新形势下事业单位档案管理与创新策略

文/吉林省水文地质调查所 徐秀英；吉林省地矿勘察设计研究院 李兆丹；吉林省勘查地球物理研究院 宁宁



新形势下事业单位档案管理与创新策略

文/吉林省水文地质调查所 徐秀英；吉林省地矿勘察设计研究院 李兆丹；吉林省勘查地球物理研究院 宁宁

【摘要】随着事业单位的改革，许多事业单位都面临着转型，而且，仍然保持事业单位编制的单位，也会进行新的模式调整。在这种情况下，事业单位的人事关系面临着重大调整，从而也增加了档案管理的难度。为了使档案管理工作不出现纰漏，必须在事业单位档案管理工作方面进行不断创新。

【关键词】事业单位；档案管理；创新策略

随着市场经济的发展，事业单位面临着巨大的挑战，尤其是事业单位的档案管理工作，更应该适应时代的潮流，积极进行创新。这是由于档案管理工作也是事业单位管理的重要组成部分。

一、事业单位档案管理工作的责任重大

只有档案管理制度规范合理，管理层在制定各项方案时才能有参考的标准。事业单位的档案管理工作对事业单位的发展也有重要的影响，但就目前情况来看，创新档案管理显得尤为重要。

二、事业单位档案管理工作的现状

现阶段，我国不同事业单位的档案管理水平还存在很大的差异，影响了事业单位整体档案管理的水平，使得档案管理工作阻碍了事业单位的健康发展。

（一）对档案管理工作的重要性认识不足。档案管理工作对许多事业单位来说无非是枯燥的保管与记录工作。所以，很多事业单位对此不是很重视，马马虎虎了事，这种工作的态度使得事业单位档案管理工作受到影响。尽管档案管理工作不能为事业单位带来直接的利润，但对于事业单位的影响很大，直接影响事业单位的社会服务评价水平，对事业单位的健康发展产生重大影响。因此需要加强对档案管理工作的重视。

（二）档案管理程序不完善。由于对档案管理工作的不重视，导致许多事业单位的档案管理程序很不完善，甚至有些事业单位的档案管理工作显得很是混乱，这就直接导致了其档案管理工作滞后，档案更新缓慢，管理层不能有效地利用档案信息，阻碍了事业单位的发展。

（三）档案管理的工作人员的工作态度不端正。事业单位对档案管理工作的重视程度不够，导致了档案管理工作人员的工作态度不端正。正是档案管理工作人员这种不端正甚至是应付差事的工作态度影响了工作的质量，使得工作过程中常常出现工作不认真，效率低下的工作现象，从而使得事业的发展缓慢，甚至严重阻碍了事业单位的发展。

三、创新事业单位的档案管理工作

现在新形势下，在激烈的市场经济竞争中，事业单位的档案管理水平将会对事业单位的发展产生严重的影响，事业单位要想得到充分的发展，就必须创新管理体制，尤其需要加强档案管理工作模式的创新。

（一）加强档案管理工作重要性的认识。为了提高事业单位档案管理质量，就必须改善事业单位工作人员的工作理念，加强对档案管理工作的重视水平。一方面需要领导对档案管理的认识与重视，另一方面要改变基层的档案管理工作人员对自己工作性质的认识，改变其工作态度。

（二）完善档案管理程序。如何提高事业单位档案管理水平，首先需要档案管理人员重视本职工作，同时还要完善现有的档案管理程序。现阶段，很多事业单位的档案管理工作都比较落后，很大程度上也是因为事业单位档案管理工作程序不完善，甚至存在着很大的不足。要想适应时代的发展要求，创新事业单位档案管理机制，首先必须要完善事业单位的档案管理程序。只有使事业单位档案管理程序变得规范化，才能充分发挥档案管理的作用，进而促进事业单位的发展。

（三）提升档案工作人员综合素质。事业单位的档案管理工作不是简单的记录工作，需要专业人员的管理。现阶段，很多事业单位的档案管理工作人员缺乏必要的管理知识。因此，首先需要对工作人员的专业技能进行提升。定期地对档案管理的工作人员进行相关知识的培训，提高其专业技能。使事业单位的档案管理工作，切实地为事业单位发展提供坚实的基础。

（四）开展信息化档案管理机制。建立信息化的档案管理，使事业单位的档案信息可以高效准确地传递，为管理层制定发展战略提供有效的依据。

四、总结

随着时代的发展，社会的进步，事业单位的档案管理工作也应该适时地实现创新，改变其原有的状态，让档案管理切实地为事业单位的发展服务。首先，应该从思想上改变，事业单位档案管理工作人员要认真对待自己的工作，重视工作。其次，要不断提高自我专业水平，使事业单位的档案管理工作人员能够切实做好自己的本职工作。最后就是要建立完善新型的档案管理程序以及信息化的档案管理机制。

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