校园一卡通在高校教学管理中的应用*

2017-01-28 05:43孙晓辉
中国教育信息化 2017年7期
关键词:校园卡一卡通教学管理

丁 蓉,孙晓辉,张 禾

(1.青海大学 信息化技术中心,青海 西宁810016;2.青海大学 教务处,青海 西宁810016)

校园一卡通在高校教学管理中的应用*

丁 蓉1,孙晓辉1,张 禾2

(1.青海大学 信息化技术中心,青海 西宁810016;2.青海大学 教务处,青海 西宁810016)

本文针对我校“校园一卡通”系统的基本情况,介绍了一卡通系统在教学管理中的应用前景,并提出相关的策略建议,从而为发挥校园一卡通在教学管理中的作用提出了依据,对推进高校教学管理信息化建设有着一定的指导意义。

校园一卡通;教学管理;应用价值

一、引言

随着数字校园、智慧校园的建设,高校教育信息化正在蓬勃发展。校园一卡通系统作为高校数字化校园建设的重要组成部分,为学校管理提供着高效、方便、安全的信息化服务。近些年校园一卡通的应用功能不断拓展,在学校管理、教学和科研等方面发挥着重要作用。

所谓“校园一卡通”,就是在学校范围内采用一张卡来代替传统的学生证、工作证、身份证、图书证、餐卡、钱包、医疗证等,[1]集金融消费、数据共享、身份认证等多项功能于一体的信息集成系统。[2]目前,我校一卡通系统开通食堂就餐、超市消费、图书借阅、体能测试、医疗应用等功能,学校食堂、超市、校医院、水果铺等服务领域都安装有消费POS机,考勤、门禁、通道、水控电控等系统正处于紧锣密鼓的建设中,一卡通与其他信息系统的应用对接也在逐步实施过程中。

二、教学管理中的应用前景

在高校大力推进信息化管理和数字化校园建设的当下,教学管理信息化建设离不开大数据信息的支撑和协助,校园一卡通系统正是校园大数据的来源和基础。校园一卡通在高校的广泛覆盖和拓展应用,不但能够为师生提供更便捷完善的数字化服务,与校内各信息系统的对接应用还可以提高学校信息化管理水平。

一方面,“校园卡”是一种自动识别技术,其智能识别、信息准确等特点可以为数字化校园建设提供原始数据采集平台,与学校其他管理信息系统的对接,能够为学校管理提供数据共享环境。另一方面,在数字化校园建设中,因其安全高效、稳定无误的特点,校园一卡通的应用能够安全快捷地实现信息统一、身份识别、统一管理,与教务系统的对接能够在课程选修查询、考试报名缴费、成绩查询打印等教学管理方面为学生提供方便快捷的服务。这为学校教学管理信息化建设提供了有力保障,同时在促进高校信息化建设水平中发挥着重要作用。

三、教学管理中的应用策略

针对如何将校园一卡通应用于高校教学管理,充分发挥一卡通在教学管理中的作用,从而更好地满足学校教学管理信息化需求,下面提出一些具体的应用策略。

1.规范化管理过程

进一步制定和细化有关校园一卡通在教学管理中对接应用的管理办法与实施细则,使用“校园卡”账号作为唯一有效的统一账号,围绕师生的各类资源信息和教学管理业务流程构建数字化的教学管理环境,有效压缩教学管理的工作流程,提高管理和服务水平。

2.通用化数据共享

根据教育部《教育管理信息化标准》,利用一卡通原始数据和信息的支撑,实现统一的数据标准,建立统一的学生信息库,一卡通系统与教务管理系统、学工系统、财务系统等对接,实现互通互连和数据共享环境,并且将教学管理服务集成,根据不同的身份和权限进行相应的管理应用和服务。[3]比如可以实现:

①以消费系统中校园卡消费记录为数据源,整体掌握学生在校消费行为与水平,从而掌握故意拖欠学费等现象;②将故意拖欠学费的学生卡设置黑名单并在教务管理和门禁管理子系统中给予选课、门禁等限制,加强管理,提高管理力度;③以校园卡消费记录为数据源,兼顾其他评判依据,为奖学金、助学金的设定提供科学的评定依据等应用;④奖学金、助学金发放到校园卡账号又可用于支付学费、书费、考试等费用。

