用友T3软件应用的常见问题

马晨佳+李新瑞+金宇梅

[摘 要] 用友T3软件是很多中小企业实施会计信息化的首选会计核算软件，受企业财会人员水平所限，用友T3软件在应用中经常出现一些问题。通过研究用友T3软件在应用中常见的问题，提高使用者的工作效率，同时从软件使用和开发的角度上对用友T3软件提出了建议，以促进企业发展，以加快我国会计信息化的进程。

[关键词] 用友T3软件；会计信息化；财务

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027

[中图分类号] F231 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0051- 02

会计信息化是在采用计算机技术的基础上，利用计算机网络的通信系统获取、整理、运输、处理、分析信息，形成一个以传统的现代会计为基础的信息化的科学财务系统。企业管理人员可以利用这个会计信息化的系统，把企业的业务经过数据处理表现出来，这使企业管理人员更直观的看到企业经营的状况，了解企业的重点客户和供应商的需求、供给变动情况，改变营销手段和方式，挖掘潜在客户，针对现状调整企业现行的经营方针，为企业的未来发展规划争取宝贵的时间。但是在用友T3软件应用过程中，经常会出现一些问题，影响软件的使用和会计工作效率。

1 用友T3软件应用中常见问题及解决方法

1.1 科目编码出现错误问题及解决方法

在新增会计科目时，系统有时提示“科目编码长度与分配原则不符”导致科目不能增加而影响后续工作。这种问题的出现，一种情况是因为账套初期设置时编码方案的设置没有考虑企业未来所需要会计科目的容量，这样导致后期增加会计科目的时候出现错误。这就需要企业在建账时考虑到企业会计核算需要会计科目的容量。

1.2 凭证处理出现的问题及解决方法

会计凭证处理是用友T3软件中极其重要的一项工作，凭证的产生有两种方式，一种是手工填制而成，另一种是子系统中自动生成的。现将凭证处理出现的问题分为以下几类。

1.2.1 手工填制凭证的修改

用友T3软件和手工账簿下凭证修改方式有不同，现在介绍几种用友T3软件下错误凭证的修改方法。

（1）逆向操作法。凭证的处理过程一般有填制、审核、出纳签字、记账、结账这几个步骤，所以经历过几个操作流程的错误凭证是不能像手工填写凭证直接在凭证上修改，需要解除之前的操作后。顾名思义，使用逆向操作法，需按照业务逆向操作的顺序依次进行反结账“Ctrl+Shift+F6”、反记账“Ctrl+H”、取消出纳签字、取消审核的操作后，才可直接修改。

（2）红字冲销法。找到错误的凭证，使用冲销凭证功能冲销错误的记账凭证，系统会自动生成一张红色的冲销凭证，但是这种方法只适合已经记账的凭证。还有另一种红字冲销法就是直接手工填写一张金额为负数的凭证，以冲销错误的凭证。从操作流程上来看，红字冲销法的步骤更加简洁，而且不论是错误的凭证还是正确的凭证都会保留下来，更有利于企业的内控管理与监督。

（3）补充登记法。补充登记法只能针对错误凭证是少计数字金额的情况。例如企业用银行存款购买原材料油漆1 000元，但是由于财务人员的失误，在填制凭证时少打一个“0”，变成购买原材料油漆100元。在这种情况下，可以再填写一张企业用银行存款购买原产材料油漆900元的记账凭证补充登记之前漏记的金额。

1.2.2 自动生成凭证的修改

系统自动生成的凭证，是不能直接进行修改的，需要进入生成此凭证的子系统中删除凭证后，再修改相关原始数据后，再重新自动生成凭证。

以固定子系统生成的累计折旧凭证为例。使用逆向操作法使之成为未审核凭证，然后删除即可。固定资产累计折旧凭证常见错误有两种情况，第一个是固定资产原始卡片的初始资料输入错误，另一种情况就是在固定资产设置时使用的计提方法的错误。找到错误的根源后，在相应的地方进行修改后重新在固定资产的子系统里自动生成新的累计折旧的凭证。

1.3 出纳签字中出现的问题及解决方法

在使用出纳签字功能时如果系统提示错误，可按照出纳签字功能使用的前提条件逐一进行核对。

1.3.1 查看是否有出纳签字的权限

没有出纳签字的权限，界面就不会出现相关功能选项，自然就不能进行出纳签字的操作。需要给相关的财务人员授予权限。

1.3.2 查看是否指定科目

在会计科目的编辑菜单中指定“现金总账科目”和“银行总账科目”。

1.3.3 查看输入的查询条件是否错误

在输入的查询条件有误的情况下，系统会提示“没有符合条件的凭证”。需要在凭证查询界面检查输入的筛选条件是否正确。

在处理出纳签字的问题时，应先进行设置，避免改动出现错误。

2 对用友T3软件的建议

2.1 对软件应用过程中的建议

软件初始化的过程的设置好坏是直接影响企业使用财务软件处理财务工作的关键。前期初始化的设置没有与企业的实际情况相匹配，就会在后期出现错误的信息处理，会造成企业管理人员失误判断的后果，影响企业发展。例如企业在初始化设置时没有考虑到企业的科目编码方案，没有进行出纳的指定会计科目，就会出现在文中出现的错误的问题。

在财务报表的制作中，因为财务人员在之前的工作没有做完善，相关账户余额不为零，还有的企业增减了一级会计科目，导致原始预置的财务报表与公司业务处理的不一致，从而出现错误。所以建议企业的财务人员在期末处理中不仅要关注之前的财务工作的完成情况，还要让日常业务处理与初期设置保持原则上的一致。

2.2 对软件开发过程中的建议

2.2.1 子系统初始设置选项表意不明

在进行每个子系统的初始设置时，有的选项表意不明，不知道具体的功能。还有的选项是两个或者三个相连接或者相互斥的，勾选了这个，也会对另一个选项的勾选产生影响。建议软件设计时将有联系的选项排列在一起，且单独详细说明每个选项的功能、影响和适用范围。

2.2.2 固定资产只能单独部门使用

用友T3系统固定资产卡片使用部门只有单部门选项，没有U8系统中的多部门选项。如果增加了多部门选项，可以使折旧费用明确划分到部门，帮助管理者分析企业费用情况，制定出正确的政策。

2.2.3 会计报表预置行业划分笼统

在软件期末处理的财务报表的处理中，财务报表分类的预置行业划分过于笼统，需要自己大量的修改与增加，且过程复杂麻烦。因此建议用友T3软件根据典型的行业规模、性质细化财务报表模板。

主要参考文献

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