■ 梁地
浅析机电设备安装项目管理技术要点
■ 梁地
简要分析了机电设备安装工程中项目管理工作的技术要点,并从机电设备安装项目管理的特点和工作思路等方面进行了机电设备安装项目管理内涵的总结,适时提出其在进度管理、成本管理、质量管理、安全管理和资金管理等方面的合理化策略,对切实保证机电设备安装工程的施工质量,提高企业的经济效益和企业的市场竞争力具有非常重要的现实意义。
机电设备;设备安装;项目管理;技术要点
机电设备安装项目的管理工作是生产项目管理的重要组成部分。随着我国机电设备安装工程规模逐步增大,施工难度随之增大,机电设备安装项目管理工作的重要性愈发突出。
(1)机电设备安装工程项目的施工周期长。涵盖了设备采购、安装调试、试运行、竣工验收等各个阶段,最终以满足机电系统的使用功能为目标。
(2)机电设备安装工程项目的涉及面广。机电设备安装工程项目涵盖了机械设备工程、电器工程、电子工程、自动化、仪表、建筑智能化、消防、电梯、管道、动力、通用、环保工程等等。
(3)机电设备安装工程项目的技术要求高。机电设备安装工程项目是一类科技含量高,集多专业技术、多学科知识于一体的复杂系统工程项目。随着机电技术的不断发展,机电设备安装工程的系统不断扩展,技术要求也随之增高。
(4)机电设备安装工程项目的协调管理工作多。机电设备安装工程项目涉及到多个专业、部门。因此,需要做好工程各项专业之间的协调、配合,诸如进度安排、工序衔接等工作,使得各专业的管线综合布局符合机电安装工艺的基本工程设计标准和要求,充分保障工程的施工质量,使得投产使用后的各个方面都符合其基本要求。
生产车间机电设备安装项目管理,主要是针对工程项目从投标到安装运行工作完成所进行的全方位的计划、协调与控制,使工程项目能在相关质量要求的基础上,在批准的投资预算内,在规定的时间内完成。所以项目管理的基本管理思路有以下几个方面:
(1)达到预定的使用功能要求(包括质量、功能、规模等),满足预定的生产运行能力,能够安全、经济、高效地运行,并提供良好的运行条件(如操作系统、操作方式、运行准备工作等)。
(2)在规定的时间内完成工程项目的建设,不拖延工期,及时地达成投资目的,实现项目预定的目标和要求。
(3)在费用(成本或投资)预算内完成,并尽可能地减少费用,降低资金占用,保证项目经济性的要求[1]。
机电设备安装项目施工进度管理是一个十分复杂的过程,不仅要配合土建的主体结构施工,还要配合其他各专业的施工,同时必须确保本身机电设备安装的施工进度。因此,项目部要建立以项目经理为责任主体,各专业各层次管理和技术人员组成的项目进度管理控制体系。科学合理地对进度控制总目标进行分解,形成关键节点的里程碑计划,对项目施工进度目标进行管理和控制,实现进度控制预期目标的达成。
机电设备安装工程的最终完工作为一次性的、不可更改的工程,其质量优劣取决于其工序质量、分项工程质量和分部工程质量的优劣。因此,机电设备安装项目管理工作中的质量管理在整个管理体系中占据着至关重要的作用[2]。相关管理部门也应该建立健全以项目经理为主体,生产副经理、工程师、部门负责人共同参与几点安装项目管理工作的质量管理体系,从机电安装工程的形成阶段就要对影响施工的流程、工艺、环境、材料和人员、设备等问题进行全面的控制和策划,严格控制机电设备的安装工程的质量。
项目成本节超是机电设备安装项目管理工作的综合体现,是检验机电设备安装项目管理各项工作的标准。机电设备安装项目成本控制的目标,是公司与项目部签订的“项目管理承包合同”中所确定的责任成本,为达到这个目标,项目管理建立以项目经理为中心的成本控制体系,并成立合同预算部,专门负责成本控制及索赔管理工作[3]。要达到成本控制的目标,项目部需侧重做如下几方面的工作:首先,将公司制定的成本计划按工程部位、成本项目进行分解,寻求降低成本的各种途径和措施,编制详细的目标成本计划明细表和目标成本控制措施表,并将其落实到岗位责任人,同时对制定的成本控制措施、方法定期进行检查和及时改进;其次,按工程部位、成本项目建立各项成本费用收支明细表,对施工过程中发生的成本费用逐项记录,每月结算一次,并与计划目标成本进行对比、分析和评价;再次,根据目标成本控制计划,要求各级责任人对需用的人员、材料、设备、机械等提前15~30 天提出计划和安排,避免因计划不周或盲目调度而造成的停工、窝工和浪费等问题。
要做好机电设备安装项目的管理工作,就必须做好机电设备安装项目日常的安全强化工作,更要做好以下几个层面的安全管理工作:首先,要建立全方位、全过程的安全组织机构管理体系,落实责任负责制,使得上至经理、下至工人都有自身明确的书面安全职责书,真正做到人人有责和人人负责;其次,要做好机电设备安装项目管理的安全管理策划,编制相关机电设备安装工程的施工组织总设计以及各项分布设计,从人员、设备和施工材料、环境等各个方面入手,做好策划安排,从而真正确保机电设备安装项目管理的安全施工[4]。
在机电安装项目进行过程中,对项目资金收入和支出进行预测,并进行资金收支对比,筹措项目所需各项资金,进行资金的合理使用和有效管理构成了机电安装工程项目资金管理的主要内容。机电设备安装项目管理工作中的资金管理是一个不断更新的动态的管理过程,必须与高水平的工程管理工作相适应。
综上所述,机电设备安装项目管理工作是协调各方面关系的综合过程。制定明确的项目管理目标,组建高效的项目管理机构,设置必要的项目管理岗位,落实每个岗位的职责和目标。明确机电设备安装工程项目的特点,严格按照其工作思路开展管理工作,明晰机电设备安装项目管理工作的内涵,做好进度管理、质量管理、成本管理、安全管理和资金管理等各个管理环节,不断改进机电设备安装项目管理工作的形式和方法,促使其不断适应社会的发展步伐,实现企业利润最大化。
[1]岳利.生产车间机电设备安装项目管理应用研究[D].天津大学,2011
[2]肖冬晴.大型机电设备安装工程项目管理研究[J].中国科技信息,2007
[3]张钰.浅谈机电设备安装项目成本预测和控制[J].湖南水利水电,2010
[4]张建波.机电设备安装施工管理探讨[J].科技创新导报,2010
(作者单位:中盐安徽红四方股份有限公司)
(编辑:梁辰)