会计专业实习实践信息系统的设计与建设

●蒲文燕 王芹 韩红

会计专业实习实践信息系统的设计与建设

●蒲文燕 王芹 韩红

实习实践是高校教育的重要实践环节，但传统实习实践管理方式无法实时掌握实习生、企业、学校三方之间的情况，实习实践的管理环节薄弱。以会计专业为例设计与建设实习实践信息系统不仅能满足多方对实习实践的信息需求，还能解决学生实习实践的创新能力保障等问题，因此本文以实习实践的信息功能诉求为出发点，构建保障实习实践的信息管理流程，进一步提升实习实践保障创新的能力。

实习实践 信息化平台 实习管理 创新能力 信息系统设计

大学生的实习实践能力以及创新能力都是其综合能力的重要组成部分，因此高校也越来越重视对大学生这方面能力的培养，开展了许多实习实践活动。但是学生由于大三、大四阶段的自我学习、找工作，并不能保证整个毕业实习阶段顺利完成。本科生在完成实习实践环节后才能毕业的政策,在我国实施效果不佳，争议颇多。就麦可思调查数据来看，2012届大学毕业生认为专业教学中最需要改进的地方是“实习和实践环节不够”等。影响实习实践创新创业质量的因素是多方面的，需要跳出实习实践的具体事件来讨论如何提高实习实践的质量才可能找到破解途径。为了防止实习实践创新创业工作成为纸上谈兵，中南财经政法大学会计学院开发了实习实践管理信息系统，为大学生的创新创业等提供支持和服务。

中南财经政法大学会计学院开发的实习实践管理信息系统，构建了实习学生、企业、高校三方之间沟通的桥梁，通过了解高校学生的实习意向，并对工作需求进行调研，建立了一套完善有效的管理系统，进而优化实习实践管理的工作流程，提升管理和使用效率。实习管理系统最大的优点是在企业、老师和学生之间搭建了一个可以全面沟通的平台，解决了以往沟通困难且效率较低的问题，实现多方向、多渠道的信息交流。此外，在网络上运行还可以保证学生、教师以及高校之间的有效沟通，既减轻了工作人员负担，还可以提高信息传递效率。

一、实习实践信息平台的功能划分

（一）实习实践信息平台的功能需求

实习实践管理的主要流程首先是学院实习管理部门下发实习实践计划，学生可以自主选择心仪合适的实习企业，进一步确定实习申请后经过教学管理人员审批，学生接到申请批准的通知之后便可以去单位报到开始实习，在实习过程中学生需要完成校方以及单位所安排的工作任务，最后由负责老师根据学生的表现打分。根据需求分析，负责管理的老师、高校学生、学校实习管理部门是系统的主要用户，根据进一步分析实习实践需求，实习实践管理系统的主要功能分为以下部分：实习实践基本信息管理模块、实习实践通知发布模块、师生交流信息模块、实习实践报告管理模块、实习实践成绩管理模块和实习实践统计查询管理模块。

（二）实习实践信息平台的功能模块

在系统中，管理层教师、系统管理员、带队教师、学生的用户功能实现情况如表1所示。

表1 实习实践创新创业的管理平台用户

1、管理层教师。管理层教师的权限一般包括查看学生实习进度、实习成绩，并且检查指定学生数据、个人信息、公共信息发布以及学生与老师之间的沟通和答疑情况，并将这些信息以统计图、统计表的方式直观地展现出来。

2、系统管理员。系统管理员的一般权限包括管理交流平台、实习成绩管理、发布相关通知、用户管理等。在实习系统中，会有多个不同的教师对不同的实习学生进行指导、打分、管理，因此，系统管理员的工作包括：对实习指导教师的姓名和密码、参与实习的学生相关信息、参与会计实习的班级相关信息进行修改、添加和删除；系统管理员有权限进入实习学生的实习系统进行检查和指导，给实习学生的实习成绩进行批阅和打分，可查询所有学生模拟实习的相关数据以及指导教师与学生之间的交流记录，系统管理员还可设置各种与会计相关的考试题，并制作、输入标准答案和参与相关数据的备份或者恢复工作。

3、带队教师。带队教师的权限一般包括学生答疑管理、实习任务分配、学生实习资料和日志管理、实习生管理、交流平台管理等。具体分为教学功能和科研功能两类：一方面，不同行业的会计核算有不同特点，核算方法也不完全相同，针对学生实习过程中涉及的不同行业，实习软件可以进行相应扩充，将国家相关规章制度和与会计核算有关的综合性试题输入系统加工成学生可以学习并运用的案例。另一方面，实习系统还具备一定科研功能，会计专业的老师可以将其作为科研的辅助工具，将软件中的相关会计数据用于自己的科学研究和理论分析。

