浅谈电力行业档案管理的信息化

张发琼

摘要：电力企业一直在国民经济中有非常重要的作用，在促进社会经济的正常运行和人们的生活方面有着不可忽视的意义。现在随着计算机技术的发展，我国电力企业的档案管理也逐步地呈现出信息化管理的趋势。但是在档案信息化管理普遍应用的今天，企业档案信息化管理的安全问题面临着非常大的问题和挑战。现在通过各种方式确保电力企业档案信息化管理的安全性已然成为电力企业发展的重要性内容。

关键词：电力行业；档案管理；信息化

一、我国电力企业档案信息化管理中存在的问题

1.相关领导者对档案的信息化管理工作不够重视。在电力企业中普遍存在的问题是一些领导人对档案信息化管理的认识依旧处于较为浅薄的层面，并且将自身的主要精力放在了产品的研发和市场占有率方面。一些领导人甚至认为档案管理工作其实只是一种文职类的日常琐碎的事情，档案信息化管理在企业发展中的作用基本上是完全被无视的，也不会对重要档案科室和部门的建立有多大的兴趣，在企业发展战略中看不到档案信息化管理的组成部分，最终导致档案信息化管理工作的人员较为短缺，这个档案管理工作水平是较为落后的。

2.档案管理工作人员的专业素质有待进一步提高。现在我国大多数的电力企业对档案信息化管理的重要性的认识都处于初级阶段，并没有过多的认识，所以，在实际工作中对档案管理人员的要求并不高，甚至在档案管理人员队伍中有一部分工作者对档案管理工作是不了解的，分不清工作中的管理重点，只会对档案进行简单的整理和归类，更不知道要对包含重要经济信息的档案进行必要的存档和保护。由于在实际工作中，档案管理工作人员的档案管理专业知识较为匮乏，无论在技术水平上海是管理观念上都存在一定的问题，这直接为重要档案信息的流失和机密的泄露埋下很大的隐患。

3.档案信息化管理体系较为滞后。电力企业的档案信息化管理工作是伴随着科学技术的发展而不断出现的，在使用的初级阶段，在管理和技术层面难免出现各种各样的问题和漏洞。尤其是在电子档案的存档、保管和查阅等方面没有建立健全明确的规章制度之前，一档这些环节出现问题得不到很及时地解决，如果这些问题长时间得不到处理难免会引起一系列的不良反应。另外，档案管理信息化的发展时间还比较短，所以工作人员在将大量的纸质档案转换成电子版本时，在速度和质量上无法得到很好的保证。

二、改善电力企业档案信息化安全工作管理的对策

1.提升电力企业决策层对档案管理信息化安全的重视程度。电力企业的决策层是整个企业的领导者和带动者，同时也是企业发展战略的制定者以及前进方向的指挥者。因此，在企业成长发展过程中，决策层应该对档案信息化管理安全加强重视程度同时要为其安全做一定的建设，从上而下地将档案信息化安全管理工作融汇到企业发展的各个角落。并且还要对国内外电力企业的发展形式和先进理念进行认真地分析，真正看到企业档案信息化管理的安全性在企业整个未来社会发展道路上的重要性和不可忽视性。

2.将技术手段融入到档案信息管理工作中去，降低档案信息被泄密的可能性。在电力企业的档案信息化管理中，依旧是离不开科学技术的支持。电力企业的档案管理并不是一件非常简单的工作，工作人员需要在平时的工作中不断地对之前的经验和教训进行总结，这就可以为科技人员的新技术研究和开发提供较为全面的理论依据，将计算机技术更好地融入到电力企业的档案管理中去。但是在实际工作中，我们不能一味地只单纯运用计算机技术，还要加强对计算机网络安全技术的研究与实践。设立必要的档案信息安全系统，加强对涉密档案信息和文件销毁环节的技术运用和保密管理，对于计算机网上发布的有关的安全信息一定要安排相关的人员进行严格把关。将注重防范，技术和管理并重的工作思想融入到电力企业管理中去，对企业档案信息安全的管理工作进一步加强和规范。

3.对电力企业档案信息化安全工作的制度体系进一步完善。规章制度本身有一定的约束性、权威性和稳定性，所以对人的行为、意识都有较好的强化作用，如果我们能够对电力企业档案信息化安全工作的制度体系进一步完善，使得规章制度 的制定在档案信息化管理中有一定的章法可循。因此，按照国家相关的法律法规制定符合电力企业实际情况的规章制度并建立健全档案信息化安全管理相关的工作流程和体系是非常有必要的。另外，还要注重监督检查行为和责任问责制的倡导，确保我们的档案管理工作能够落实到实处，真正填补档案信息化安全管理中的空白。而且非常有必要制定一些相关的奖惩制度，确保档案信息化管理工作能够在一个安全的环境中有效地进行下去。

三、结束语

在我国国民经济中，电力企业的地位越来越重要。因此，电力企业的档案信息化管理工作开展的意义也越来越重要。因为，电力企业档案信息管理在促进国家安全保障、协助企业在市场中占据有力的竞争地位以及维护企业的知识产权等方面都有非常重要的作用，现在一些地区的电力行业都在通过各种各样的方式推动自身企业档案管理的信息化，这种做法是非常值得学习和推广的。

参考文献：

[1]丁艳娟.基于信息化环境的电力企业档案管理[J].北京：科技大学出版社，2012（10）.

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[3]郑建.新形势下加强电力企业档案信息化建设的思考[J].管理观察，2012，14（36）：78-85.