优化典藏工作 提高学校图书利用率

琚园园

河南农业职业学院，河南 郑州 451450

优化典藏工作 提高学校图书利用率

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河南农业职业学院，河南 郑州 451450

优化典藏工作是学校图书管理工作最重要的部分，从提高图书利用效率的角度需要注意以下几点：建立完善的典藏制度，优化典藏工作；利用现代信息技术手段，提高图书管理和借阅的效率；对典藏书籍进行合理安置，方便学生阅读；积极同一线管理人员进行沟通，合理采购图书。

典藏工作；图书；利用率

典藏工作在高校图书管理中占据重要位置，优化典藏工作是高校图书管理人员的重要任务。基于目前各个高校的图书典藏现状不容乐观的情况，在未来的图书典藏工作中管理人员要认识到图书管理工作的重要性，建立完善的典藏制度，从多个方面优化典藏工作，提高图书管理效率。

一、完善典藏制度，优化学校典藏工作

优化图书馆的典藏工作必须要建立完善的典藏制度，使图书馆的各项工作能够规范地进行，从而提高学校图书利用效率。从建立完善的典藏制度的角度，首先，学校应该对目前图书馆的工作情况有详细的了解。这要求在建立制度之前，主要负责人员要对图书馆的典藏工作情况进行调研，了解目前典藏工作中存在哪些问题，存在这些问题的主要原因是什么。其次，在实地调研的基础之上，学校应该主持召开负责人会议，让调研人员就调研实际情况进行汇报，并提出自己的初步看法。然后由其他人员针对所提出的问题发表自己的意见，提出关于问题的解决方案。最后，根据问题与方案对与会人员的意见进行整理，根据整理笔录再次进行讨论，探讨如何将这些方案进行制度化的固定。在这个过程中需要注意的是制度的变革是一个系统过程，涉及到方方面面的因素。学校在对典藏工作进行制度变革的时候，不仅要考虑到典藏工作的特点和实际情况，还要结合整个图书馆以及学校的大背景，从而使得制度制定更加科学，也更加便于实施。

二、利用技术手段，提高图书管理效率

在优化典藏工作的过程中还要注意充分利用现代化的信息技术手段，通过信息技术的便捷性提高图书管理和借阅的效率。首先，在典藏书籍管理上，图书馆应该将所有典藏书籍的信息都录入到电脑信息系统之中，包括图书的名称、作者、版次、出版社、出版年份、馆藏地、馆藏数量、是否可以借阅等。这样一方面方便管理人员对图书情况进行统计，另一方面也方便学生查询书籍信息。图书管理人员在日常管理中要以信息系统数据为本，经常对馆藏书籍进行核查校验，检查实际信息与网上信息是否一致，并根据实际情况对信息进行动态调整。同时，管理人员也可以根据馆藏信息采购书籍，在馆藏信息显示某本书籍缺失或者数量太少的时候，管理人员就要重新采购书籍补充。其次，在书籍借阅上也应该积极利用信息技术节约时间，提高效率。在建立了完善的馆藏书籍管理信息系统的基础上，就可以进一步实现图书借阅的信息化。学校可以通过设计完善的图书馆网页或者手机微信公众号的形式，让学生能够便利地了解到所需书籍的信息，同时通过电子系统进行借书还书，转变以往需要专门人员处理此项工作的现状。

三、合理安置典藏，方便学生阅读

在对典藏书籍进行管理的时候要注意对书籍进行合理的布置，方便学生阅读。图书管理人员在进行书籍放置的时候要注意根据书籍的类型分类放置，对于大学校园来说，可以根据不同的专业进行放置。例如，可以将图书阅览区划分为法律书籍专区、政治书籍专区、物理书籍专区、数学书籍专区、化学书籍专区、土木书籍专区、管理书籍专区。同时，对于管理类书籍来说又可以区分为公共管理类和工商管理类，这样更加方便学生查找。对于一些无法区分专业的书籍，例如小说或者文学作品就可以单独放置。另外，图书管理人员要对每一本图书进行编码，作为索书号，这样学生就可以在网上查找自己所需书籍对应的索书号到相应的阅览室查阅书籍。例如，可以将不同专业类型的书籍分别对应26个字母，用字母来区分书籍大类，在字母之后可以再利用数字对同一类别的不同书籍进行区分。此外，还要注意在还书的时候可以让学生统一将要还的书籍放到某一位置，由管理人员放置，防止学生为了方便不按规则还原书籍位置，不利于后续管理工作。

四、积极进行沟通，合理采购图书

由于目前学校普遍购书经费有限，并且采购人员与管理人员不是一批人，所以在图书采购上就要更加慎重，合理采购图书，采购最需要的图书。解决这个问题最重要的是建立采购人员和管理人员的双向沟通机制。首先，采购部门和管理部门可以召开定期的交流会议，由一线管理人员介绍目前在图书馆中哪种类型的图书借阅量最大，供需不匹配，哪种类型的图书已经缺失等。然后，由采购人员介绍目前学校的经费情况，最多可以购置的图书数量。最后，在双方互通信息的基础之上，确定所要购买的图书的类型和数量。其次，还要建立紧急预警机制，有些图书可能出现突然的状况导致学生无法借阅。这时候为了应对紧急情况，一线管理人员就要立刻同采购人员进行沟通，而不必等到交流会议。

典藏工作的优化是一个系统工程，需要考虑到多个方面的因素。对学校的图书管理工作来说，创新典藏工作管理制度要在图书馆和学校整体的制度环境下，不可以超越这个制度环境，否则会造成制度不适合导致制度失败。同时，需要注意典藏工作优化的核心在于为学生提供便利，所以在图书管理工作改革中要坚持将学生的需求摆在重要位置，关注学生需求，解决学生需求。

[1]曹漫祥.多校区图书馆典藏工作中出现的问题及对策[J].科技情报开发与经济，2015(02)：35.

[2]陈林林.关于图书馆典藏工作的几点思考[J].情报探索，2015(11)：113-114.

[3]刘雨舟.高校图书馆专业典藏工作效率影响因素分析[J].情报探索，2016(7)：39-40.

琚园园(1985-)，河南农业职业学院，助教。

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