信息化中药房管理的完善和趋势分析

王卡珂

河南中医药大学第一附属医院，河南郑州 450000

信息化中药房管理的完善和趋势分析

王卡珂

河南中医药大学第一附属医院，河南郑州 450000

在现代化社会逐渐发展中，中药房管理工作更为重要，其完善性成为当前新时期的发展趋势。为了保证中药质量，促进其疗效，需要充分利用现代信息技术，实现规范化管理工作，保证中药房管理工作实现综合性发展意义。该文中从建立专业的信息数据库，促进标准化、规范化管理工作的实施加强用药安全和药品管理；以及推进计算机智能化网上采购等方面提出来建议，为现代化社会发展提供更大的执行意义。

信息化；中药房；管理

药品是维护人们身体健康的一种特殊商品，经过临床试验，利用中药进行治疗，能够证明中药的使用疗效，也能促进现代化医学的有效发展。中药质量与人们的身体健康存在紧密联系，需要中药房对其存放和管理，并对中药使用的各个环节以及各个条件进行管理，保证为医院提供合理的服务平台，维护社会进步。在这种发展模式下，才能促进中药房管理工作的完善化，维护整体的进步。所以说，一定要基于信息化发展模式，为其建立有效的软件和发展平台，保证在期间促进工作的积极发挥，才能为医院的可持续建设和发展提供强大动力，才能维护整体的建设与有效进步。基于此，在下文中，从各个方面研究了中药房信息化管理工作的有效决策，保证在以后工作与发展中能够为相关人员提供有效参考。

1 建立专业的信息数据库

为中药房工作人员提供专业的信息数据库。该数据库的形成能够促进人才资源的合理调节和配置，按照数据库中统计的相关资料和信息，结合其存在的错误，为其配置高素质、高能力的人员，保证工作人员执行工作更为完善，并按照患者的流量情况对上岗人员数量进行调整。还需要引进专业的技术人员，保证工作人员服务质量、服务水平的提升。可以对工作人员实施岗前培训工作，使他们掌握充足的中药学知识，特别要分析中药的用法、用量以及注意事项，加强工作人员的职业道德和修养，保证工作职责更为完善。在信息库中，还需要为其建立量化的评分标准，促进淘汰机制、奖励机制更为完善。如：对中药房中的工作人员执行定期培训工作，促进业务水平的提升，保证业务考试的合理性，实现自动化记录工作的完成。需要对不合格、已经淘汰进行培训，保证能够将培训合格的人上岗。培训的内容主要包括专业知识以及操作程序的学习，熟悉其主要的培训内容。还要将处方调剂、无误率作为患者满意程度的主要评定标准，保证工作人员在影响下，能够提高自身地位。基于以上相关措施的执行可以发现，促进专业信息数据库的建立和形成，不仅能缓解岗位人员面对的压迫感和紧张感，还能提高他们的工作能力和专业意识，保证在工作执行的同时，促进中药用药的安全性，促进管理工作的完好实施，从而为现代化医院的积极发展提供合理决策，发挥高质量的服务工作，促进社会效益与经济效益的稳步提升[1]。

2 促进用药安全、加强药品管理

2.1 中药基本信息的建立

为其建立完整的中药基本信息，为中药管理系统建立基础与核心条件。在医院内部，能够促进中药基本信息的共享性发展。其中，1个中药需要对应1个信息，建立基本的中药信息库，能够促进中药信息使用的正确性与准确性。医院中建立的中药信息需要包括药品代码、商品名、规格以及药剂用量、功能[2]。

2.2 中药出入库管理

中药出入库管理工作主要包括两个方面，分别为采购入库、药房退药入库。在中药采购入库期间，需要对药品进行编码。在计算机中，能够将中药属性渗透进去。还需要采购中药发票，实现采购验证工作，并将中药采购的数量、价格、生产号以及生产厂家、生产日期录入。在将相关信息进行核对后，需要增加药品的数量与药品的金额。对于中药房的退药，需要将其在中药房的退药系统中进行操作，期间，需要调出原有的入库单据号，录入退药数量，以促进退药出库程序的完整性，同时，在对入库单进行打印的同时，以促进退药入库程序的完整性。中药出库程序在执行与操作过程中，为了保证执行工作的严格实施，在执行工作过程中，中药出库人员需要分析出库药品的名称和数量，在信息无误后，将出库药品的名称和数量进行录入，认真分析厂家批号、有效期，在相关信息确认无误后，减少库存，促进信息核对后更为准确[3]。

2.3 管理中药库存

对中药库存进行管理期间，为了满足临床上的用药需求，需要改变中药积压、降低资金的周转。在具体管理工作中，需要中药房的管理人员、采购人员分析并熟悉医院中经常使用的中药和最基本的使用情况。在这种执行、管理基础上，结合不同的季节流行情况、临床需求选择出合理的中药库限制。当这种限制高于标准库存，管理人员就要经常提醒采购人员，对中药进行采购。在该情况下，可以利用相关的执行措施和相关对策对中药数量进行调整，以促进库存的合理性。如果库存低于标准限制，管理人员就要及时通知采购人员进行采购。在计算机系统中，促进需要采购药品数量的合理性，以使其满足医院使用中药的需求。

