应用型本科院校二级学院实验室管理模式探究

权庆乐

(河南牧业经济学院 信息与电子工程学院，河南 郑州 450044)

一、二级学院实验室管理现状

目前河南牧业经济学院在实验室管理中实行学校与院系二级管理体制，学校主要从全校各院系专业实践教学需要统筹规划、组织协调，并成立实践教学设备管理处负责教学科研实验仪器设备及实验室管理的全面工作，协调组织实践教学设备、仪器、材料的采购、验收、维修、报废等工作，并对二级学院实验室的管理进行监督和检查。实验室管理与维护的具体工作由二级学院自主掌握。信息与电子工程学院开设的主要是计算机和电子类专业，实践教学需求较大，使用实验室较多。目前隶属于学院的实验室有30多个，主要分为两大类：一类是主要服务于数字媒体技术、计算机应用技术、软件技术等专业学生实践教学的实验室，另一类是主要服务于物联网、应用电子、电子信息等专业学生实践教学的实验室。这些实验室不仅承担着学院相关专业课程的实践实验教学任务，同时承担着学校部分非计算机专业班级的计算机基础、办公自动化、V-For等课程的实践实验教学任务。这使得学院实验室，尤其是计算机机房实验室实践教学任务重、使用人员复杂、流动性大[1]，也就对如何科学合理地对实验室软硬件及网络进行管理和维护，提出了更高的要求。

二、当前实验室管理中存在的问题

在现有二级管理体制下，二级学院对所辖实验室有了更多的自主管理权，但是由于实验室管理与维护工作涉及教务、科研、资产、财务、安保、后勤等诸多部门[2]，具体工作千丝万缕，又因为这种二级管理体制在我校执行的时间尚短，还有诸多问题和不足亟待解决和改进。

(一)实验室管理专业技术人员匮乏，团队建设、人才培养严重滞后

河南牧业经济学院目前正处于实验室二级管理体制施行的初级阶段，之前公共基础实验室由学校统一管理，专业实验室有院系自主管理。在转为施行二级管理体制的过程中，学校统筹考虑院系师生规模、实践教学需求、实验室管理经验等因素，将原有的公共基础实验室分配到各个系院。在接管部分实验室后，信息与电子工程学院所辖的实验室规模较之前增加一倍有余，所承担的实践教学任务较之前增加近两倍。但是学校并没有给分配足够的实验室管理专业技术人员，另外对于实验室管理没有相应的团队建设，缺少相关的人才培养方案。目前30多个实验室只有3位管理老师，其中还包括1位是专任教师兼任实验室管理员，暴露出了专业技术人员严重匮乏的问题。

(二)实验室二级管理规章制度有待完善，严格执行力度需加强

学校已经制定了相关的实验室管理规章制度，但是由于现行二级管理制度实施时间尚短，还有部分规章制度不够完善。另外，在制度的具体执行方面略显不足，时常会有管理员、教师或者学生不按制度执行，甚至有对制度不了解不清楚的情况，这些都有待改进。另外，实验室管理工作有些会涉及教务、资产等其他部门，对于这些工作的流程、分工等亟待形成具体的规章制度，以明确责任分工，提高工作效率，更好地服务各专业师生的实践教学。

(三)实验室建设布局分散，不便于日常管理与维护

学院新接管的部分原公共基础实验室都在综合实验楼，而学院原有的专业实验室在另外的教学楼，30多个实验室分布在两栋楼共计8个楼层，整体布局过于分散，给实验室的管理与维护造成了极大的不便，再加上人员的严重匮乏，使得实验室的管理与维护工作开展不畅。

(四)实验室设备检修与维修不及时

在实验室管理与维护中，实验设备的检修与维修是一项非常重要的工作，目前学校实行的是统一招标实验室设备维修公司，对所有实验室需要维修的设备提供上门服务。这样虽然方便了统一管理，但是保修和维修流程烦琐，减小了二级学院在实验室设备检修与维修中的自主性和主动性，而且维修公司总是等维修设备积累到一定程度时才会上门检修，大大延长了从保修到维修的时间，导致实验室设备维修不及时，影响正常实践教学的展开。

(五)实验室环境卫生标准不细，勤工助学岗位不足

因学院实验室既承担本院学生实践教学课程任务，又承担部分其他院系学生基础课程的实践教学任务，所有实验室基本是全天候、满负荷运行，部分实验室晚上还要加课。上课人员流动性强，环境卫生问题比较严重，且在实验室二级管理机制下，实验室环境卫生标准不够细致和具体。虽然明确要求学生到实验室上课不得携带食物和饮料，但是仍会有不少学生携带，且将垃圾塞到键盘托或者主机箱缝隙，给打扫清理带来很大难度。而打扫实验室卫生的勤工助学岗位不足，没有足够的人员，在有限的课余时间里无法保障实验室环境清洁。更重要的是如果长期不能保证实验室环境清洁，不仅不美观，而且会影响实验设备的使用寿命。