4、实习学生。实习学生的操作权限一般包括发布与实习有关的信息、发布问题、修改个人信息、上传实习日志、浏览相关实习资料、查询实习分数等。学生操作系统中包含实习实践系统，实习学生可实时查询实习实践的公告信息、实习评价、实习过程、实习日志及教师解答信息等数据信息。具体来说，在系统中学生可以利用软件进行实习全过程的安排与记录，实习软件中会提供工作中可能用到的与会计相关的资料，例如实习单位相关会计制度、行业的规定等，实习学生可以根据自己学到的知识进行实习过程的处理、实习日志的填制、完成实习报告的填写等。

二、实习实践信息平台的流程设计

实习实践信息平台的流程主要根据用户权限，分别进行判断与分类设计，因此，根据用户权限的不同，分为管理员模块设计、实习教师模块设计和学生模块设计。

（一）系统管理员模块设计

系统管理员部分的设计主要是负责管理的人员和老师登录管理的模块，具体包括登录界面的设计、管理界面的设计、学生信息管理功能的设计、教师信息管理功能的设计、实习学生管理的设计。实习实践系统是根据使用者输入的学号或者工号和密码信息，判断是否可以进入系统，如果用户遗忘密码，可以点击密码提示，系统自动将用户名与密码发送到使用者的关联电子邮箱。实习实践系统管理主要界面设计由三部分构成：实习实践公司名称列表，供实习学生选择；实习实践的功能区，显示实习实践的选择实习公司、开展实习实践过程等具体操作；最后是显示区域，显示当前内容和操作。实习学生信息管理的功能设计，包括学生实习实践信息的选择、提交和保存，管理员可选择任何学生进行相关操作。教师信息管理的设计主要是针对管理学校教师的基本信息，界面中可根据教师姓名、教师工号进行查询并进行相关操作。实习学生管理界面的设计为：实习学生进入系统以后查看可供选择的实习单位，根据自身需求申请实习单位，学生提交申请意向后，后台会将相关的信息反馈给系统管理员和相关负责教师，系统管理员会根据情况进行审核，系统管理员也可以随时查看任何学生的成绩。

（二）实习教师模块设计

教师管理模块主要是管理指导实习实践的教师，包括登陆安全的设计、教师自由讨论区界面的设计、教师批阅实习日志管理的设计、教师管理实习的设计四个方面。教师登录界面中，后台的系统管理员首先要添加教师信息，教师可以通过编号使用默认密码进行登录，在成功登录后，首先应补充和修改个人资料信息和密码，然后可进入自由讨论区，在界面设计中主要为教师和学生的问题互动和讨论，系统管理员可进入相关问题查看学生问题和教师答复。教师批阅实习日志的管理界面一般由按照日期排序的实习日志列表构成，包括上传的实习实践日志，实习指导教师可以进行相关的查阅和批复。教师实习管理的界面设计包含的内容有查看实习单位资料、对实习学生实习成绩打分等，界面中，可以查阅实习指导教师分配的实习任务，也可按照检索条件查询学生、并进行实习实践的打分和评价。

（三）学生模块设计

学生管理模块主要是对实习学习信息进行管理，一般包括登录管理、实习日志管理、实习安排管理等内容。后台管理员添加了实习学生信息后，学生使用学号和默认密码进行登录，登录后可修改、添加、删除个人的相关信息，之后可进入学生自由讨论区界面，这里主要是实习学生向实习教师请教的问题，也包括实习学生之间的互动和讨论的问题。学生答疑管理界面的设计一般是实习学生向教师请教问题，在这一界面中可以查阅相关的问题和老师的答疑。学生实习日志管理界面由上交实习日志和已经批阅的实习日志两部分组成，分别是自己已经完成并上传的实习日志以及实习教师批复的学生日志信息。

三、实习实践信息平台的功能设计与主要流程

(一）各功能点的主要用途

1、实习信息发布。提供授权人员发布某批次的实习相关信息，包括相关的信息公告，如实习的开始结束时间、相关要求、集中实习点的分布、带队老师等。可以以只能查看的PDF格式进行相关文件信息的发布，可以允许下载。

2、实习老师设定。提供授权人员设定实习的分组，每个组的带队老师，每个实习组的类别（集中、分散）。这个模块相当于对相关老师的授权。

3、实习班级设定。教学秘书设定哪些班级学生可以选择某批次实习志愿，这些授权班级（个别学生是单独授权）就可以登录系统进行相关操作。

4、实习志愿与实习分组。在已经设定实习分组及带队老师后，由学生在系统中提交相关的志愿，经带队老师确认，形成集中实习每个组的名单。

5、实习小组实习计划发布。每个实习小组的带队老师发布本组的实习相关计划。计划可以在系统中进行查看、下载，也可以自动发送邮件到学生登记的个人邮箱。

6、学生实习日志管理。学生在实习过程中，根据学院要求，及时登录系统输入实习日志。实习日志输入模块可以提示学院的相关要求、已经输入的次数；也可以限定每次输入的字数要求等，对截止日期前还剩余比较多的实习日志没有输入的学生，可以自动发送邮件进行提醒。相关的提前天数、数量等可以以系统参数的信息进行修改调整。