2.4 中药调价管理

能够对中药调价进行管理，在使用中药过程中，中药原材料、工作人员的工资变动以及中药的价格将会出现变化，所以，中药房就要根据物价部门发布的相关文件、中药采购价格进行调价。在工作执行内容主要包括对中药药品名、数量、生产厂家等因素进行调节，保证在完成调价工作后，利用网络系统对中药实施管理，以促进中药新价的显现，从而避免一药多价情况的出现[4]。

2.5 中药的分类与登记

需要对中药进行分类与登记，在对中药进行保存过程中，需要对各个药品进行分类处理。要将其分为外用药、内用药、处方药以及非处方药等。根据中药的 作用对其储存、摆放。要促进图形与文字的结合性，促进信息处理系统的完善性，在该执行方式下，不仅为中药房工作人员的查找、存放等提供便利，还能实现良好的服务工作。

2.6 建立中药信息查询系统

促进中药信息查询系统的形成，中药信息查询系统能够对全部的中药信息进行统计、查询，具有更为重要的使用作用[5]。该系统的形成能够使医院工作人员快速查询信息，实现工作效率的提升。该系统中需要包括以下几点内容，如：中药的产地、主要的供货商的、规格等，还需要为中药药品提供模糊查询，保证工作人员在工作执行期间，能够每天根据单种药物、入库储存量、中药的库存信息等情况进行合理查询。不仅如此，还需要对中药房进行定期的监察，特别要对每天中药的出库、入库信息等情况进行查看，但工作执行期间，如果发现某个药品销售过，能够及时找出相关问题和问题的产生原因，以免不良结果的产生。在信息系统中，还需要为其设立相关的预警信息，在这些系统中，如果中药的有效期、库存量产生变化，监测人员需要对其报警，避免其中药过期、资源浪费现象的存在。

3 计算机智能化网上采购

计算机智能化网上采购，在网上对中药进行采购招标期间，不需要涉及更多的人情因素，是利用电脑对其自动判断的，以促进招标工作的有效实施。中药房的库存管理工作需要根据库房的种类、库存定额等实现网上招标工作。要求中药生产者为中药企业名进行有效提供，促进相关信息的科学性与合理性，保证利用计算机系统对这些信息进行判断，并为其作出具体的参考意见。同时，计算机智能化网上采购还能减少采购环节，提高其透明度。还能降低药品的采购成本，为广大患者提供更大便利，促进医院诚信度的提高，为医院的经济效益、社会效益提供更大依据[6]。

4 总结

中药房实现信息化管理工作过程中，能够为工作人员提供较大方便，促进中药临床工作的有效应用，方便大量信息的积极使用，保证中药管理的规范化与标准化。因为信息化管理是社会逐渐进步的主要因素，能够满足现代社会的发展需求，促进医院向着科学、信息化方向发展，为社会实现经济效益、社会效益具有良好的促进作用。

[1]陈静.信息化中药房管理的完善和趋势分析[J].亚太传统医药,2014,10(13):131-132.

[2]孙娜红.基层医院中药房管理存在的问题及改进对策[J].中医药管理杂志,2011,19(10):972-973.

[3]陈庆,朱琴,李穗，等.依托信息化优势实现中药房配药流程改造[J].中国数字医学,2015(3):112-113,108.

[4]罗瑛,顾正平,沈文芳，等.医院中药房全流程信息化管理模式[J].医药导报,2016,35(z1):183-184.

[5]陈平,蒋唐勇.中药房信息化管理实践及探讨[J].中国医学创新,2011,8(19):74-76.

[6]杜双全.中药房现代化管理模式探讨与构想[J].中国药事,2014,28(7):802-804.

Perfection and Trend Analysis of the Management of Informationized Pharmacy of Traditional Chinese Medicine

WANG Ka-ke
The First Hospital Affiliated to Henan University of Traditional Chinese Medicine,Zhengzhou,Henan Province,450000 China

In the gradual development of modern society,the management of TCM pharmacy is becoming more and more important,and its perfection has become the development trend of the current new period.In order to ensure the quality of Chinese medicine and promote its efficacy,the modern information technology should be made full use of,standardized management work should be achieved to ensure that the management of pharmacy and its comprehensive development e.Therefore,in this paper,a professional information database is established,in order to promote the implementation of standardization and normalization management and to stsgestions on strengtheing drug safely and durg administration as well as promating onlone purdasing the intekkigent of computer provide greater implementation significance for modern society.

Informationization;Pharmacy of traditional Chinese medicine;Management

R283

A

1672-5654（2017）10（a）-0056-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.28.056

王卡珂（1980-），女，河南叶县人，本科，主管中药师，研究方向：中药制剂。

2017-07-11）