谈港口水运工程项目管理中的成本控制

李金红

摘要：港口水运工程是一个具有新技术的项目工程，必须做到控制成本来为工程项目创造利润，运用开支节流，工程分工明确，利用新办法新技术来为项目控制成本，制定合理有效的成本控制办法，为港口水运工程项目创造发展价值。

关键词：水运工程；项目管理；成本控制

中图分类号：RU792 文献标识码：A 文章编号：2095-3178（2018）20-0476-01

港口水运工程属于工程项目中的一个重要类型项目，其中有许多固定的特点，在总结港口水运工程项目类型特点的同时，也要对港口水运工程项目的管理经验做总结分析，然而从方法和管理制度两个方面分析如何做好在管理项目中控制好成本工作。

1 做好成本控制

工程管理项目有三个基本的要素分别是质量、成本、工期，这三者有着紧密相连，相互辅助的作用，三者好比一个塔牌，任何一方的移动都会影响两者的变形不坚固，港口水运项目管理就好比这个塔牌，一个企业想得到发展，创建品牌，就必须要在客户群体中创建良好的口碑，在同行业的市场内有着坚硬的信誉，可是，一般企业发展的目的都是为追求最大化的利润，随着经济的发展近些年来国内的物价大幅度的上涨，工程项目施工中的材料成本，机械和人工的价格也在日益增加，使得工程项目的利润变得微薄，在这种情况下，企业要利润，要效益必须建立节流开源的策略，所以，面对日益竞争激烈的水运工程市场，必须保持住客户份额，业务的拓展，这是控制成本的主要途径。

2 成本控制的方法

如何做好水运项目的成本控制呢？成本控制至关重要，通过对项目成本的管理经验的总结分析，我认为主要做到两方面内容来控制成本。

2.1 制定成本控制制度是控制成本的基础工作内容

没有规矩不成方圆，没有制定难以束缚，管理项目者不能把项目的成本控制在项目工作人员的思想觉悟和职业素养中，要想控制成本顺利成功，就要拟定完善的工作制度，只有拟定工作制度并加以执行，才能禁止避免不必要的现象发生，要想做好项目的成本制定成立，主要归纳出5个方面。

（1）领导者起带头作用，项目部的工程项目负责人也就项目控制成本的工作的核心人物，项目领导者首先应制定出工程项目成本管理的内容和方针，并建立管理项目的成本体系，控制工程项目的成本工作需要相应的工作人员来完善，领导者不一定是控制项目成本的直接参与者，但他是控制项目成本的领导者，领导者抓住控制项目成本管理的实质问题，才能合理有效的分配工作，激立工作人员对成本控制工作的积极和热情，這样才能取得项目成本控制的成功。

（2）全员参加，项目成本控制工作是一种系统工程，项目的质量管理、安全管理、进度管理、物资管理、统计管理、财务管理和施工技术管理等一系列的管理工作都和项目成本有着紧密关联，项目成本的控制是项目管理的中心，有必要让全体员工参与进来，这样才能有效的保障施工项目成本控制的成功进行，让员工都能充分的参与到项目成本控制的工作当中去，也体现了企业成本控制的目的。

（3）明确责任与目标，工程项目成本控制工作是要通过量化指标的标准来体现完成而达到最终的效果，量化指标是什么？说白了就是一个对成本数字的估算，在工程企业里一般说为目标成本，目标成本是一个通过各个级别的工作岗位来充分体现的，为各个级各个岗位的目标和责任就要明确的进行指标分析，企业对项目部明确了成本目标，也是一次对项目成本的分析，然而项目部还要对成本目标和成本降低率进行一次详细的分解，根据不同的工作岗位内容，来制定各个岗位和部门的成本和成本控制责任，把总体目标进行周密详细的分解，把工作任务落实到每一位员工身上，通过每个员工任务的完成来实现最终的目标，工程项目成本的控制会摄入到项目管理的各个方面中去，必须发挥出团队优势，协调的工作能力，才能有效的完成工程项目成本控制的一系列工程。

（4）成本控制的数据化，工程项目的成本是流动性的，之所以在成本管理中需要遵循准确性，及时性以及规范性原则，收集各种种类的成本数据，让项目成本的情况以数据化的形式体现出来，能够让全体员工一目了然的知道项目成本状况，发现项目成本控制的问题轻松解决，这点其实不难做，但首先要做好比较繁琐的基础工作，初期就要根据项目特点来收集各种类的成本数据总和的方法，例如，怎样建立物资台账、船机设备台账和分包合同台账等，其次就是要对数据的更新、审核来保证数据的准确和及时性，最后就是定期核算，工程项目成本控制就是为了来实现项目成本目标制定的一项管理活动，是对项目成本控制的实际开销的动态管理，但要定期对成本数据项目进行核算，才能及时的掌握项目成本的支出与预计目标的相差额，最后通过调整使项目成本的支出与目标达成一致。

（5）建立奖罚机制，项目的管理者想要企业员工做好管理成本工作，就不能只在精神方面的激励与鼓舞，要根据项目相应的特点来制定奖罚制度，比如，设立成本开源节流奖等，成本控制的好坏直接与员工的工资效益挂钩，这样激励调动员工对成本控制工作的热情，才能激发出员工的发展创造能力，才能在项目管理工作中找到更适合更合理的成本控制办法。

2.2 合理有效的成本控制办法

工程项目确定了成本控制制度以后，就相当于为工作打下了基础前提，然后要做的就是在这个基础上如何运用有效合理的办法来进行成本控制的工作，工程项目成本控制的办法有很多种，但有随机性，要因地制宜，在不同的施工环境下需要以不同的方法来对待进行有效的成本控制，我认为港口水运项目有几个特点，一是工程多为海上作业，施工环境和地质条件复杂，二是水上船只设备较多，三是，施工难度大，技术要求严格，根据上述的港口水运项目的几个特点，项目管理人员在长时间的施工过程中发现了很多有效的成本控制办法，实现了成本的开源节流，为企业创造了更大的利润空间，通过这些，总结了3个有效的方法。

（1）合理预算，降低风险

项目管理人员首先应该了解利润是从哪而来，企业拿到工程项目后又将以各种形式转包出去，如果在分包合同的过程中合同条款合理的将所承包的风险转给承包商，来实现自身固有的利益，从而来实现成本控制的目的，分包在采购过程中，主要以计量的方式，尽可能的让分包商以图纸来进行固定量的计量，避免在施工过程中有风险因素的造成。

（2）协调工作

协调工作看起来就是先干什么在干什么的问题，实际里面有很多学问呢，港口水运的工程项目在施工中会受到很多影响因素，比如，台风、暴雨、以及涨潮等，都可能对工程工期和功效造成影响，从而使成本控制受到影响，如有良好组织协调工作能力的人员到现场来进行工作秩序的梳理，就会避免不了不必要的浪费，从而开源节流，实现成本控制。

（3）运用技术节约成本消耗

在工程施工过程中，往往有一些笨方法，小技巧，却能解决大问题，却能带来大的经济效益，工程上的新方法，新措施，是运用了社会上的新鲜事物，许多的水运工程项目就是利用新方法、新技术来实现成本控制。

3 总结

港口水运工程项目成本控制从开始到结算，都要保持有足够的耐心和和细心去完成这项工作，这样才能对港口水运工程项目的整体得到成本控制，来实现更高的价值利润。

参考文献

[1]李艳霞.水运工程项目控制成本的研究.J.2013.5

[2]王明阳.港口水运工程成本控制项目分析.J.2015.4