7、学生实习报告评分管理。提供网页格式的评分模块，带队指导老师在系统中对每个学生进行评分，在评分的过程中可以方便地集中显示学生的实习日志、上传的实习报告等相关内容，方便老师评阅及评分。学生在系统中根据实习报告的格式内容输入相关信息，系统可以自动生成按照模板格式设定的实习报告，并可以批量打印。

8、学生实习鉴定表管理。鉴定表可以以纸质方式保存，也可以以扫描件形式保存。

9、学生实习成绩分析与数据交换接口。可以对设定的实习批次、实习小组、实习班级等分析成绩分布情况，并提供相关的数据导出和导入接口。

（二）系统主要流程

1、实习安排流程。如图1所示，实习安排功能要求包括以下方面：学生填报志愿时，可以填写其分散实习的地点。在学生志愿填报完毕并完成分组后，教学秘书需要将对应实习任务的批次状态修改为进行中，这样可以限制学生再修改志愿，因为这和程序权限控制有关。带队老师可以指定同一组有多名老师。

图1 实习安排流程

2、集中实习报告提交流程。如图2所示，集中实习功能要求说明如下：评阅评语根据学生输入的信息加上老师评分的范围从模板中自动生成；评阅老师完成评阅和分数的提交后，将不能修改对应学生成绩；查重范围值可以由教学秘书修改。

图2 集中实习报告提交流程

3、分散实习报告提交流程。分散实习报告提交流程如图3所示，功能要求说明：评阅评语根据学生输入的信息加上老师评分的范围从模板中自动生成。评阅老师完成评阅和分数的提交后，将不能修改对应学生成绩。查重范围值可以由教学秘书修改。

图3 分散实习报告提交流程

四、实习实践信息平台的应用展望

（一）创新实习实践教学理念

会计是对实践性要求很高的应用型学科，会计专业有必要通过有针对性的实习实践活动提高学生的专业素质，进一步培养实习实践动手能力和专业创新精神，必须以实习实践活动为起点重视会计、财务、审计的实践性教学。在信息化时代和网络大发展的环境下，会计日常账务处理的大量业务是计算机完成，原始凭证、会计账簿、财务报表及账务处理程序日益规范化，这需要学生能够通过实习实践培养会计的理性认识。在会计专业的课外教学中，实习指导教师可以打破专业课程过分知识化、追求知识结构系统化的不良倾向，有必要提升学生实习实践中的参与度，进一步加大会计、财务、审计的实习实践操作能力的提升。同时，指导老师还要注重培养实习学生在会计账务处理中的职业判断能力，因为经济业务日益复杂，专业实习实践面临更多的业务，这都依赖于会计专业人员的职业判断。实习实践过程中，尤其要重点培养实习生团队交流与专业合作能力，进一步培养实习学生的职业意识、岗位意识和团队协作精神，这正是会计、财务、审计的实习实践理念创新的核心。

（二）推进实习信息一体化建设

实习信息平台的建设不仅体现在信息系统的设计方面，还包括相应的信息化教材体系与实习基地信息化的同步构建。

一是进一步完善实习实践的教材体系。会计法规、会计准则、会计制度和税务法规总是不停变化着，所以会计实习实践的内容也不能一成不变，应当不断根据现状和需要与时俱进，这样才能提供高质量的实践内容。而这其中重要的一环便是实践教材的编写，目前在实习实践中使用的教材范围相对较窄，并且也没有做到与职业岗位要求契合，因此需要进一步拓宽范围，编写更有针对性的教材，这样才能让学生更好地使用教材、获得更高质量的训练。同时教材的编写应该结合知行合一的教学形式需要，挑选那些与现实更贴近、更有代表性的案例，这些案例应当与时俱进，能够反应当下的业务内容且操作流程应符合实务中的要求，让学生能通过案例直观形象地了解到操作流程。

二是推动会计实习基地信息化发展。如今信息化技术的运用已经融入到会计工作的方方面面，这就要求会计实习实践中也具备相应的信息化内容，才能满足会计模拟实验中所需要的条件。在这点上首先不能忽略的便是建立电算化模拟实验室等全仿真模拟实验室，虽然建立这样的实验室投入不菲，但是当实验室投入使用后，学校就拥有条件可以针对性地安排岗位模块化教学，让学生在学习的过程中了解职业岗位的内容和必备技能，从而使其在工作前就积累宝贵的经验。除此之外，在实验内容上也应该结合会计信息化进行拓展，不能仅仅停滞于以往的会计管理实验，应加入如会计制度设计、ERP等其他模块的实践。同时，学校已通过其平台优势，与企事业单位或是会计事务所等积极合作，这样一来学生有了稳定的实习单位，事业单位也收获了需要的人才。

