网络会计存在的问题和对策

吴新琴

（中煤第一建设有限公司第四十九工程处，河北　邯郸　056003）



网络会计存在的问题和对策

吴新琴

（中煤第一建设有限公司第四十九工程处，河北邯郸056003）

［摘要］计算机技术的快速发展，使得其在会计领域的运用越来越广泛。这在一定程度上解决了传统会计中的不足，成为会计发展过程中的新的领域。但是由于网络会计发展时间较短，在此过程中还难免存在一些不足。文章对当前环境下，网络会计存在的一些问题进行了分析，并在此基础上提出相关建议。

［关键词］网络会计；问题；对策

1　引言

和传统的会计处理方法相比，网络会计在数据的集中处理和共享方面有着明显的优势。通过实现会计处理的网络化，可以使得企业在财务信息和业务信息之间的连接更加通畅，克服了传统会计在这方面的局限性。同时，网络化极大的降低了远程会计处理的成本并提高处理效率，从而提高企业的管理水平。正是基于这种优势，所以信息技术在现代企业财务管理中，日益受到重视。然而，毕竟网络会计的发展时间不久，在应用的时候还存在诸多问题，需要一起企业的重视。

2　网络会计存在的问题

2.1影响会计信息的真实性和可靠性

网络信息在真实性检查方面存在一定的困难，这就会使得信息的接收方在受到信息的时候对其真实性产生怀疑，影响信息传递的准确性。而且网络技术在发展的同时，网络犯罪活动也向复杂化和隐蔽化发展，这也给信息的保密工作带来很大困难，使得会计信息的风险损失越来越大。而在传统会计中，则不会存在这一问题，由于会计信息都是通过纸张来传递，而且需要有印章等相关证明。但是，在网络环境下，这些控制手段都无法发挥作用，尤其是在网站遭遇恶意攻击的时候，信息被非法篡改或是泄露的现象，也是屡屡发生。

2.2相关法律法规不健全

目前我国大多相关的法律法规都是针对传统的会计处理而制定的，而对于网络会计则还缺乏系统的法制建设，更没有专门的网络会计法，以规范财务软件的使用、以及网络环境的而监管。而对于目前对网络财务信息的各种违法违规行为，缺乏明确的规定，在法律保护方面还存在很大的不足。

2.3增加了内部控制的难度

虽然目前企业在网络会计的应用已经越来越广泛，但是在相关的制度建设还没有跟进，这就给内部控制带来了一定困难。比如，在传统的会计管理中，不会涉及对网络通讯设施的管理。但是网络会计则不然，由于很多信息都是通过网络通讯传输的。这就是的网络会计相对传统的会计信息，更容易被删除、窃取以及伪造。这在加大信息失真、遗失风险的同时，对其管理水平提出了更高的水平。此外，网络会计也降低了传统会计岗位之间的相互监督作用，加大了内部控制的难度。

2.4缺乏必要的综合性人才

传统的会计人员只需要掌握必须的专业性知识即可，但是网络会计则不然，其工作人员除了掌握财务知识以外，还需要掌握必需的网络技术以及相关的操作流程，同时还需要了解与电子商务相关的知识以及法律法规。这就对从业人员的专业素质提出了更高的要求。但是，由于企业对于这方面人才的培养还没有形成一个系统的体系，所以这种人才还是比较匮乏的。心在大多企业的做法就是讲会计处理和网络维护分别交由不同的部门来处理，从而容易形成信息孤岛，反而不利于信息的传递。

3　解决网络会计问题的对策分析

3.1做好网络会计的安全工作

首先完善控制系统，建立岗位责任制。对于财务软件，不应该将会计处理人员和软件操作人员分开。同时还应该建立严格的操作流程，而且还应该做到各岗位之间的相互制衡和监督。其次，在操作系统中还应该健全数据保护机构，一旦出现恶意删除或者修改信息的现象，能够及时做出反应。对于非法登陆或者错误口令超过一定次数的现象，能够封锁数据终端并发出警告，加强会计数据的安全保护水平。再次，还应该加强财务系统的备份功能。由于网络会计大多以电子的形式存在，一旦出现错误操作，很可能导致财务数据的丢失或者不恰当的修改。加强备份功能，可以让从业人员再次进入系统的时候能够及时发现错误操作，同时增加一些必须的限制性措施，防止不恰当的操作。比如，增强财务系统的修改功能，可以在会计处理的过程中识别对数据的修改，只有经过复核的修改才能得到处理。而对于已经凭账录入的数据，系统不能提供直接的修改，从而确保网络会计信息不会被恶意删改。最后，加强对硬件的管理。网络会计系统除了软件部分之外，还包括硬件。对于硬件部分，企业也应该加强管理。由于硬件本身属于高技术设备，比较容易损坏，所以在日常使用过程中更应该在设备投入和使用方面加强管理，定期更换落后的设备，并对正在使用的设备提供必要的维护。