3.信息化教学环境

利用校园一卡通的门禁管理、机房管理、会议签到、考勤管理等子系统,将教室、开放实验室、机房等教学环境与集中控制系统互连,加强学校信息化教学环境建设。比如:①利用校园卡的身份识别和自助功能,实现实验室门禁、设备预约、设备使用登记等自动化、智能化管理;②利用考勤管理子系统不仅能实现标准化考场的考生检录、考生身份查验等功能,还可实现学生签到、出勤率统计等功能;③利用校园卡唯一账号实现统一身份认证、自助选课、成绩单自助打印、网络教学平台登录等应用。这样既改善了传统的管理模式,大大减少了工作人员的负担,更方便了用户管理、设备使用等工作流程,对设备安全使用也有重要作用,利用现有“校园卡”还节省了资金,避免重复投资和重复建设。

4.智能化决策分析

将校园一卡通系统与教务管理系统、学工综合管理系统、研究生管理系统等各相关信息系统实现互联对接和数据共享、数据交换,以校园卡账号(学号)为关联,充分利用校园一卡通系统的数据优势,可以做到:①分析学生在校内的数字轨迹和行为特点,发现行为习惯;②对学习成绩、体测、就医、考勤、图书借阅、进出宿舍、网络流量等相关数据关联规则,进行智能统计分析、关联分析,挖掘潜在关系和问题,为教学管理的决策提供一定的辅助手段和科学的数字化支持参考;③与其他更多相关领域结合,拓展更多的、潜在的校园行为分析与研究,为管理政策提供客观依据和理论支持;④为科学优化教学资源配置、更好地为智慧校园的建设打下研究应用基础。

5.智慧化校园建设

智慧校园是信息化发展的新阶段,是将校园的教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、资产管理、后勤管理、科研管理等信息系统的智慧融合的建设模式。智慧校园的建设,必将促进教学管理信息化的发展。校园一卡通的自动识别用户角色,可以为师生提供个性化服务;与校园各系统的对接应用,能够打破信息孤岛,实现信息互联、系统协同,还能为学校和外部环境的沟通提供接口。

6.社会化宣传效益

“校园卡”代替学生证,卡片介质及卡面式样也是宣传和展示学校教学管理、展现学校风采、宣传学校的一个良好途径。依托校园一卡通的智能管理,整合学校教学和社会服务信息资源,挖掘潜在的合作交流,可以更有效地更新管理观念、提高教学管理水平,更好地提升教学管理的信息化水平。

四、结语

依托校园一卡通系统在教学管理中的应用,有针对性地、高效地开展工作,使教学管理人员从复杂的管理过程中抽身出来,辅助管理决策,能够提高整体的管理水平。随着大数据时代的到来,可以看出校园一卡通在高校教学管理中有很大的应用空间。如何更好地运用校园一卡通的优势,发挥其作用和影响,对校园一卡通的应用和功能开发还需进一步结合学校实际情况,进行有步骤、有秩序的更广泛的深入研究。

[1]校园一卡通系统发展概况及未来趋势[DB/OL]. http://www.360doc.com/content/14/0221/16/12005752_ 354523825.shtml.

[2]陈锋.基于校园一卡通系统的高校用户就餐消费行为分析与数据挖掘[J].中国教育信息化,2014(9).

[3]丁婧,李艺.教育管理信息化评价标准体系初议[J].教育导刊,2011(4).

[4]刘新妹,杨秋翔,刘兴来.“校园一卡通”在教务管理中的应用及方案设计[J].中北大学学报(自然科学版), 2007(2).

[5]徐秋羽,梅红,汤婷婷,向天雨.深度挖掘校园一卡通在实验教学管理中的应用[J].实验科学与技术,2013(4).

[6]甘容辉,何高大.大数据时代高等教育改革的价值取向及实现路径[J].中国电化教育,2015(11).

[7]姜淑凤.校园一卡通应用系统在实践教学管理中的应用[J].高师理科学刊,2007(4).

[8]王红,骆剑峰.大数据时代高校贫困生评定管理方法初探[J].高教学刊,2015(19).

[9]孙海玲.高校校园一卡通的功能、应用与发展趋势探析[J].电子技术与软件工程,2015(16).

[10]晁培.校园一卡通在高校管理中的应用研究[D].山东:中国海洋大学,2014.

[11]詹立彩.校园一卡通在高校行政管理中的应用研究[J].福建广播电视大学学报,2014(2).

[12]李淑娟,周伟强,宓詠.如何实现校园一卡通高效的运行管理探索[J].实验技术与管理,2011(6).

(编辑:王天鹏)

G40-058

:A

:1673-8454(2017)07-0063-02

2015年青海大学教学研究项目,项目编号JY151612。

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