张敏
摘要:随着我国经济和社会的飞速发展,国家和社会对教育水平和高校建设的要求也逐渐提高。高校财务管理作为高校管理机构的重要组成部分,在很大程度上影响着高校的建设和教育水平的提高。混乱的财务管理会严重阻碍高校的长远发展,另外,由于我国公共财税体制的实行,对高校管理的影响日益明显,高校的财务管理模式的转变也显得日益迫切。所以,为了使高校财务管理的效率、水平和精细化程度得到较大提高,就要求高校财务部门加强财务人员队伍的建设与管理。本论文首先分析了当前高校财务人员队伍的现状和存在的弊病,并对当前新形势下高校财务人员队伍管理提出了合理建议。
关键词:高校;财务人员;队伍管理
由于近年来多项新的财务制度的出台,高校的财务管理的外部环境发生了变化,对于高校财务工作的效率和水平也做出了更高的要求,财务管理对于高校的管理和建设愈加重要。但是当前我国多数高校财务人员队伍的素质良莠不齐,总体水平较差,学历高,经验丰富的管理人员较少,这在很大程度上限制了高校整体管理水平的提高,影响了高校的财务管理模式的转变和效率的提高,甚至影响了高校向更好层次的跨越与发展。所以,应把加强对高校财务人员队伍的管理,提高财务人员的整体素质和管理水平作为高校管理的重要任务。
一、当前高校财务人员队伍的现状和存在的弊病
(一)众多高校财务人员队伍管理缺少合理规划和科学原则,财务部门领导的知识结构不全面
当前我国多数高校对财务人员队伍管理的重要性认识不到位,忽略了财务管理对高校发展建设的重要意义,只注重教师的教师的水平和能力的提高,而甚至没有把财务人员素质培训纳入到高校人才培训的规划中去。在高校财务人员队伍管理的过程中财务部门领导的作用十分关键,需要既有扎实而全面的财务管理理论知识,又具有丰富财务管理工作经验的人担任这一职位。但是由于新时期多种财务制度的出台,原有的财务部门领导往往思想禁锢,不能正确把握政策方向,导致决策不够科学,对下属财务人员的管理不够合理。
(二)多数财务人员业务素质和水平较低,经验不够丰富且财务知识结构不全面不扎实
部分高校的财务管理人员多由传统财务时期的老员工沿用至今,由于业务素质低,知识结构差,思想老套,变通能力差,不能充分利用计算机在财务统计与核算过程中的优势,无法提高财务工作的电算化程度,导致财务管理工作不能适应当今形势,财务管理职能弱化,严重影响了高校的全面建设和档次的提高。
(三)财务人员工作积极性不高,服务意识不强而惰性较强
由于一些员工思想素质的落后,工作责任心不强,积极性不高,从思想到行动上存在惰性,而工作上的惰性导致财务人员缺少主动创新的意识和能力。 另外,财务人员缺少服务意识,不够耐心,不能很好的为高校的教学和科研任务提供有效的帮助,反而会在财务上影响学校教学科研工作的顺利进行。
(四)部分财务人员工作量过大,职位晋升难
部分高校的财务人员的工作内容和工作量与所在职位不相符,不能做到各司其职,有的甚至需要长期处理核算大量繁琐的财务工作,而有的却无事可做,所以,工作效率大大降低。此外,对于职位的晋升,职称的评定却十分严格且缓慢,导致本来工作量就大的工作人员得不到重视,有苦难言。这也是导致财务人员工作积极主动性和责任心缺失的关键原因。
(五)高校财务人员缺少有效的继续教育和培训,整体素质得不到提高
对财务人员进行定期的培训和继续教育是提高财务人员业务水平的有效途径,但得不到财务部门领导的重视,故培训只是流于形式。大多高校财务人员队伍的培训以集中面授课为主,没有针对性,而且师资力量参差不齐,所以培训的效果往往不佳。多数情况下提高业务知识只能靠财务人员自学,导致财务人员素质长期得不到提高,不能满足高校各项事业发展的需要。
二、加强高校财务人员队伍管理的建议
(一)打破传统用人模式,选聘财务管理人才时扩大范围,增加渠道,改善财务人员队伍的知识及年龄结构
