贾皓
中国葛洲坝集团易普力股份有限公司
浅析综合类施工企业设备物资供应商管理
贾皓
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随着经济的发展,建筑业的竞争日趋激烈,施工企业的数量与规模越来越大,在施工企业的经营管理当中,设备物资供应是重要环节,其数量与质量将会直接影响到施工企业的施工建设行为,同时也会影响企业的经营管理成本,因而加强对设备物资供应商的管理是十分必要的。文中将对综合类施工企业开展设备物资供应商管理的重要作用进行分析,并探究企业内部物资采购部门与供应商之间应当构建的关系,最后提出综合类施工企业开展设备物资供应商管理的有效途径。
综合类施工企业;设备物资;供应商;管理
稳定优质的供应商是施工企业健康发展、提高自身竞争力的关键,但是由于市场环境具有复杂性,而供应商的情况也存在变动,因而与供应商建立稳定长久的合作关系是较为困难的。为了实现良好的设备物资供应,综合类施工企业应当积极加强供应商管理工作,找到优质供应商,并努力与其建立起良好关系,一旦发现供应中存在问题,要及时解决,保证供应商管理的高效可靠,为综合类施工企业的健康发展奠定良好的基础。
(一)保证设备物资的及时供应
加强设备物资供应商管理能够使企业采购的渠道得以优化,从而保证设备物资供应的及时可靠,避免因物资供给不及时而产生的损失。综合类施工企业涉及到的工程项目较多,包括公路、房建、机场、市政工程、高铁、体育场等,因而其所需的设备物资种类与数量也相对较多、较杂,所需的供应商数量也极多,因而加强设备物资管理是十分必要的。
(二)提高采购资金的有效利用率
科学、有效的供应商管理能够使企业加深对供应商的了解,并通过协调、沟通、交流等方式对采购计划进行有效的调整与修正,保证资源采购的合理性与有效性,实现对资源的优化管理,避免出现资源浪费以及资金浪费等不良现象。合理的供应商管理既可以将物资占用的库存降到最低,也可以将成本有效降低,最终使企业资金的有效利用率以及经济效益得到提升。
(三)促进企业综合竞争力的有效提升
良好的供应商管理,可以使企业与供应商之间建立起良好的合作关系,提高二者合作的长期性与稳定性,使企业可以及时获得高质量的设备与物资,避免施工企业重复投入,保证成本的最低化以及施工效率与质量的最大化,最终使企业的综合竞争力得到提升
(四)避免违规采购行为的发生
招投标是供应商管理中的重要环节,施工企业应当保证在透明、公开的情况下对供应商进行分类、评价以及选择,保证供应商具有较强的综合素质。这种选择方式也能够在一定程度上避免违规采购等不良行为的发生,保证企业的采购资金均能够用到实处,促进企业的健康发展。
(一)平等关系
供应商与施工企业之间应当建立起平等互利的关系,但是很多施工企业并没有意识到这一点,而是对供应商采取歧视、压制的态度,继而致使二者之间存在一定的矛盾。从实际情况来看,不同地区、不同规模的供应商其对施工企业的了解不同,他们获得信息的途径较少,而施工企业采取单一的标准或方法对供应商进行评价与选择是不够科学的,对供应商来说是不平等,长此以往,这种不平等关系会极大的降低供应商的合作积极性,继而使施工企业对供应商可选择范围降低,影响工作的顺利展开。
(二)合约关系
采购合同是供应商与施工企业采购部门合作的重要基础,二者在合同的约束下,展开关于设备物资的交易活动,形成一种合作关系。在合作的过程中,施工企业可以对供应商进行进一步的考察,通过对设备物资质量的分析、合作情况的分析以及对服务情况的分析来确定是否与供应商建立长期、稳定的合约关系。合约是稳定关系的必要前提,也是加强供应商管理的重要保障。
(三)利益关系
施工企业选择高质量、稳定长期供应商的主要目的在于将对企业的采购成本,提高企业的经济效益,但是如果将采购成本降低,供应商的利益就会随之减小,如果企业没有考虑到这一点而盲目压价,那么就会导致问题的发生,如降低供应商积极性、降低设备物资质量、供应商取消合作关系等。
(一)对供应商予以准确分类
综合施工企业承接的施工项目类型较多,且不同项目有不同的特点,为了保证设备与物资供给的充足可靠,施工企业应当根据项目需求的实际情况对供应商予以准确分类,并有针对性的提出管理方案。一方面,需要根据供应商所提供物资设备的重要程度,对其进行主次分类,明确优先选择的供应商,保证企业的物力、财力以及人力成本等都可以得到降低,保证供应商管理效率的提升。另一方面,需根据物资设备的类型对供应商予以分类,从施工的实际需求出发,保证分类的科学性。
(二)对供应商予以客观评价
第一,施工企业应当对供应商环境做出评价,并明确自身的实际需求。企业要对施工项目进行分析,了解自身对物资与设备的需求类型、规模以及数量,然后在供应商环境的基础上,对市场情况进行调研与分析,掌握市场的基本情况,这是施工企业与供应商之间建立友好、平等、信任关系的基础与前提。第二,施工企业要对供应商的选择目标进行评析,供应商的选择目标会对施工企业造成直接的影响,其目标直接反映了设备物资的价格与质量,只有明确其目标,才能够了解供应商是否符合自身需求。第三,应当建立合理的评价体系与评价标准,对供应商的资质、服务标准等展开全面、科学的评价,从而选择高质量的供应商。
综合类施工企业开展设备物资供应商管理能够保证设备物资的及时供应、提高采购资金的有效利用率、提高企业综合竞争力,并有效避免违规采购行为的发生。在展开管理以前,施工企业应当明确自身与供应商之间应当建立起的基本关系,即平等关系、合约关系与利益关系。在管理中,企业要首先对供应商予以准确分类,并对供应商予以客观评价,最终选择与施工企业实际施工建设需求相符合的供应商。
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