谈谈计算机技术在高职院校教学管理中的应用*

李世婷

广西幼儿师范高等专科学校，广西 南宁 530022



谈谈计算机技术在高职院校教学管理中的应用*

李世婷

广西幼儿师范高等专科学校，广西 南宁 530022

计算机技术指计算机领域中所运用的技术方法和技术手段。随着计算机技术的迅速发展和慢慢普及，现代化计算机管理也逐渐地进入我国的各类教育管理部门，特别是在高职院校，几乎都是利用现代化计算机管理手段进行教学管理，并且得到一定规模的应用。计算机技术的应用提高了工作效率、信息服务质量和管理水平，推进了高校信息化校园建设的进程，为高校教学管理提供必要的辅助手段。

一、计算机技术在高职院校教学管理中的作用

近年来随着高职院校招生规模的不断扩大，报考人数不断增加，传统的工作模式和管理方式己经不能适应当前高职院校的教育管理形势的发展和工作的需求。我们必须要打破传统的工作模式，建立一整套完整的、符合高职院校实际的现代化、规范化的管理体系，并利用计算机应用系统辅助完成一些复杂、繁琐的工作。因此，计算机技术的应用将会成为高职院校现代化教学管理的发展趋势。

二、计算机技术在教学计划和教学安排中的应用

各高职院校的人才培养方案是学校教学计划的重要依据，学校根据人才培养方案进行设置教学计划进而完成教学安排。教学安排是一个庞大的数据集合，涉及的教师和学生数量最大，关系全校学生的课程管理，教室有效利用，教师的教学安排等。如此庞大的数据通过传统的手工安排，不仅数据量大，而且容易出错，如出现教室冲突、教师时间冲突、跨校区上课时间安排不合理等现象。而利用计算机技术手段，采用系统化管理方法，可以大量简化工作流程，有效避免上述问题。

高职院校专业众多，特别是艺术类专业，课程数量非常多，通过使用计算机技术进行管理，使得不同专业的课程安排能够直观、高效顺利的完成。如配合使用高校教学管理系统，不仅可以实现智能教学安排，还能够根据教师的特殊需求进行实现个性化的辅助教学安排，不仅较好地体现了学校教学管理的人性关怀，更加提高了教学管理工作效率。教师还可利用计算机网络实现教师课表的查询、调停课申请等，节省了大量纸张，使得教学管理更加科学环保。同时还方便学生查询班级课表，系部管理人员及教务处教学管理人员则可以通过系统审批、处理各种调停课事宜，有助于随时进行修正和调整。传统管理工作要进行各种审批手续，各个部门不同领导一级一级的审批，而通过计算机网络管理，节省了大量的时间和人力成本，有效的提高了工作效率。

在公共选修课程和专业选修课程的安排上，学生可以通过教学管理系统，在学期初选择自己喜欢的课程或者选择自己喜欢的教师进行授课，这样的课程教学满足学生的个性化学习的需求，同时也能提高教学效果，体现了教师教学的良好价值。

三、计算机技术在考试事务管理中的应用

在高校教学管理系统的考试事务管理和等级考试模块中，计算机技术也得到了较好的应用。首先，教学管理人员通过等级考试模块完成各种等级考试的报名工作，使得报名工作流程简化，而且数据精准。对报名的总人数和允许报名的专业进行有效干预，省去了大量的人工审核时间，提高工作效率。其次，教学管理人员通过考试事务模块进行考试事务的安排，使得考试安排有序开展，同时节省了大量的人力和时间。最后，通过系统导入学生的成绩，通过成绩从整体上分析学生的考试状况，为今后的教学奠定了基础。

四、计算机技术在学生成绩管理中的应用

在高校教学管理系统中的学生成绩管理模块中，主要实现的功能是对学生的成绩进行管理，如查询、增加，删除，修改学生成绩，并记录学生的平时成绩。高职院校往往有很多的专业，特别是艺术类专业，课程林林总总，如果采用传统的手工方法进行数据记录、存储，不仅任务量很大，查找起来也很困难。如果通过利用计算机技术，相关管理人员只要在系统里面做好相关的参数设置，教师通过计算机网络前端录入所授班级的学生成绩，成绩管理员经过成绩认定后，可以快速地查找每门课程的成绩，同时在查找单个学生的所有科目成绩以及整个班级的成绩等都将非常地简单，每个学生的综合成绩排名也非常容易得出。

