高职院校人事档案管理

李媛媛

摘要：随着我国教育事业的迅速发展，高职院校对于人才的需求也在逐步上升，社会上人才流动也愈来愈频繁。因此，人事档案的变更也愈来愈快，对于高职院校人事部门的要求也越来越高。高职院校的人事档案管理愈发重要。因此，在这里，我们主要讨论当下高职院校人事档案管理所存在的问题以及解决对策。

关键词：高职院校；人事档案管理；问题对策

一、高职院校人事档案管理的现状及问题

由于受到传统观念的影响，高职院校的领导片面的认为只要保证学校的教学质量，其他方面都是次要的。这种观念深深的影响到了高职院校中人事部的发展，导致了人事部认为只要能够保证通过领导的检查，而不需要将每一份人事档案都精细化。这样的结果往往导致人才的流失，资源利用率的下降。

（一）高职院校人事档案管理机制的不健全

当前许多高职院校所存在的一个共同问题就是学校对于教学质量非常看重，然而忽视了其他部门的发展，尤其是人事部，高职院校中人事档案管理的不健全的不在少数，院校对人事档案管理的不重视，不规范是导致人事档案管理机制不健全的关键因素，有的高职院校甚至对人事档案进行虚假修改，这严重影响了人事档案管理的发展。

（二）人事部人员素质有待提高

受传统观念的影响，人事部管理人员经常整理大量繁杂的日常事务，对于人事档案的管理缺乏专业培训，导致人事部问题频出。并且，高职院校对人事部并没有特别的奖励机制，管理人员缺乏上升潜力，对工作便会渐渐灰心，大大影响了管理人员的积极性。富有专业性的知识与技能的管理人员的缺乏是导致高职院校人事档案管理不规范化的关键。

（三）传统人事档案管理观念与新型人事档案利用大相径庭

在传统的人事档案管理观念中，追求的是绝对的保密和保护性。虽然说对人事档案管理的保密是毋庸置疑的，但是在一定程度上限制了职员的需求，职员对公积金、住房待遇、医疗保险的需求都必须要以人事档案作为基础。因此，处理好人事档案管理的观念与新型人事档案的利用也是高职院校发展人事档案管理的关键因素之一。

（四）管理手段的落后

当前许多高职院校仍然沿袭传统的人事档案管理手段，对电子信息化的管理手段不闻不问，导致了人事档案的管理效率的低下，不仅仅如此，人事档案的保存安全胜也存在很大的隐患，采用传统的管理手段，经常造成人事档案被虫蛀等问题的发生。当下的高职院校的发展以及人才流动已经无法继续采用传统的人事档案管理手段进行管理了。

二、高职院校人事档案管理的发展对策

（一）提高人事部管理人员综合素质，提高对人事档案的看法

档案不仅对于院校来说非常重要，对于国家也是非常重要的，因此，人事档案管理应当引起人们的重视，各个高职院校应当从实际出发，对人事部配备良好的设施，保证人事档案的安全性。人事档案是对一个高职院校中职员工作绩效的重要考察文件，因此，学校对人事档案的管理应当引起重视。首先，学校应当对人事管理人员设立奖励机制，调动管理人员的积极性，提高管理人员对人事档案的管理。其次，学校应当聘请专业人员对人事管理人员进行专业的培训，提高管理人员的专业技能与知识，做好这几个方面，人事档案的管理才能取得长足进步。

（二）了解电子信息化人事档案管理的优势

随着社会的电子信息化的发展，传统的人事档案管理已经无法与电子信息化的人事档案管理想媲美，推进电子信息化人事档案管理不仅有利于高职院校自身更好的对人事档案进行管理，而且也使高职院校之间的信息能够共享，交流，加强了高职院校之间的合作。而且，电子信息化人事档案的发展，使人事档案的管理变得更为简便，只需通过计算机进行简单的操作就能完成传统人事档案管理几天的工作业务，大大的提高了人事档案管理的效率。最后，电子信息化的管理手段也使档案的保存更为完善，保障了档案管理的稳定性。

（三）建立健全人事档案管理机制

高职院校中由于人事档案管理机制的缺失，不仅是档案缺乏保密性，也在一定程度上影响了人才的发展。因此，建立健全人事档案管理机制刻不容缓，对人事档案的管理制度方面进行完善，对人事档案管理人员的规范化，专业化进行监管，对管理人员中滥竽充数的一定要进行相应的处罚。最后，档案的查阅也需要进行相应的记录，对人事档案的管理实行全面化、标准化、规范化的管理。

（四）统一对人事档案进行管理

将人事档案进行统一管理有利于人才流动以及人才的合理配置。因此，高职院校应当重视人事部的工作，将人事档案管理交由人事部进行具体操作，提高人事档案管理的标准，不仅仅是档案的标准，而且在查阅档案的情况下，一定要问清原因，并进行记录，摒弃传统的随意化的人事档案管理，在没有相应的手续情况下，应当禁止对人事档案的查看，保障人事档案的权威性。

三、总结

总的来说，当前高职院校的人事档案管理主要存在的问题就是管理人员素质、机制的不健全和管理手段较为落后这几个方面造成的。因此，解决这几个问题，是高职院校对人事发展的首要问题。并且，随着当前社会的迅速发展，人才市场流动迅速，人事档案管理的健全一定不容忽视，不仅仅需要高职院校自身的努力，其他各方各面也具有推动作用。