□ 高善玲
财政专项扶贫资金会计处理
□ 高善玲
财政扶贫、开发资金是国家设立的用于贫困地区、经济不发达的革命老根据地、少数民族地区、边远地区改变落后面貌,改善贫困群众生产、生活条件,提高贫困农民收入水平,促进经济和社会全面发展的专项资金。扶贫资金既是贫困群众的“保命钱”,也是精准扶贫的“助推剂”,承载着保基本、兜底线、促公平的重要使命。各级组织及相关部门高度重视扶贫工作,要求严格按照各级制定的各类扶贫资金管理制度,管好用好扶贫资金,实施好扶贫项目,坚持“项目跟随规划走,资金跟随项目走”的原则,不随意调整项目,不截留挪用、虚报冒领扶贫资金。健全完善扶贫资金管理制度和工程建设管理制度,促使扶贫资金管理与项目实施步入更加规范的轨道。现就乡(镇)、村专项扶贫资金核算管理,作简要说明。
财政专项扶贫资金乡镇报账实行专户、专账、专人管理。专户:乡镇经管部门要设立专门的财政专项扶贫资金账户;专账:要单独设立扶贫资金账套,建立总账、明细账;专人:乡镇经管部门要明确专人负责处理与指导项目村记账。具体会计账务处理流程如下:
1. 财政所收到上级拨入财政专项扶贫资金,根据拨款单记账。会计分录为:
借:其他财政存款
—××专项扶贫资金
贷:暂存款
—××专项扶贫资金
2. 财政所将资金拨付给乡镇经管站,根据拨款单记账。会计分录为:
借:暂存款
—××专项扶贫资金
贷:其他财政存款
—××专项扶贫资金
3. 乡镇经管站收到资金,根据财政所通知、银行回单。会计分录为:
借:银行存款
贷:代管资金
—专项扶贫资金—××村
注:乡镇经管站要书面通知项目村村委和第一书记(见本页如下“通知书”模板)。
4. 项目村:根据经管站到账通知书记账。会计分录为:
借:银行存款
贷:专项应付款
—××专项扶贫资金
注:要将资金额度、用途等在村公示。
5. 预拨资金账务处理流程:
根据审核签字后的《财政专项扶贫项目资金报账支付审批表》(一式三份)、中标通知书、施工合同、施工单位开具的收款收据、项目开工令(进场通知书)等材料记账。
经管部门:根据《审批表》、复印件、银行回单记账。会计分录为:
借:代管资金
—××专项扶贫资金—××村
贷:银行存款
项目村根据经管站支付通知书记账,会计分录为:
借:应收款—单位
贷:银行存款
6. 项目施工过程拨付资金账务处理流程:
根据审核签字后的《财政专项扶贫资金报账支付审批表》、项目村出具的分段验收报告或项目实施进度证明材料(阶段性工程结算单、工程监理报告及签收单)、阶段性工程结算发票等材料。
经管部门:根据《审批表》、复印件、银行回单记账。会计分录为:
借:代管资金
—××专项扶贫资金
—××村
贷:银行存款
项目村:根据经管站支付通知书及原件记账。会计分录为:
借:在建工程
—××专项扶贫项目
贷:应收款—××单位
银行存款
7. 项目完工拨付资金账务处理流程:
根据审核签字后的《财政专项扶贫项目资金报账支付审批表》、县级验收报告、工程决算报告、发票等材料支付剩余工程款项(合同约定预留质量保证金的,应扣留相应质量保证金)。
经管部门:根据复印件、银行回单、《审批表》记账。作会计分录为:
借:代管资金
—××专项扶贫资金
—××村
贷:银行存款
项目村:根据原件及经管站支付通知书。会计分录为:
借:在建工程
—××专项扶贫项目
贷:银行存款
应付款—××单位
—××扶贫项目质量保证金
项目完工拨付资金账务处理流程:
(1)结转“在建工程”,会计分录为:
借:固定资产—××资产
牲畜(禽)资产—××资产
林木资产—××资产
贷:在建工程
—××专项扶贫项目
(2)结转“公积公益金”,会计分录为:
借:专项应付款
—××专项扶贫资金
贷:公积公益金—其他
8. 质量保证金拨付账务处理流程:
根据审核签字后的《财政专项扶贫项目资金报账支付审批表》,工程质量完好验收报告、收款单据等材料。
经管部门:根据复印件、银行回单,会计分录为:
借:代管资金
—××专项扶贫资金
—××村
贷:银行存款
项目村:根据原件及经管站支付通知书,会计分录为:
借:应付款
—××单位
—××扶贫项目质量保证金
贷:银行存款
9. 项目完成后不形成固定资产的账务处理流程:
按照项目验收报告、项目决算报告和正式发票,按照使用的资金金额直接冲减“专项应付款”科目和“在建工程”科目,不增加村集体的“公积公益金”。
项目村:
借:专项应付款
—××专项扶贫资金
贷:在建工程
—××专项扶贫项目
注:如果“专项应付款”的贷方有余额,表示尚未用完的资金,留待追加项目使用,项目追加需有申请和县扶贫部门的批复报告。
10. 以奖代补,先建后补、直接补助到户方式资金拨付账务处理流程:
根据《财政专项扶贫项目资金报账支付审批表》、补助到户明细、帮扶协议、进度验收单、建设前、中、后照片、项目竣工验收报告并附支出明细表、支出票据等材料记账。
经管部门:根据《审批表》、复印件、银行回单。会计分录为:
借:代管资金
—××专项扶贫资金—××村
贷:银行存款
项目村:⑴形成村集体固定资产的,会计分录为:
借:在建工程—××项目
贷:银行存款
借:固定资产—××资产
牲畜(禽)资产—××资产
林木资产—××资产
贷:在建工程—××项目
同时结转“公积公益金”:
借:专项应付款
—××专项扶贫资金
贷:公积公益金—其他
(2)不形成村集体固定资产的,会计分录为:
借:在建工程—××项目
贷:银行存款
借:专项应付款
—××专项扶贫资金
支农支出—××项目
(实际支出与财政补助差额部分)
公共福利支出—××项目
贷:在建工程—××项目
11. 项目村收到乡镇或其他部门移交的固定资产,根据收到固定资产移交表清单明细记账。会计分录为:
借:固定资产—××资产
牲畜(禽)资产—××资产
林木资产—××资产
贷:公积公益金—其他
(作者单位:山东省沂南县依汶镇财经服务中心)