现阶段医疗设备档案管理的难点和加强措施分析

现阶段医疗设备档案管理的难点和加强措施分析

林 涛

科技的不断进步推进了医疗设备的迭代更新，现代化先进性的医疗设备为医院诊断治疗工作带来了方便的同时也提高了医院的工作效率，医疗设备的管理在医院管理中占据着至关重要的地位，创建完整的医疗设备档案管理系统，能够减少医疗设备故障的发生，有效提高设备的利用率和完好性。医疗设备档案的管理工作一直是医院的重难点问题，受到相关管理人员的高度重视。文章探讨如何更加规范、合理、有效的促进医疗设备档案管理工作的顺利开展。

医疗设备；档案管理；措施

医院正常运作离不开相关管理工作的开展，医院医疗档案管理的好坏关乎着医院能否整体稳定而高效的运作，医疗设备档案的管理在医院的整体管理中所占比例不断增长。经济的快速发展对医院现代化管理提出更高的要求，医疗设备档案管理是医院现代化管理中的重要环节之一，起着保障医院正常秩序的作用。当前医疗设备档案管理不仅限于简单的医疗资料的管理，它要求对整个档案形成的流程进行跟踪，如内容管理、设备论证、设备验收、设备说明书等方面的管理[1]。

1 医疗设备档案管理的难点

1.1 医院对设备档案管理的意识不够

医疗设备档案管理工作是医疗管理的一个重要方面，但管理人员缺乏科学、先进的管理意识，在实际的管理工作中，难以全身心投入工作中，虽然对设备的管理给予了一定的重视，但管理内容的过程并不规范，工作质量和效率都不够高[2]。例如：在收集管理档案的工作中，工作人员没有正确的管理态度和意识，就会对档案归类不够明细，甚至潦草的措置档案，影响查阅工作的进行；另外，医疗设备档案的动态性，使管理需要大量的时间，这也是导致档案收集工作不完善的一大因素。

1.2 管理医疗设备档案的长时性

医院是人口密集，流动性较大的场所，其档案资料数量大，档案记录内容也较为繁杂，在实际对于医疗设备档案的记录中用时和周期较长，相当于一台医疗设备的户口本。所要记录的内容需全面，比如对于申报、购置、使用、维护、计量、降级、报废等各个环节都需要有详细完整的记录，由此可见，完成设备管理全过程比档案管理所需时间还长，期间管理的质量还受不同的因素影响[3]。

1.3 医疗设备档案管理技术落后

虽然社会早已经进入了信息化的时代，计算机网络技术在医院管理中也得到广泛的应用，但是其在档案管理这一方面运用的不多，很多程序和环节还是依靠手工的收集以及检索，众多的信息用纸质的方式存储既需要更多的资源，也需要更大的存储空间。计算机技术可以通过建立数据库来将信息分类，由于内部各部门较少的沟通，信息孤岛的现象依然存在，信息得不到完全共享，另外，信息化管理缺少必要的安全防范措施致使其得不到保障，易出现信息被盗及篡改[4]。

1.4 管理人员素质有待加强

医疗设备档案管理想要真正做好离不开一支凝聚力和协作力较高的团队，这也是由档案管理的工作性质决定的，设备的运行、维修资料等需要管理者、维修者及使用者共同配合，任何一方面的疏忽和不配合都会给管理工作的开展带来困扰和挑战，影响到档案的完善性。这就需要管理人员提高素质，不管是纸质资料还是电子资料都需要管理人员的高素质。医疗设备档案管理人员多是从其他部门调任的，没有专业性，在档案管理的知识上较匮乏，这使得管理人员无法对到手的档案信息真假、完整判断准确[5]；管理人员经验的不足，降低了管理人员的工作效率 ；工作人员的职业道德素质参差不齐，电脑技术的薄弱、态度的不端正都降低了工作的质量。