五、计算机技术在教学质量监督管理中的应用

常见传统的教学质量检查只是设置一些简单的相关指标参数，制作纸质的问卷调查表，然后通过班级干部发到学生手中，然后学生根据问卷调查表的各项指标给任课教师打分，再由相关人员进行综合整理，最后将调查结果反馈给相关的任课教师，教师再根据反馈结果调整自己的教学。这样的传统方法不仅效率低，还特别容易出现各种人为错误，如粗心看错，遗漏等。而如果是利用计算机网络进行教学质量监督管理，完全可以避免以上问题，只要通过制作好的网络问卷调查表，学生通过自己的个人账号密码登录系统，选择相关的选项就能够完成网络问卷填写，系统马上得出调查结果，计算机通过自身的功能，及时统计，整理和分析，不仅高效，而且正确率可以达到百分百。同时利用计算机还能面向不同的客户，提供相应的服务，如教师之间互相评价，团队之间相关评价等。

六、计算机技术在教学管理应用中存在的问题

(一)管理意识淡薄

教学管理者思路决定教学管理的方向。现在的高职院校教育一般都重视计算机在教学改革中的应用，却忽略计算机现代化管理的应用。由于管理者这种计算机现代化管理理念意识淡薄，加上在日常教育教学管理中有的管理人员从思想上抵触现代化教育管理，他们往往根据经验采用传统的方法进行教学管理，从而导致工作效率低下，疲于应付各种繁杂的工作，不能较好的按时完成工作任务。

(二)教学管理队伍不稳定，管理水平低下

高职院校的管理队伍通常建设不足，人员流动比较频繁，管理队伍非常不稳定。加上学校的管理队伍缺乏专业的管理知识。很多管理人员都忙于应付各种日常的繁杂事务，无暇顾及自我管理水平的提高，整体管理水平低下，导致整个管理队伍的水平无法满足现代化管理水平的需要。

(三)软件适用性不强

虽然现在很多高职院校都有自己的教学管理系统，但是还没发现完全满足高校应用的教学管理系统。虽然这些系统都可以通过和客服沟通提出问题的需求，但是在实际工作中，提出的问题往往需要经过很长的时间才得到回复，而且有时回复却是系统无法实现学校的一些需求，系统无法更改，或者说系统更改比较麻烦。

七、计算机技术在高职院校教学管理中的应用措施

(一)教学管理理念的转变

在高职院校的教学管理中，我们首先要转变理念，要学会运用现代化管理手段来进行教学管理，加强数字化校园建设，提高管理水平，实现教学管理的创新。

(二)加强管理队伍的建设

一个学校要发展，除了需要提高教师的教学水平外，还需要提高管理工作人员的管理水平，加强教学管理工作人员的队伍建设，提高管理工作人员的计算机应用能力，转变管理理念，使其具备现代化计算机管理能力，适应学校的高速发展。

(三)强化网络安全管理

教务管理系统中每个管理人员都有拥有本系部的极大权限，因此网络安全账号安全显得特别重要。管理人员需要妥善保管个人信息，加强自我保护，定期对计算机技术中存在的隐患及时的修复和清除，以实现网络账号安全等。

当今社会，以计算机网络技术为核心的现代化管理技术有效的促进了现代化教学管理水平，随着计算机技术飞速的发展，运用计算机技术进行高职院校教学管理成为现代化教学管理的需要，利用计算机技术不是追求教学手段和教学形式的变化，而是要提高教学管理效果。因此在日常的教学管理工作中，我们要加大对计算机技术的应用，努力提升个人的计算机管理水平，更好的促进高职院校教学管理信息化建设的步伐。

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*2016年度广西职业教育教学改革研究立项项目《基于状态数据应用的高等职业院校教学工作诊断与改进保障机制研究与实践》(GXGZJG2016A067)的阶段性研究成果。

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