杨贵凌
(陕西交通职业技术学院,西安 710014)
企业财务业务一体化与财务管理职能转型
杨贵凌
(陕西交通职业技术学院,西安710014)
[摘要]随着信息时代的到来,信息技术在各个经济领域中被广泛应用。企业传统的财务管理模式已经不能适应现代经济的发展,越来越多的企业都开始实现财务业务的一体化。然而,一些企业在一体化的管理中遇到一些问题,没有对信息化系统进行合理应用,对企业的工作效率造成影响,不利于企业在市场经济中的发展。文章就针对企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的问题进行了分析,提出了一些应对措施,从而提高企业的竞争力,促进企业发展。
[关键词]财务;业务;一体化;转型
随着市场经济的快速发展,市场竞争日益激烈,单一的财务管理系统已经不能适应现代企业的发展。20世纪晚期,信息化革命浪潮从各方面对社会经济和人们生活带来了巨大的冲击,对企业所处的环境造成了根本性的改变。随着信息时代的到来,信息技术在各个经济领域中广泛应用,在很大程度上推动了企业管理模式的创新。财务管理是企业管理的重中之重,很多企业在财务和业务上都开始注重用软件进行管理,这就为企业财务业务的一体化与财务管理职能转型打下了坚实的基础。但是当前,我国一些企业的转型并不顺利,财务业务一体化仍然存在一些问题,因此本文就这一问题进行具体分析,进而提出相应的对策。
2.1财务业务融合不到位
财务管理与业务之间的融合实现企业财务业务一体化重要条件,企业建立一体化的信息系统,通过这个系统记录业务活动中产生的数据和信息,财务管理部门通过这个系统就能对业务系统进行实时的了解,通过财务管理部门对其进行审核和授权,再交由业务部门执行,以此来实现企业财务业务一体化。但是由于两者融合不到位,造成一些信息不能顺利传播,这就出现信息难以共享以及信息与业务活动脱节的现象,严重制约了企业财务业务一体化的发展。
2.2企业人员不能快速适应财务业务一体化的转变
虽然企业财务业务一体化在很多程度上对传统的财务管理与业务流程进行了改革和变化,但是一些工作人员不能快速对工作观念进行转变,仍然习惯于以往的工作方式,这就造成企业财务业务一体化只注重形式而没有得到真正的实施。企业实行财务业务一体化管理,对相关人员的综合素质提出了更高的要求,工作中需要他们做出正确判断,快速做出反应、及时处理问题,如果还是依靠以往的经验和知识将很难适应岗位的要求。
2.3企业的信息系统不成熟
企业财务业务一体化和财务管理职能转型都是通过信息系统进行的,一些企业没有建立完善的信息系统,不成熟的系统会受到一定的限制,在很多方面不能满足企业财务管理和业务活动的要求。之所以会出现这种问题,是因为企业信息系统的设计人员只是计算机专业人员,这些设计人员不了解财务和业务活动的具体情况,在设计过程中不能全面满足企业的需求,这就容易造成信息系统落后的问题,系统的缺陷在很大程度上对企业财务业务一体化造成影响。
3.1提高员工的综合素质
员工是企业最重要的组成部分,他们的综合素质直接关系到企业财务业务一体化与财务管理职能转型,所以这就要求企业采取相应对策,不断加强工作人员的综合素质。首先,企业要加大宣传力度,让企业内部工作人员对企业财务业务一体化有深层次的认识,引起他们对一体化工作的重视。其次,企业对工作人员进行相关培训,提高他们对信息的处理、应用能力,通过对工作人员专业素质的提高,让他们可以更快适应新的财务流程与业务流程。这对提升企业工作效率具有重要作用。
3.2加强企业各部门间的相互监督
企业财务业务一体化改革大多数还处在初级阶段,对一些工作还在不断摸索,很多工作方法与以往相比存在很大的差异,这就使得原有的监督制度与方法不适用于企业财务业务一体化后的管理体制。因此,这就需要部门之间相互监督,首先,加强财务部门与业务部门间的监督,确保财务业务一体化系统中所有的数据信息都具有准确性与时效性。其次,还需要加强监督部门对业务部门、财务部门的监督,防止一些工作人员出现、谎报数据的现象。另外,还可以实行企业其他员工对财务人员、业务人员的监督,通过对企业内外的全面监督,确保企业财务业务一体化能够顺利进行。
3.3实现对企业组织结构的改革
对企业组织结构体系进行改革能够推动企业财务业务一体化与财务管理职能转型。对组织体系进行改革主要是减少管理的层次,将垂直管理的方式发展成扁平化管理,这种新的管理体系对财务业务一体化的顺利进行提供了条件,这样能够使信息的传递效率得到显著提高,确保信息的时效性,对提高企业的运转效率起到积极的作用。另外,组织体系朝着扁平化方向发展,将部分权力下放到具体的财务管理和业务管理部门中,不仅可以减轻管理人员的负担,同时还能够加强财务与业务部门的灵活性和自主性,对企业财务业务一体化与财务管理职能转型起到积极的促进作用。
总而言之,企业财务业务一体化与财务管理职能转型直接关系到企业自身的发展,为了实现财务资源、管理资源和业务资源的共享和实时监控,提高企业的工作效率,要求企业在一体化发展过程中不断对存在的问题进行归纳总结,并及时加以解决,从而促进企业的可持续发展。
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.033
[中图分类号]F275;TP391
[文献标识码]A
[文章编号]1673-0194(2016)03-0069-02
[收稿日期]2015-12-17
[作者简介]杨贵凌(1976-),女,陕西礼泉人,陕西交通职业技术学院副教授,长安大学交通运输与规划专业研究生,主要研究方向:会计理论和实践教学工作。