2 加强医疗设备档案管理的措施

2.1 提高医院对医疗设备档案管理的重视度

医院要提高设备档案管理的相关水平，首先要加强管理人员的科学管理意识，可采取的措施有：定期的开展培训，进行相关的考核，做好科学管理医疗设备档案的宣传工作，提高设备档案管理人员对其工作的重视程度。尤其要加强动态档案的采集与管理工作，以期医疗设备档案对医疗设备的购买、验收、运行以及维护等方面情况能有真实的反映[6]。定期要求工作人员对医疗设备档案采集状况进行通报，提高医疗设备档案管理的效率。

2.2 集中统一管理医疗设备档案

集中管理能提高档案资料的全面性。根据医院档案管理制度创建医疗设备档案管理团队，对医院所有科室、设备进行统一管理，对各工作人员明确分工来负责不同的设备管理档案工作，各负其责，通过全体的配合来完成相关的设备档案管理工作[7]。

2.3 利用信息化技术管理医疗设备档案

现代信息化技术在医疗设备档案管理中的运用已经成为一种趋势，新技术可以将每个新入库的医疗设备，通过信息化技术生成电子档案，储存并传送到医院内网中，它能有效解决时间长久导致文本档案不完整或缺失的问题。网络共享可以让所有有权限的人自由的查阅、下载医疗设备的相关档案，在资料的修改上相比纸质也更加方便，显著提高了设备的使用率和管理效率[8]。

2.4 提高医疗设备档案管理人员的素质

首先，医院要对所有员工定期开展培训，提高医疗设备档案管理人员的专业水平，让其把档案视为跟踪器，使设备档案管理真正融入设备的购进、使用、维修全过程，通过对医疗设备档案不定期的检查质量、运行情况、维修情况来最大限度的发挥设备档案的作用，提高设备档案的管理水平[9]。开放对设备档案的查询来第一时间满足临床部门的需求。

3 总结

医疗设备档案管理工作不仅是医院掌握设备相关使用情况的保证，也是为满足当今的医疗市场，在实际的设备管理中，工作者应充分认识到医疗设备档案管理工作的重要性，用先进的管理技术本着科学的理念，实施集中统一的管理，以此防止出现档案资料丢失、破损的问题来提高设备档案管理效率。

[1] 陈婉平． 当前医疗设备档案管理的难点及对策[J]． 科技与企业，2013（15）：46．

[2] 章洁，史维新． 浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J]． 档案与建设，2011（10）：67-68．

[3] 吴芝芝，柯大观． 浅谈现阶段医疗设备档案管理的难点和加强措施分析[J]． 数理医药学杂志，2016，29（11）：1731-1732．

[4] 朴银珠． 浅议当前医疗设备档案管理的难点及对策[J]． 神州，2013（26）：266．

[5] 吴鹏举． 医疗设备档案管理的难点及对策探析[J]． 人力资源管理，2014（10）：226．

[6] 田君鹏，严潭，胡立勇． 医疗设备全程管理中医疗设备维修管理的重要性探讨[J]． 中国医药导报，2013，10（34）：163-165，168．

[7] 李平，洪学智，戴力辉． 公立医院大型医疗设备绩效审计实证研究[J]．中国卫生经济，2015，34（1）：91-92．

[8] 欧学颖． 新医疗体制下医疗设备管理的问题及对策[J]． 中国卫生标准管理，2015，6（7）：4-6．

[9] 张彩霞，王向东． 可穿戴医疗设备的安全方法研究[J]． 计算机科学，2016，43（z1）：365-369．

Analysis of the Difficulties and Measures of Medical Equipment Archives Management

LIN Tao Instrument Department, Guilin People's Hospital, Guilin Guangxi 541002, China

The progress of science and technology to promote the accelerated upgrading of equipment, advanced modern medical equipment not only improves the work efficiency of the hospital, but also the diagnosis and treatment work for the hospital has brought great convenience, the management of medical equipment in hospital management occupies a crucial position, to create a complete archive management system of medical equipment that can effectively improve the utilization rate of equipment and integrity, reduce the incidence of medical equipment failure. The management of medical equipment archives has been paid more and more attention by the relevant management personnel. How to develop a more standardized, reasonable and effective management of medical equipment archives, is the issue to be discussed in this paper.

medical equipment; file management; measures

R197

A

1674-9316（2017）07-0015-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．07．009

广西壮族自治区桂林市人民医院器械科，广西 桂林 541002