3.2加强法律建设

对于网络会计在法律方面的缺失，立法机构应该加强相关方面的建设。由于网络会计在国外发展时间更长，所以其法律建设也相对比较完善。可以在参考国外法律建设的基础上，在根据我国的实际情况，从网络会计准则以及法律法规方面加强建设以保障会计信息在网络环境中的安全。同时，在财务专用软件的审批、知识产权的保护、电子商务规范以及网络信息的安全方面，也应该进行明确的规定。同时，还应该针对网络会计信息披露的时间以及具体标准，作出具体规定，并明确各监管部门的权利及职责。真正做到有章可循，为网络会计的发展创造一个安全的环境。

3.3完善内部控制制度

相对于传统的会计处理方法，企业除了完善具体的岗位职责之外，还应该加强对设备操作流程的管理，以加强对软件、硬件的日常维护，以防止设备出现故障导致的信息流失。同时，应该加强计算机存放地点的管理，严格按照流程对进出入人员的姓名以及时间进行登记，以防止计算机中储存的信息被恶意篡改或删除。同时，还应该加强对存储介质的管理，避免信息的泄露和丢失。这是因为，在网络会计的环境下，信息大多以介质的形式存在，不同于纸质的储存形式，由于介质中存储的信息含量巨大，一旦丢失或损毁，将很难恢复。对此，企业可以讲重要的信息打印出来，以纸质的形式在保存一份。由于网络会计处理的信息量很大，会有大量不同的业务交叉在一起进行处理，如果在录入的时候不加以分类和检验的话，很容易导致信息的混乱，真假难辨，如此一来就会影响会计信息的真实性。所以，需要加强对数据录入环节的额管理。在数据录入的时候，首先要严格检查数据信息的真实可靠性，而对于信息录入员来说，在数据录入之前，需要对录入的数据进行再次检验，输入工作也不应由一人单独完成，需要多人分担，即能相互监督，也可以相互复核，以识别潜在错误。而由于会计核算的要求以及网络系统的特点，在录入的时候也可以将相同类别的凭证进行归类，以保证数据能够及时处理，同时也便于查找。

3.4加快综合性人才的培养工作

在会计网络化的环境下，单纯的会计从业人员已经不能完全胜任这项工作。这是因为，处理剧本必需的专业知识以外，还需要掌握网络信息技术以及相关的电子商务方面知识。也就是说，网络会计不仅要求相关人员能够处理复杂的会计事务，还需要精通基本的计算机技术，能够解决日常故障并懂得设备的基本维护工作。这种综合性人才才是会计网络化进程的推动力，如何没有这方面的人才，网络会计也只能沦为纸上谈兵。所以，企业需要积极采取相关措施，以吸引优秀的综合性的会计人才。同时，在企业内部形成固定的培训制度，定期给员工提供专业培训，并辅以上岗考核以及职称管理等多项制度，以形成完善的培训管理体系。提高员工学习新知识新的积极主动性。同时，也应该系统的向员工教授诸如，现代网络技术、电子商务知识以及网络安全技术等相关知识，采用多种方式来更新会计人员的专业知识，优化人才结构，使会计人员能够更好地适应会计网络化这一新的环境。

4　小结

网络会计最大的特点就是信息传递迅速、及时，而随着技术的发展以及市场竞争日益加剧，传统的会计处理方式显然无法满足信息使用者和管理中对信息的需求。这就给网络会计的迅速发展提供了难得的机遇。因此，这就更需要企业能够清楚的认识网络会计中存在的不足，并积极改进，化解不利因素，以促进网络会计的健康发展，提高企业的经营效益。

主要参考文献

［1］王丽艳.会计信息系统安全问题与对策［J］.商业经济，2013（6）.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.028

［中图分类号］F232

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194（2016）02-0061-03

［收稿日期］2015-11-30