性与不可替代性，独一无二。现实工作中，如果要查阅铁路局某一位干部的信息，查阅量与阅读量都非常大。在频繁查阅干部信息的过程中或多或少都会造成纸质材料受损，而且多人同时进行查阅还无法避免出现任意涂改、撤销、遗失等等现实问题。铁路局实施干部信息化管理能够最大限度降低工作人员直接接触纸质档案（原始档案）的机会，一方面能够有效解决查阅纸质档案过程中出现材料耗损的问题；另外一方面无疑是防止更多人接触到原始档案，造成涂改、遗失等等情况的发生。

1.2 完善干部信息管理的必然要求

干部信息记录了干部的学习层次、年龄结构、个人情况、家庭情况等等，因此，干部信息属于第一手原始资料，使用的频率比较高，但是干部信息受到时间与空间的限制，现实工作中统计难度比较高，尤其是存在干部信息统计数据不精准的问题。另外，铁路局干部由于单位、职责、任务等等方面的差异性，干部信息管理、流程、人员的分工也会存在一定的差异性，很容易造成原始信息掌握不够全面，而且存在数据遗漏等等问题。因此，实施干部信息化管理，能够更加全面准确的统计干部的信息，并且具有高效的存取检索功能与分类统计分析功能，能够最大限度提高干部信息使用的效率与质量。

1.3 完善干部新管理的发展要求

随着现代化信息的高速发展，铁路局实施干部信息化管理已经成为必然的趋势。2014年2月，习近平总书记在中央网络安全与信息化领导小组第一次会议上明确指出：“信息技术引领技术流、资金流、人才流……信息化就是现代化的体现，没有信息化就没有现代化”。因此，铁路干部管理要顺应潮流的发展，逐步建立干部信息网络、数字化、规范化管理，不仅是对全国组织系统信息化建设工作座谈会精神的贯彻，更是全国组织系统信息化工作规范的发展要求，这是创新干部信息化管理的主要途径。

2 铁路干部信息化管理提升的具体措施

2.1 加强干部信息化管理系统建设

铁路局要及时更新干部信息化管理所需要的硬件设置，开发符合铁路局干部信息化管理需求的软件，以干部信息化管理软件为基础逐步建立符合铁路局实际情况的数据管理系统。健全铁路干部信息化管理系统，还需要具备信息查阅、接收、检索、存储等等功能。铁路干部信息化管理数据的建立是干部信息管理工作的主要因素。将每一个部门的信息管理数据统计在一起，才能最大限度限度提升信息的使用效率与质量，要保障铁路干部信息能够承受反复检索、查阅与使用，积极推动铁路干部信息化管理的发展与进步。

2.2 加强部门协调，实现信息资源共享

对于铁路局来说，干部信息的收集、整理与核实必然涉及到铁路局很多部门的人事管理工作。因此，铁路局干部信息化管理负责人应该做好部门之间的协调工作，加强各个部门之间的合作与交流，积极实现干部信息管理的规范化。促进干部信息化管理体系的建立，铁路局各个部门都需要提供更加客观、真实、准确的，有关干部信息管理对象本身的人力、财力情况，再由铁路干部信息化管理负责人整合多方面的信息，完善信息化管理工作。干部信息化管理还必须重视网络的作用，以干部信息为核心，与信息需求者之间实现资源共享，让铁路干部信息化管理工作实现其真正的价值。

2.3 做好干部信息化管理的安全保护措施

虽然现代化信息技术具有非常多的优势，为干部信息化管理提供了更多便捷，但是现代信息化技术毕竟是通过电脑应用软件来管理干部信息，现实工作中会涉及到在网络上传递干部个人信息，因此，必须重视网络安全，避免非法用户窃取干部信息，要保障干部信息不会外流，逐步加强干部信息化管理的用户管理工作。例如：设置登录权限，根据使用者职位设置权限等级与密码，能一定程度上提高干部信息化管理的安全性。干部信息化管理过程中，还需要做好干部信息资料备份工作与隔离处理，最大限度保障信息资源的安全性。如果发现用户越权操作或者是非法操作，必须及时制止并利用相关法律法规追究其责任。

3 结 语

随着现代化信息技术的发展，铁路干部信息传统的管理模式与管理方法已经无法适应时代的发展，对于铁路干部信息化管理能够提高人力资源管理的效率与质量。因此，加强铁路干部信息化管理的相关研究是值得我们继续研究的方向。

主要参考文献

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[2]魏小红.浅谈干部档案信息化管理[J].黑龙江科技信息，2016（16）：171.

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