要提高高校财务人员队伍的整体水平,就必须及时为队伍注入新鲜的血液。对外,高校在聘用或晋升人员时,应打破常规的陈旧模式,扩大招聘范围,拓展任用途径,招聘学历较高,拥有扎实的专业知识,又熟悉高校财务运行新环境,了解财务政策,同时有领导才能的人才来担任中高层财务管理人员。对内,应该提高现有员工的积极主动性,调整人员结构和工作内容,实行能者上,庸者下的晋升制度,为队伍去庸留贤。同时加大对外引进人才的力度,可以更加有效的激发内部人员的积极性。通过以上方式,高校财务部门可以逐步强化财务人员队伍的建设,提高财务人员的整体素质和财务管理水平。
(二)提高财务部门领导集体对强化队伍管理的重视程度,改进财务管理制度
加强高校财务人员队伍管理建设最根本的条件是领导的重视。要促进高校的发展,就要求各级领导从意识到行动上重视财务人员队伍管理工作,把财务人员的道德建设,素质建设纳入到高校人才培养的计划中去。对财务人员队伍进行有针对性,分批次,多层次的继续教育及培训,完善财务人员的知识结构,提高其思想素质和业务水平。此外,高校应该改变原有的传统财务制度,根据学校规模与特色以及财务水平,选择合适的财务制度,这样更有利于财务人员各司其职,提高效率。
(三)建立健全奖惩制度,规范财务人员行为
由于财务人员对高校财务管理水平与业绩起到决定性作用,所以,提高高校财务管理水平的关键环节就在于提高财务人员的基本素质和业务水平。要提高财务人员水平就需要通过完善的奖惩制度来规范员工的行为,促进其提高自身水平。另外,需要建立完善的考核机制,定期对财务人员的业务水平,专业技能,工作效率等进行考核与评定。在完善考核机制的同时,要配合奖惩激励制度对财务人员进行奖励或惩罚。例如,可以在专业技能考核的基础上建立综合评比制度,评选出优秀的财务人员,通过物质和精神奖励来激发财务人员的主动性,促进其不断提高自身素质,最终提高财务队伍整体的综合素质。
(四)加强对财务人员的培训和教育
由于财务政策的不断出台和财务知识的更新速度较快,财务人员原有的知识结构不完全,越来越不能满足现代财务工作的需要,所以,定期对财务人员进行培训和继续教育十分必要。财务部门应分批次,多方面对员工进行有针对性的培训和教育,并鼓励财务人员充分认识到自身的不足之处,进行有针对性的提高,充分发挥个人的主观能动性,在工作过程中不断完善自己,不断地提高专业素养和职业技能,不断更新和完善财务管理理念和知识结构。
(五)科学合理的规划队伍工作分工,根据不同工作内容确定适合工作岗位
队伍内部的职位分配问题对于财务工作效率和业绩的影响十分巨大。因此需要合理科学的规划队伍分工,才能提高团队配合能力,促进财务工作的顺利进行。高校财务部门进行工作任务分配时需要双方向考虑,既要考虑到工作的性质,工作量大小,又要根据不同财务人员的年龄,性别,专业方向,工作能力等来确定与其适合的工作内容和工作岗位,并赋予其相应的权利和责任义务。通过这种科学的工作分工和规划可以实现队伍工作的高效率,可以充分激发财务人员的创新能力和工作激情,同时增加成员之间的默契程度和沟通能力,进而大大提高财务工作的整体水平和效率,为高校的全面发展提供有利支持。
三、结束语
一流的大学需要一流的财务管理,一流的财务管理就需要一流的队伍。面对当今财务管理的新形势,加强高校财务人员队伍管理与建设至关重要。高校应高度重视该项工作,改变人才选拔模式,扩大选聘范围,选贤举能,同时加强对财务人员的定期有效培训和继续教育,建立健全科学的考核机制和奖惩激励制度,合理安排科学规划财务工作和岗位的分配。只有逐步加强财务人员队伍管理才能正真提高财务工作效率和业绩,才能正真为高校各项工作的进行和全面发展提供有利的财务支持,促进高校向更高层次和水平发展。
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(作者单位:四川大学)