EXCEL在会计中的应用探析

梁华凤

摘要：在会计的实际工作中，Excel被广泛的应用于其中，随着会计专业的电算化和信息化，会计的工作效率大幅度提升。Excel应用于会计中，依托Excel的强大功能，可以使会计实现信息的决策与管理功能，借助Excel的信息分析功能，大幅度提升会计电算化的工作能力。但是Excel在会计中的应用并非完全的适配，还存在着一定的问题，对这些问题的解决，有助于推动会计的信息化水平。

关键词：信息水平；工作效率；通俗易懂

引言：

会计专业在我国是一门独立的学科，具有完整的理论体系性。会计并非单一的职能，它包含有数据收集、分析、运算、决策等职能，可以辅助企业进行电算化。在会计工作中，由于需要频繁的使用到数学公式，加大了会计计算的复杂程度。而会计工作需要十分严谨，才能够避免出现错误。在会计的教学中，不仅要培养学生掌握会计的计算能力，还要培养学生严谨的工作态度。为了达到此目标，应用Excel在教学过程中，借助Excel强大的数学计算能力，可以降低教学难度，减轻会计从业者和学习者的计算负担，提高工作效率。

一、应用Excel的优缺点

1.1 Excel对会计的作用和优点

Excel应用于会计中，主要是依托Excel强大的办公功能，降低会计从业人员的工作压力，提高其工作效率。Excel是一门十分强大的办公软件，其内置的各种功能，可以实现常规化和一些非常规化的办公操作。对于会计常用的数字计算功能，表格数据的统计，都可以较为快速准确的完成。Excel的操作界面简洁，常用功能一目了然，对于使用者来说，可以很轻易的找到自己所需要的功能，并完成工作。对于会计所需要的账目计算和统计功能，Excel中的强大计算功能，可以完成数据的计算。Excel的图表功能，更是可以非常直观的完成会计统计数据的需要。Excel的后期维护简单，得益于Excel强大的源代码，Excel的维护工作十分简答，而且Excel运行稳定，极少出现问题，较低的故障率保障了Excel在应用于会计领域时，可以满足会计高强度工作的需要。Excel针对会计常用的账目功能进行了重点开发，在中小企业中，使用Excel就可以满足日常工作的需要，而不需要专业的会计操作软件。Excel与其他软件相比较，可以非常自由的对Excel表中的数据进行修改。Excel对计算机的硬件要求较低，可以在多个平台中进行使用，兼容性较好。

1.2 Excel在会计中的劣势

虽然Excel具有操作简单，容易上手的特点。但是Excel是一款全方面的办公软件，因此在针对会计的一些专业性比较强的方面时，往往无法有效的实现办公目标。Excel虽然是一款功能强大的软件，但是其自身针对会计账务处理方面，没有形成优势，只能够处理会计方面一些常规的任务，无法应对复杂性很高的业务，尤其在应对大型企业的会计账务时，往往显得无力。虽然Excel界面简单，可以为初学者快速上手，但是当遇到一些专业性很强的问题时，由于操作习惯的不同，导致初学者出现无法处理的情况。Excel在会计中的劣势主要变现为功能不够强大，操作界面不够友好，公式计算复杂等方面。

二、Excel在会计中的应用

2.1 提高会计的办公效率

在企业的办公部门中，Excel是最常用的办公财会软件，在对会计初学者进行教学时，通过教授Excel的使用方法，可以使初学者迅速掌握会计的基本操作知识。在Excel教学过程中，使用Excel可以模拟企业的财会办公场景，使学习者在模拟中，使用Excel进行公司账务的模拟计算，从而熟悉企业的财会工作方式。在模拟企业财务计算的过程中，让学生把自己所掌握的会计知识，融入到实践教学过程中，让学生不再局限于其所学知识的范围内，扩大学生对财会知识的认知。应用Excel到企业财会过程中，可以极大的方便企业财会工作人员的工作，使企业工作人员使用Excel进行数据的分析和筛选。在进行相关数据的分析之后，可以根据分析结果做出相应的报告，为企业经济政策的制定打下基础。Excel应用于企业办公之后，不仅仅为财会人员提供了一个计算工具，更为企业提供了一个解决大数据的技术途径，财会人员提供了一个解决平台，在这个平台里，通过熟练掌握Excel相关的软件技巧，可以迅速的完成数据的统计和处理，提高企业的办公效率，降低工作人员的负担。使用Excel在企业中，对于办公效率的提高，有着明显的效果，在现代企业中，公司都实现电算化和信息化，各种信息的交互都通过网络进行交互。Excel表格所占用空间小，统计信息全面而详细，可以通过命名、归类，将不同的表格进行储存。新版本的Excel还加入了自动保存功能，进一步提高了用户信息的安全性，在用户的计算机发生故障时，通过自动保存的信息，可以找回办公信息，进一步保障了用户的信息安全。

2.2 对用户的数据进行分析

在Excel表格中，可以实现对数据的管理和分析。在会计工作中，常用的一项功能，便是对数据进行管理和分析，为决策者的决策提供详细的数据支持。Excel表格中具有筛选、查询、排序等功能，可以非常快速的定位所需要的数据。在将数据录入到Excel表格中，可以使用Excel进行分类汇总。在Excel表格中，还有数据透视的功能，通过数据透视可以非常直观的查看所录入的信息。将不同的数据进行分类，在将不同的数据计算结果，展示给用户，使用户可以一目了然。在Excel表格中，通过对所录入的信息进行分析后，可以对每一类数据进行计算，根据需要将计算出结果的数据进行分析，再将分析结果，传递给企业的决策部门。

2.3 Excel强大的函数功能

函数计算是Excel一个非常强大的功能，对于会计从业人员来说，使用Excel内置的函数，可以对非常复杂的数据，以一种较为简单的方式计算出其结果，大大降低了会计从业人员的劳动压力，提高了会计从业人员的工作效率。Excel中内置的既有常用的加减乘除等常规计算，也有复杂的求最大值、最小值、总和、多项函数计算等函数公式。在Excel表格中，通过遵守相应的函数计算公式，可以快速的对每一列或每一行数据的函数进行计算，并在指定位置输出计算结果。为了提高工作效率，Excel中所具有的函数公式纠错功能，可以使用户非常直观的看出所输入公式的错误，并根据所显示的结果，改正自己的计算过程，提高准确性。

结语：

Excel在会计的电算化和信息化中，得到了非常频繁的使用，通过应用Excel，极大的提高了会计从业者的工作效率，提高了企业的经济效益。对于会计初学者来说，使用Excel表格进行数据的统计、分析、计算，可以使初学者对企业的财务系统，有一个初步的认识，为以后的深入学习，打下了良好的基础。

参考文献：

[1].郑霆.EXCEL在会计电算化中的应用[J].中华会计学习，2014，3（6）：15-17

[2].陈晓青.Excel 在会计工作中的应用技巧[J].中国科技信息，2015，6（18）：20-22