(六)实验室设备更新和报废不畅通

目前在信息与电子工程学院管理的实验室中，大部分实验设备的购置时间都在2009、2010年甚至更早，很多设备的使用年限基本达到或即将达到使用寿命，亟待进行设备更新和报废。目前学校关于实验室设备更新和报废的制度不完善、流程不畅通，一些老旧设备已经无法使用而又没能履行报废手续，堆放在仓库中，严重浪费实验室空间资源，也给实验室管理带来很大不便[3]，亟待解决。

三、对策和建议

(一)推动二级学院实验室管理人员梯队建设，加快人才培养和引进

结合学校实际制定有效措施，逐步解决实验室管理人才匮乏问题。一是由各二级学院根据实际上报需求，学校成立领导小组，统筹规划确定实验室管理梯队建设；二是学校和各二级学院从现有教职工当中选择合适人员，调整岗位或者兼职投入到实验室管理工作当中，暂解人才匮乏的燃眉之急；三是制定专门的人才培养和引进方案，并列入学校人才引进计划，畅通实验室管理队伍的人才输入；四是建立实验室管理专业人才培养机制，组织学习，提高专业技能和管理水平。这样多措并举，逐步解决实验室管理人才匮乏的问题，并形成实验室专业人才梯队建设的长效机制。

(二)完善实验室二级管理相关规章制度，严格监督执行

由学校组织协调成立完善实验室管理规章制度工作小组，深入调研，广泛听取各二级学院实验室管理人员、实践教学老师、各专业学生以及各相关部门意见和建议，完善实验室二级管理体制下的相关规章制度，制定三级监督办法，严格监督执行。以二级学院相互监督为中心，实践教学老师和学生自我监督和学校统筹监督为辅助，完善监督执行措施，保证实验室管理各项规章制度能够严格执行，为各二级学院实验室管理工作保驾护航。

(三)对实验室统筹规划、协调分配、合理布局

原校管公共基础实验室分配下放到二级学院管理，且部分老旧实验室切合了建造时的实践教学需求，但是已经无法满足现在的需要，急需学校对现有和规划建设的实验室统筹规划、协调分配、合理布局。一是根据现有各实验室的功能及所属二级学院，统一规划协调，将归属同一二级学院或者功能相近的实验室调整到一个区域，以方便管理与维护；二是对不能满足现有实践教学需要的老旧实验室进行考察调研，按照现在和今后长期的教学需求进行翻新改造；三是对正在或即将规划建设的实验室，在考虑长期教学需求的同时兼顾实验室的合理布局。

(四)建立实验室设备二级检修与维修制度，提高工作效率

实验室是高校开展实践教学的重要场所，实验室设备出现故障或问题时及时维修，保障实践教学工作的正常进行，是实验室管理的重要任务之一。根据实验室设备检修与维修的经验可以知道，常见的设备故障和问题一般都是些简单易解决的问题，因此，可以建立与实验室设备二级管理制度相对应的二级检修与维修制度。对于普通的常见设备故障和问题由实验室管理专业技术人员直接进行维修，而对于较为复杂的问题由管理人员报修到主管部门，协调安排招标公司对故障设备进行维护，从而解决实验设备维修不及时的问题，保障实践教学活动的进行。

(五)统一制定实验室环境卫生标准细则，强化勤工助学岗位配备

在保持实验室环境卫生方面需要学校相关部门统一制定标准细则，并对各实验室的环境卫生加强检查和督促，为实验室环境卫生提供制度保障。另外，根据实际需求调整增加勤工助学岗位，为实验室环境卫生提供人员保障。同时，各二级学院也要开拓思维，集思广益，找出更好的保持实验室环境卫生的方法，为实践教学的正常运转提供强力的后勤保障。

(六)建立健全实验室老旧设备更新与报废制度

目前使用的实验室既有近年新建立的也有已使用多年的，而诸多实验设备在使用多年之后都出现了老化现象，配置落后，软硬件无法满足最新的实践教学需求。以信息与电子工程学院目前所管理的计算机专业实验室为例，17个计算机实验室中大部分都是10年前建立的，电脑的硬件配置都已严重落后于目前计算机硬件的发展，并且多年没有更新配置，已经不能满足部分课程新版教学软件对硬件设备的需求，急需更新换代。另外，还有早已淘汰无法使用的电脑等设备堆放在仓库中，严重浪费实验室空间资源，也给实验室管理带来很大不便。为了解决这些问题，学校要抓紧建立健全实验室设备更新、报废制度，规范报废流程。

实验室管理是高校教学管理工作的重要组成部分，在学校实行实验室二级管理制度后，对二级学院的实验室管理队伍提出了更高的要求。尽管有诸多不足和问题需要去改进和解决，但是只要我们积极地应对，从完善制度到严格执行，从人才培养到维修维护，主动履行各自职责，一定可以将实验室管理工作做好，为实践教学工作提供保障。

[1]胡世锋.本科院校公共计算机实验室管理的现状及对策研究——以张家口学院为例[J].电子制作，2017(4):32.

[2]王玉亮，王友社.新建应用型本科高校实验室管理模式探究[J].实验室科学,2013,16(2):141-143.

[3]叶永华，曹石珠.地方本科院校实验室管理体制的改革与探索[J].湘南学院学报.2014,35(5):90-92.