（三）提高实习人员信息化水平

会计教师在教学过程中应该注重启发学生自主学习的能力，会计教师应当把自身定位为学习空间的指引者和分享者而非学习空间的主导者，在实践教学中更是如此。如今高等教育所培养的学生不应该只会被动接受老师教授的内容，尤其是在实践性较强的会计专业，学生应该主动去思考、发现问题并尝试解决问题。教师在这个过程中应当着重培养学生的自主学习意识和创新能力，只有让学生积极自主地去探索发现，才能充分发挥他们的主观能动性，从而真正实现实践教学的意义，达到既定的目标。

一是提高实习学生的培养质量。中国开设会计专业的高校越来越多，据相关机构统计，全国开设会计学专业的大学高达457所，但是由于种种原因，这些高校所培养出来的会计专业学生素质参差不齐。由于会计专业是以理论为基础且实践性很强的一门学科，因此部分学校使用的授课方式已经无法满足会计对从业人员实践能力的需求，这也使得它们培养出来的人才质量相对落后。今年以来会计的一大关键词便是信息化，高校若是不注重对教学，尤其是实践教学的信息化改革，把培养学生的科研能力和信息技术使用能力列入培养计划，就会使得教学质量大打折扣。在实习实践能力培养中要根据学生实习实践需求与创新能力，循序渐进地培养学生的创新创业能力，这样才能真正地培养出高质量的人才。

二是培养具备高水平的实习教师。有一句老话说得好：“名师出高徒。”没有高水平的教师团队，很难培养学生的能力，同时师资力量的强大与否，也是决定最终教学质量的一大重要因素。因此高校不能忽视了对教师队伍的培养，应该让教师与学生共同学习共同进步，掌握更多实践教育所需要的技能与经验。另一方面教师自身应该熟悉实务有关的流程与技能，对实务中存在的问题要掌握解决问题的方法。同时学校也应该帮助教师提高，并把教师的实践情况列为一向重要的考核指标，鼓励教师报考注册会计师等资格考试。除此之外，学校还应当邀请一些拥有丰富第一线工作经验的人员来学校向全体师生传授最前沿的实践经验。

（四）提升实习实训培养质量

将实习实践过程，分解到大学全过程，设计实习实践创新创业的系统模式，不仅可以提高实习实践的质量,而且可以全面提升学生的创新创业能力。实时指导实习实践创新创业过程，实时指导实习实践创新创业的操作方式，提高实习实训的指导效率，实现完全网络的实习实践创新创业指导方式。实习质量与实训指导效率的提升同时还带来了培训质量考评的优化，以及实习实践与理论教学的融合。

实践教学改革中非常重要的一环便是建立一套有效可行的考评体系，这样学生实习下来的成果才能够得以准确评估，在肯定优点的同时找出不足加以改进。从这一点上来说，考评体系应随着实践培训的优化不断更新。首先需要改革的就是考核方式，过去的考核仅以实习报告来判断学生的实习效果，这是片面且肤浅的。校方应联合企业建立通畅的沟通反馈渠道，全面地考核评估学生的综合能力。同时，校方应建立公开透明且合理可信的考核标准，这样既可以让学生了解学校对他们的期望与要求，也可以规范考察，做到公平合理。

现代会计人才应同时具备理论知识以及实践能力，数据表明，“创业实践”与“实习或兼职”在当下对于大学生而言已经成为和“课堂授业”同等重要的知识来源渠道。因此高校应该提高学生实践教学的质量，让学生做到知行合一，在实践中检验自己学到的知识、运用自己学到的知识，同时通过实践让这些知识真正化作可以为自己所用的能力。实习实践信息化平台的建设是一项系统的工程，它将信息化技术融入实习实践教学之中，优化了实习教学的工作环节，是实践教学中重要的一环。它既可以满足日益变化的信息化环境，同时也为学生增强自身实践能力，培养创新精神搭建了一个良好平台。它打破了以往企业、学校、学生三者之间沟通不畅的状况，让实习实践能够更好地得到履行，大大强化了实习实践的效果，提高了实习教学的质量。■

（本文是湖北省教育厅高等学校省级教学研究项目“基于人才培养质量的本科论文信息化平台建设”、“基于创新创业能力培养的本科实习实践信息管理平台建设”的阶段性研究成果）

（作者单位：中南财经政法大学会计学院）

1.李丹.2014.民办高校会计专业实践教学改革的思考[J].产业与科技论坛，16。

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